*、丫舌二、主办单位:
承办内容: 承办地点: 尼、- - ■ - -■ 活动目的—・— ----------- —・ -------- 承办时间
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四、 基本内容一…— ------------ ---- --- ----------- -----
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附:报价表(一份)、活动流程表(一份)、人员安排表(一份)
一、 活动意义
(一) 加强单位间接触与沟通。
(二) 整合资源,借力打力,以有限的投入,产生执行效果的最大化。
(三)突出主题,尽快汇聚人气为酒楼带来实际效益。 二、 活动目的
(-)扩大企业的影响力。
(-)加强企业的内部凝聚力,表现先进的经营理念和文化底蕴。
(三)“以餐饮为主导,带动整个酒楼的人气和销售“的战略构想,能够落实与实施。
三、 主题活动
(一)时间选择 左于XX年XX月XX日XX时 ---------- XX年XX月XX日XX时
(二)举办大型开业庆典仪式
(三)举办打折优惠酬宾活动
(四)媒体广告的推广和策划
1、报纸(详情面议)
2、电视台(详情而议) 3、 宣传单及户外广告等 4、 电信短信广告
(五)举办大型文艺活动
四、基本内容
(一) 剪彩仪式
隆重而热烈,由主要领导和贵宾为酒店剪彩,从而提升酒楼的知名度。
(二) 招待宴会
由酒楼安排来宾就餐,用以沟通各行业间的关系,为酒楼赢得日后的各方顾客支持及发展机 遇。
(三)营造气氛
喜庆、大方的会场及室内布置,为来宾创造一个优美的环境,为酒楼披上一道靓丽新装。
(四)演出活动
汇聚人气,增加影响力。
(五)嘉宾邀请
这是仪式活动工作中极重要的一环,为了使仪式活动充分发挥轰动及传播的作用。邀请嘉宾 工作必须精心选择对象,设汁精美的请柬,尽力邀请有知兔度人上出席,制作精美的邀请函(& 人送达)。
邀请范围:a接待处负责人:b各大旅行社负责人;c新闻记者:d各行业办公室主任 等
注:以上活动如有变动另行拟定。
五、 组织机构及其职能
(一)庆典领导小组:负责庆典期间的全面工作指导、安排。
(-)保卫组:负责庆典期间人员的安全,消防安全以及秩序的维持和车辆的安排。
(三) 后勤组:负责场地布置及各项用具的准备、音响、舞台、气模等氛用渲染品的左位和使 用。
(四) 接待组:负责庆典期间贵宾的迎领,安置、戴花以及礼品的接收、发放、等一切事宜。
(五) 文艺组:负责演出的正常进行事宜。
(六) 以上各小组在庆典期间均各负英责,做到分工明确层层到位,确保万无一失。
(七)各小组人员划单详见附表
六、 活动流程
(-)前期准备阶段
1、 年 月日将庆典策划草案送主办方审阅,修改意见。双方就此次活动签订《协议书》、
《协议书》对本次活动进行说明,同时注明活动规模,举办地点等要素,以便着手安排工作。
2、 双方就此次活动成立联合工作小组。联合工作小组应于当天召开第一次具体工作会议对 近期工作做岀明确
安排。
3、 甲乙双方召开第二次联席工作会议对本次活动的规模、大小、项目设置做岀决泄案。 4、 年 月 日前按照项目实施方案的要求,前期准备工作开始运作。
(-)制作实施阶段工作安排
1、年 月 日前联合工作小组以甲方名义开始发送请柬、回执,并在三日内完成工作。 2、年 月 日前各种礼品活动用品采购完毕。
3、 年 月 日前金桥文化艺术发展有限公司完成活动所需物品的前期一切工作。
(三) 现场布置阶段、工作安排
1、 年 月 日开始现场布置工作,完成所有条幅等设施。
2、 年 月 日完成充气拱门、空飘、花篮等会场气氛布程,并对所有工作进行验收。
(四) 活动实施阶段工作安排
1、 年 月 日上午7: 0 0联合工作小组人员准时到位。
2、 年 月 日上午&00礼仪小姐、锣鼓、军乐、舞狮准备完毕。
3、 年 月 日上午&30主持人、摄像师、音响师准备完毕,各项设施布置完毕。
(五) 仪式流程:开业庆典活动9 : 0 0—— 1 1 :30
详见流程表
附表_:活动流程表 时间 项目 表演暖场 活动迎宾 内容 备注 -9 : 00 -9:0 0 锣鼓队、舞狮队等表演 嘉宾签到佩戴胸花,入座嘉宾席 军乐队迎宾,礼仪小姐引导嘉 宾入场 9:00 整 活动开始 主持人宣布活动开始 主持人伴随隆重音乐出场 领导讲话 相关领导致辞讲话 歌手演唱、魔术或杂技表演等 安排领导器宾为酒店开业剪彩 特色演出 室外现场演出 礼仪小姐,皇家礼炮 开业剪彩 参观酒店 安排领导嘉宾参观酒店 11 : 30 活动结束 活动结束,请领导嘉宾于酒楼就餐 备注 以上议程视内容、项目拟走的具体情况可重新拟走 附表二:人员安排表 纟删 组长(—名) 副组长(两名) 成员(若干) 庆典领导小组 保卫组 后勤组 接待组 文艺组 备注:以上各小组在庆典期间均各负其责,做到分工明确层层到位,确保万无失
附表三:报价表 项目 舞台搭建 主背景喷绘 单位 平方米 平方米 数量 价格(元) 备注 40 30 1600 980 6m*8m 5m* 8 m 灯笼立柱 个 座 枚 个 2 1 6 20 10 1 2 2 1 1 2 1 1 1 2 48 0 3 80 18 00 7 60 650 彩虹门 升空气球 冷焰火 15M跨度 300元/个 38元/个 瀑布焰火 音响 米 套 1 2 00 4个音箱调音台无线 麦 烟机 肩扛摄像机 主持人 现代舞蹈 歌手 台 台 场 场 个 100 680 1500 900 共计]人 共计3人 600 舞狮 腰鼓队 场 场 1 8 00 1200 共计18人 剪彩 皇家礼炮 套 门 100 960 480元/门 总计 1569 0
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