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工资管理系统设计一:工资管理系统论文范例
论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章,下面是关于工资管理系统论文的内容,欢迎阅读!
摘 要:网络信息技术的普及在一定程度上推动了我国各行各业的发展,对于计算机技术而言,其应用在不同的管理系统中,促进了各项工作效率的提高。因此在企业管理中,工资管理系统逐渐被广泛应用。本文从各个角度分析企业管理中应该如何运用工资管理系统,进而实现企业工资管理的科学化。
关键词:企业;工资;管理系统
随着经济发展步伐的加快,市场竞争也日益激烈,对于企业而言,其必须要不断改革,以适应市场发展的需求。随着企业工资结构的不断变换,财务工作人员的任务量大增,
单靠人力已经无法解决,因此计算机工资管理系统应运而生。文章针对企业管理中工资系统的相关内容展开论述,希望能够为进一步完善企业工资管理提供参考借鉴。
一、企业需求分析
随着企业发展速度加快,其人员数量正在不断增加,并且相关福利也在增加,而关于企业的工资管理,也变得越来越复杂。工资管理系统的不断健全完善,在一定程度上可以帮助企业工资管理人员解决工作量繁重的问题,使其能够及时有效地完成工资管理的相关工作。针对普通企业而言,工资管理在一定意义上是企业财务管理职能体现,同时与企业人事管理密切相关。进一步改良工资管理系统,不仅在内容上需求更复杂,而且在内容上呈现出繁多趋势。此外,工资管理在一定程度上,必须与人事管理相联系,并且还要连接工时考勤,完善医疗保险等等,进一步生成每一个员工的工资构成,主要包含其基本工资、津贴、医疗保险、保险费等等。如图一所示,为基本的企业工资管理系统示意图。
(一)作为企业资金管理来说,企业员工的工资是其中一项基本支出。而对于企业工资管理来说,其实质就是员工工资管理。针对工资管理的各个环节而言,其每一个部分都
必须以数据作为支持,这项工作相对而言相当琐碎,同时对工作人员的要求也非常严格,其在工作过程中,必须要仔细核对各个项目,一旦出现问题,即使是小数点的问题,就会产生失之毫厘谬以千里的效应。基于上述原因,对于企业工资管理而言,相关财务人员在运用该系统进行工作时,必须要进行周密思考。比如针对计算机,要考虑其两方面的高效性,如快速技术、实时统计,确保系统正常运作。
(二)对于员工工资,每一个企业都必须按时发放,依照公司相关规定,准确完成员工工资的核算,并且在规定时间内及时发放。对于企业工资管理而言,其具有一定的特性,如复杂性、规律性、时间性,因此企业必须对工资管理进行更新,并借助现代化的技术完善工资管理系统。采用计算机程序这种先进的办公软件,以此取代大量人工计算以及数据统计,促进企业工资处理的效率得到有效提高,与此同时还可以将这些数据信息进行完整并安全地储存,以便随时查看。
(三)在企业的工资管理中,数据是其重要组成,但是在使用过程中,其会由于操作不当,或是断电等原因,致使相关数据极易丢失,这在一定程度上对该系统提出了更高的功能要求,使其具备数据恢复还原。在系统运作过程中,一
旦突然发生断电,而相关数据没有保存,还有一些其它原因致使系统重启。为了保证数据信息不丢失,系统会提供相关防患措施,如每间隔30秒,系统就会自动保存数据,这样一来可以从最大限度上,确保相关数据得以恢复。
二、功能需求分析
针对上述观点可以看出,对于工资管理系统,企业主要是借助该系统完成工资发放,并进行数据录入,然后对各项数据,通过对其分析计算,最后经汇总生成台账,并且可以进行工资报表打印,采用相关安全机制,如用户名,按照用户的不同权限,进行登录访问。对于企业工资系统,需要具备以下功能。
(一)用户管理。在对系统进行访问时,采取控制策略,没有经过授权的用户,不能进入系统。同时,根据用户级别不同,给予其不同权限。而只有系统管理员,其才拥有所有权限,可以修改系统数据,而其他人只可以查看信息,但并没有权利修改信息。
(二)员工管理。对于工资管理系统而言,其首要功能就是增加员工,或是删除员工,对于员工一些基本信息,可
以随时更改。而对于系统中的所有数据,都可以随时进行处理,并且对于员工的档案,可以进行调入与调出。
(三)考勤管理。针对工资管理系统,其可以接收考勤系统,并且可以实现该系统与工资管理两者之间的联通,并可以根据员工考勤数据进行计算与核对。而对于每月考勤情况,可以将其结果通过系统传输使其进入薪酬管理系统,然后系统可以实现自动计算功能,进而对工资进行最后地核算。
(四)薪资绩效管理。针对工资管理系统,其对于不同薪酬方案,根据总体计划,进行分门别类的工作。对于不同类型的员工,完成他们的工资计算,并进行发放,而且要做好相关统计工作。进一步促使绩效系统与工资管理系统实现互联,并建立不同形式的绩效考核方法以及奖励。
(五)保险福利。工资管理系统在一定意义上可以完成员工的相关保险上缴,如五险一金以及其它保险,还涉及到企业年终奖金。可以通过个人台账以及公司台账对于员工福利进行反馈,并且完成数据统计。
三、结语
综上所述,社会经济的不断发展推动了信息技术的不断进步,信息技术被应用于各个领域并取得了良好的效果。通过对计算机技术不断普及时代背景下的企业工资系统管理进行阐述,并从企业需求以及功能需求两个方面进行了具体分析,希望能够促进工资管理系统的进一步完善。
参考文献:
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工资管理系统设计二:java工资管理系统论文
工资管理系统能提高企业的管理效益,各位同学们,大家看看下面的java工资管理系统论文。
java工资管理系统论文
摘 要:本文使用Java Swing技术设计系统界面,使用Mysql作为数据库服务器,使用hibernate技术解决系统对数据库的访问和操作。本系统包含四个模块,界面友好、操作简单,基本能满足工资管理的需求。
关 键 词:JAVA;数据库;工资管理系统
一 引言
随着经济的发展,企业正向着大型化、规模化发展,员工、绩效等跟工资管理有关的信息也随之急剧增加。在这种情况下如果单靠人工或简单的计算机统计来管理员工的工资不但显得力不从心,而且极易出错。为了使办公人员可以轻松快捷地完成工资管理任务,降低工作强度,提高工作效率,确保工作质量,有必要开发一个基于JAVA实现工资管
理的系统来满足他们的工作需求和企业的发展要求。
二 系统总体设计
(一)系统目标
工资管理系统是进行信息的采集、存储、维护和使用的系统。利用本系统,可以实现工资的计算机自动化的集中管理,可供工作人员对本单位的人员以及工资进行增加、删除、修改、查询,对人事的员工考勤绩效管理及工资发放中的应发工资合计等项目自动进行计算,操作直观、方便,使用安全,不仅节约时间,节省开支,而且方便工作人员的办公,提高了工作效率。
(二)系统开发环境
1.硬件环境
Cpu(Duo T2350 1.83GHz);内存(512MB以上);硬盘(160G)。
2.软件环境
操作系统(Windows XP/Windows 2003/2008/Windows 7);数据库(Mysql);开发工具包(JDK Version1.6.2);开发工具(Myeclipse8.5)。
(三)系统开发技术
MyEclipse企业级工作平台(MyEclipse Enterprise Workbench ,简称MyEclipse)是对Eclipse IDE的扩展,利用它可以在数据库和JavaEE的开发、发布以及应用程序服务器的整合方面极大地提高工作效率。它是功能丰富的JavaEE集成开发环境,包括了完备的编码、调试、测试和发布功能,完整支持HTML、Struts、 JSF、CSS、Javascript、SQL、Hibernate。
(四)业务流分析
基于JAVA实现的工资管理系统的业务流程:管理员可添加或删除管理员,若有新员工入职或有旧员工离职可对他们的档案进行添加记录或删除清理;每月管理员要把所有员工的特殊考勤状况如请假、旷工等记录到系统并保存到数据库;每月对每一个员工的工作绩效进行评估,系统会将评估
结果保存到数据库中,并根据评估结果对员工绩效工资进行调整,在工资数据表中进行修改。每月系统会自动根据数据库中员工的岗位基本工资、考勤、绩效等在工资结算期进行工资的计算,统计出每月的工资报表并录入数据库供后期查询。
(五)系统总体结构
本系统主要由四个子模块组成:管理员管理、档案管理、考勤绩效管理和工资管理模块,整个系统的功能结构框架图如图1所示:
(六)数据库设计
根据数据逻辑结构设计的情况,本系统数据库的数据表共有7个,分别为管理员登录表(userinformation)、员工信息表(employeeinformation)、职位信息表(jobinformation)、员工工资登记表(wageinformation)、员工考勤表(
attendanceinformation
)、
员
工
绩
效
表
(assessmentinformation)、员工工资记录表(payrollrecords),在这里只将其中两个表列出来进行分析。
三 系统各功能模块介绍
本系统的开发本着节约时间和成本,方便工作人员对企业员工信息进行管理,实现工资管理计算机自动化的基本思想,意在为企业开发一个符合公司人事和工资管理制度的工资管理系统。本系统的主要功能模块如下:
(一)管理员管理模块
管理员信息的维护,可进行管理员的添加或删除。
(二)人事档案模块
本模块主要是对员工的信息进行管理和维护,分为档案登记和离职管理两部分。1.员工档案登记主要实现员工信息的录入,可以对员工的基本信息如员工编号、姓名、性别、出生日期、户籍、身份证号、职务、员工照片等进行添加、修改或删除。2.离职管理:员工离职后可对员工的档案进行删除清理。
(三)考勤绩效管理模块
本模块主要分为三个部分:1.考勤登记:每个月对员工迟到、早退、旷工或请假等考勤情况进行登记,保存到数据库中。2.考勤列表:可按年、月和员工缺勤的次数来进行考勤的查询,为人事管理工作提供方便。3.绩效评估:对员工上一个月的绩效评估进行录入,针对个人和全员可按年月查询以往的绩效评估。考勤登记的信息将影响绩效的评估的分值,最终反映到季度、年终奖金中,同时考勤情况还和月工资挂钩。
(四)工资管理模块
该模块分为工资登记和工资列表两部分。1.工资登记:可按编号查看员工的基本工资水平,还可修改调薪后员工的基本工资。2.工资列表:按编号对员工的年/月度工资进行查询,根据年/月对全员进行工资查询,方便管理者对公司财务进行年/月度总结。
四 结束语
基于JAVA实现的工资管理系统实现了计算机自动化的工资管理,轻松快捷,操作简便,界面设计简洁实用,但也存在对数据库操作的性能有待进一步优化等问题,如有部分
功能程序代码对数据库的操作过于频繁,如果后台数据库过大将会影响运行速度等等,我们将在未来的工作中对系统进行进一步的改进和完善。
参考文献
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[2]丹,杨飞亮.工资管理系统的设计[J].赤峰学院学报(科学教育版),2011.1(3):15-16.
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[6]尹继平,张帆.Java范例大全[M].北京:机械工业出版
社,2009.
工资管理系统设计三:薪酬设计方案
薪酬设计方案如何制定?那么,下面是CN人才公文网小编给大家介绍的是薪酬设计方案相关内容,供大家阅读参考。
薪酬设计方案
一 目的
一个设计良好,合乎需要的薪酬体系与制度,是企业调动劳动者积极性的最主要手段。为了加强员工薪酬 的统一管理,合理设计薪酬结构,确定薪酬标准,帮助各级主管进一步理解薪酬方案的实施方法,使公司员工的劳动通过薪资的合理回报,感受到自我价值的体现, 以促进企业经营的不断发展
二 管理职责
(一)人力资源部负责公司薪酬的策划和制定。应做好调研分析工作,使公司的薪酬管理不断优化,使薪酬体系逐步得到完善
(二)劳动工资负责员工薪酬的具体实施,根据和制度的规定核定员工薪资的级别,以及薪酬调整的具体事宜,每月负责员工的工资表册的制定,并与财务加强工作联系,做好工资发放工作。
(三)财务管理部门主要是侧重资金的管理,严格执行薪酬,建立的薪资管理财务科目,加强预算和正确反映使用情况
(四)公司总经理负责薪酬方案的审批,并对其实施予以督察。
三 薪酬管理的基本原则
(一)公平性原则
不同职位的人员应获得与其职位价值相当的薪酬;在相同的工作岗位上,只要作出相同的薪酬。
(二)认可性原则
首先是要得到国家法律和的认可,也就是不能违背国家,凡是国家规定应给劳动都应有的保障,在薪酬中均应有体现。同时还应得到广大员工的认可,这样会起到更好的激励作用。
(三)公正性原则
薪酬管理方案是从各职位对公司的相对价值,工作表现和员工基本保障方面进行设计的。薪酬管理的基础是职位评估结果,职位评估的核心是各职位对公司的贡献的相对价值,因此员工的薪酬应与员工的贡献紧密挂钩,需要做好这方面的评价工作。
(四)适度性原则
是指薪酬系统要有上限和下限,在一个适当的区间内运行。下线要使员工感到安全,保证基本的需求;上限应能对员工产生强烈的激励作用。
(五)平衡性原则
指薪酬系统的各个方面平衡,薪酬体系设计时要全面考虑,既要考虑到需要,又要考虑成本控制;既要注重直接薪酬与金钱薪酬,又不可忽视非直接薪酬与非金钱奖励。
四 薪酬总额设计
(一)薪酬总额释义
薪酬总额是在公司和各子公司完全达到年度经营计划和目标的基础上的人力成本总各,也是公司年度人力成本控制的标准,是根据公司的经营发展战略、年度目标、经营效益情况等因素综合决定的。公司和子公司超额完成年度目标,所核发的超额绩效工资另行规定。
(二)薪酬总额的构成
公司薪酬总额由以下六个部分构成
1.高层经理薪酬总额
2.总经理基金
3.预留薪酬
4.保险福利
5.特殊职位津贴
6.可支配薪酬总额
在以上薪酬总额的构成中前五项:高层经理总额、总经理基金、预留薪酬、保险福利、特殊职位津贴等,属于专款专用, 不能够挪作可支配薪酬总额
(三)高层经理薪酬总额
这是指实行年薪制的公司高层管理人员的年薪总额。他的薪酬将与公司年度的经营目标的实现情况直接挂钩,根据公司目前。
(四)总经理基金
1.使用范围
(1)对于做出特殊贡献和实出贡献人员奖励;
(2)公司对外交谊的招待与礼品费用;
(3)根据行业(市场)薪酬水平,调节特殊职位薪酬水平。
2.总经理基金的确定
人力资源部在年度计划中提出基金预算的建议,由公司决策层和人力资源部协商确定。目前暂按产品销售额的1.5%提取
3.总经理基金的使用
公司总经理拥有该基金的使用决定权,部门经理和其他高层经理拥有建议权,基金的发放需在人力资源部备案。
(五)预留薪酬
1.使用范围
依据公司年度人员需求计划,为体年度招募员工预留薪酬总额
2.预留薪酬的确定
每财务年度开始,由公司人力资源部提交公司年度人力需求计划,由公司决策层、人力资源部研究确定,并以些为依据,确定本年度的预留薪酬总额。
3.预留薪酬的使用
符合年度人员需求计划的新招募人员,由所在部门提出薪酬建议,公司总经理决定。对于超计划招募人员,在招募前应提交申请,总经理批示后,由人力资源部备案。
(六)保险福利
按照公司福利管理体系设计方案,公司福利使用范围分为基础福利、中级福利、高级福利三大类,保险福利分两种情况,一是国家规定的部分,公司完全按规定执行,对于由企业自己掌握的保险福利,则按公司效益灵活掌握。核
算保险福利总额应参照公司“福利管理体系设计方案”。
(七)特殊职位津贴
1.使用范围
这是针对在工作职责、工作环境等方面有特殊要求的职位所给予的补贴。目前公司涉及到这方面的有以下职位:
(1)财务部门的出纳员及营业部门的收银员,因日常工作中出现差错由自己负责,可每月补贴100元
(2)从事高温、高空、危险、有毒、有害的岗位人员每月可补贴150-300元,具本由人力资源部核定。
(3)长期在外埠工作,应补充外埠与本地的薪酬平均水平的差距,每月补贴额应视不同地区由人力资源部核定。
(4)其他由于工作的原因使本人支出费用远远超出正常水平的,可由各部门主管申请,由人力资源部核定
2.在特殊津贴覆盖的职位中,以下状态的人员不享受特
殊津贴:
(1)试用期内的人员
(2)各类休假期内的人员
(3)临时抽调执行其他工作任务,离开原岗位人员。
(八)可支配薪酬总额
用于核发公司员工(不包括年薪制的高层人员)基本收入的薪酬总额,即员工的基本工资和达成目标的基础绩效工资的总额。
五 员工薪酬设计
(一)员工薪酬结构
薪酬总额包括了基本收入和其他收入,基本收入有基础工资和基础绩效工资和超绩效工次,其他收入包括了津贴、福利、保险 。基础绩效工资和超绩效工资组成了绩效工资。
(二)其他收入
其他收入是指津贴、福利、保险的总和。所有员工都有其他收入,但核发的内容不一定相同,有的项目都一样,大家都有的如养老保险、失业保险、医疗保险、工作餐补贴等;有的项目则只能是某些职 位才能核发如特殊津贴等。每个员工的其他收入,由人力资源部按照公司“福利体系设计方案”的规定进行核定。
(三)基本收入
1.员工的基本收入由两部分组成:基本工资(占基本收入的60%)与基础绩效工资(占基本收入的40%)
2.基础工资的考核依据是出勤
3.基础绩效工资的考核依据是工作目标(任务)
(四)超额绩效工资
这是通常所说的奖金,指完成本期工作目标(任务)之外的超额部分应得的报酬。
(五)员工薪酬发放实例及说明
假设某员工的其他收入(津贴、福利、保险)为200元;基本收入1000元其中基础工资600元(基本收入的60%),基础绩效工资400元(基本收入的40%);当月工作超产经核定超额绩效工资为300元。
1. 该员工当月就得薪酬为:
其他收入+基本收入+超额绩效工资=200元+1000元+300元=1500元
2.如果该员工完成当月任务,但没有超产,则就得薪酬为:其他收入+基本收入=200元+1000元=1200元
3.如果该员工完成当月任务,则应根据其未完成的工作量在基础绩效工资内扣除,但最多只能将400元扣完则不再扣除。
4.如果公司因业务不足或停电等原因致使员工放假一个月,则当月的其他收入200元与基础绩效工资400元均应停
发,员工当月只能领取基础工资600元
5.以上没有计算员工的其他扣款与其他奖项。如果员工有缺勤或违纪处罚等制度规定应扣工资的,应在当月薪酬总额中扣除;同样若员工有其他特殊贡献如合理化建议奖等也应按规定发给。
六 员工基本收入的设计
员工的基本收入就是指日常说的员工基本工资,只有确定了基本工资才能进而按比重确定出员工的基础工资与绩效工资。同时基本工资的核定,关系以每个员工的切身利益,这也是薪酬体系中,员工最关注也是最敏感的环节,所以要重点研究与设计。
公司对员工基本工资可分三大系列,即管理岗位系列、技术岗位系列、操作岗位系列;每个系列下面又可分四个不同的系列;每个不同的类别下面又按工作强度分为三个不同的级别
七 员工岗位工作分析
工作分析是确定员工职位基本收入(基本工资)的前提,工作分析同时也是岗位设置、人员招聘、绩效考核的依据,是职位评估前的重要工作。工作分析的主要产出是职位说明书。
(一)工作分析的主要内容
1.对组织中全部工作进行有效的分解
2.确定各岗位的工作职责、任务、权限以及组织内处的各种关系
3.确定岗位的绩效指标
4.提出岗位任职者的基本要求
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