2011年校友总会工作总结

——湖南师范大学校友总会2011年工作总结

2011年，校友总会在校、行政的正确领导和大力支持下，加强校友会的自身建设，夯实校友会各项基础工作，与校友们以及校内各单位团结一致，群策群力，积极搭建学校与校友之间、校友与校友之间的交流平台，强化服务意识，充分利用学校教学、科研优势为校友继续教育服务，不断挖掘校友资源为学校建设与发展服务。

(一)抓校友活动，促进有效交流

1、开展好“校友节”特色活动

从今年开始，将每年的10-11月定为“校友节”，举办好毕业或入校10年、20年、30年、40年、50年校友的联谊会、座谈会、报告会、信息发布会、成就展览和文体活动，宽筹校友基金，完善校友录，做好校友接待与服务。协助组织和安排外国语学院60级、生物系58级四班、历史文化学院87级、物理系87级、外国语学院77级、生物系87级、化学系87级、数计院97级、旅游学院97级、新传院97级等聚会活动。

2、推动校友分会建设

在省内各市州条件成熟的地方，尽快成立了一些校友分会；逐步增加了省外的省会城市校友分会；争取在未成立分会的省会城市确定联络人；组建企业家校友分会。由常务副校卢岳华亲自带队、马卫平秘书长和孔春辉副秘书长等一同往河源、惠州、东莞等地，召开了2011年广东校友工作座谈会，隆重举行了东莞校友分会成立活动。

3、促进校友分会年会活动分批进行

以北京、深圳两地分会年会活动为蓝本，号召各校友分会积极举办年会活动。

4、策划好校友寻访活动。组织在校学生开展暑假寻访活动，了解校友信息，宣传校友业绩。

5、参加全国高校校友工作年会，及时总结和撰写校友工作研究论文。11月底，派校友总会秘书郭园兰等往四川成都参加全国校友工作研讨会，探讨校友工作中的“新媒体、心服务、兴文化”等问题，收益颇丰。

（二）抓网络建设，降低联络成本

6、完善校友网站建设，保持网站的美观、实用和更新。利用网络彰显校友业绩。

7、建立校内校友工作QQ群，注册校友总会工作QQ，收集各类校友QQ群。通过网络加强与各地校友分会联系，掌握校友动态，跟踪校友成长。

8、不断更新和完善校友数据库，及时收集整理和核对校友信息。

9、整理好返校参加“校友节”的校友信息和联络员的信息。及时在网上发布和更新校友节聚会活动。

10、增加2011届校友及校友联络员的信息，在各二级学院聘任校友联络员。

（三）抓《校友》质量，提高办刊水平

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11、及时更新刊物邮寄对象的名单，增补了2008年以来的特级教师、全省示范中学的校长、，正处以上校友。将向二级学院征集校友刊物寄发名单，并分院系分城市整理订正。

12、多渠道筹措办刊经费，使刊物印制更精美、内容更贴近校友、新一期刊物影响面增大。

13、在各地校友分会和各学院确定《校友》杂志信息员，丰富稿源。

14、及时采访校友、宣传校友，报道校友工作、活动。成功采访了外国语学院73、74级活跃在深圳教育战线的禹明、唐时行、芮利文等三位校友代表、86级马思特培训学校董事长李桂校友，化学化工学院77级湖南派派食品董事长邓浩一、78级中国大红陶瓷发明人尹彦征、78级华天装饰兼华天置业董事长姜旭、81级正好制药集团董事长黄宇明，数计院级我国著名词曲作家、电视策划人张伯序校友、2000级湖南教育培训联盟理事会、长沙思奇教育培训集团董事长李章校友，音乐学院76级省文联副、省音协黎晓阳校友，

（四）抓校友联络，扩大学校影响

15、全力以赴，除新增2011届毕业生外，本年度校友联络人数增加了5%以上，如校友会于7月底全体出动拜访东莞、深圳等地校友，如深圳盐田区常务副区长龙岳华一家（家庭成员中有五位毕业于我校）、深圳培训学校曹华雄等。

16、坚持校领导联系校友制度，经常性地利用出差或参加校友活动的机会，实地走访校友。及时向校友通报母校的建设和发展，看望和了解校友。8月至11月，副校长杨小云、

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校办主任彭立威、校友总会秘书长马卫平、副秘书长孔春辉等陪同下，2011年8月至11月，刘湘溶校长利用公差机会，分别看望了东莞、佛山、湛江、深圳、韶关五地的校友，向校友们介绍学校近年来的发展情况，勉励校友们弘扬师大精神，为当地经济建设和社会发展作出更大的贡献，并希望校友们常回母校，一如既往地关心母校的建设和发展。校长的到访受到各地校友的热烈欢迎，他们在汇报各自事业发展情况的同时，纷纷感怀母校的栽培，建言母校事业的发展，并对所在地校友分会的筹建和发展表示了高度的认同和期望。

7、扩充联络队伍。物色、聘请退休教师、在校学生协助校友会工作。2011年聘请化学化工院易理国于校友总会工作，反响很好。

18、做好2011届校友联络员选拔和培训工作。

19、推动学院校友工作办公室联络本院校友。实现校、院信息共享，对学院联络校友的情况开展调查。

20、利用外国语学院77级聚会的机会等，推进海外校友联络工作。

21、邀请校友返校参观考察、讲座、讲学、做兼职教授，促进校友直接服务母校。

22、选邀优秀校友华民慈善基金会董事长我校政治系教育专业1979级卢德之校友参加2011届毕业生毕业典礼。

23、关心校友及子弟来校深造。

24、支持校友发展事业，帮助提供智力、信息或人力支持。如支持中文系63级校友国家一级作家陈利明《陈独秀传》新书发行，支持各校友企业宣传工作等。

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25、加强与兄弟院校校友工作部门联系，交流工作经验。

（五）抓校友捐赠，鼓励感恩行动

26、专题调研校友基金和社会捐赠工作，推进校友年度捐赠活动的开展。

27、专题调研校友礼品开发，设计开发具有创意的校友礼品，装修了礼品屋。

28、做好在“校友节”期间筹集校友基金的工作。争取校友设立单项基金，为学校建设和学生资助提供切实的支持。

（六）抓常规工作，提高服务水平

29、搞好校史馆的开放和接待工作。继续实行毕业生离校前和新生入校后集体到校史馆参观的制度。热情接待各界校友和来宾到馆参观。保证展馆舒适、设备正常，讲解到位，成立了校友志愿者协会，协助校史馆讲解工作。

30、收集校史资料深化对校史的研究，成立了校史研究会。及时调整校史馆特别是盛世华章厅的布展，及时更新校史馆的纸质和电子资料。

31、进一步探索校、院二级校友工作的协调模式，推动二级学院创造性地开展工作。如做好毕业生就业服务工作，做好产学研推广工作等。2011年10月，校友会派专人往广州中山大学、华南理工大学、暨南大学和华南师范大学等高校调研校友工作。

二〇一一年十一月三十日

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湖南师范大学校友总会

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