执行方案
一• 活动主题 :
举办时间:
元月1日至2月28日
举办地点: 石狮服装城展览中心及门口大广场 主办单位: 石狮市服装城管委会 签约单位: 石狮市雅韵文艺协会
全程策划执行单位：金色百合演出策划机构
二、 目标
泉州地区标志性的年度商业活动
三、宣传执行策略
1 、媒体传播：以媒体面向社会征集作为贯穿传播的主线，保持持续的市场声音；媒体拟邀石狮日报\\石狮电视台\\石狮广播电台\\海峡都市报\\东南早报\\904广播电台及各大网站
2 、举办“倾动全城”购物节摄影大赛,及儿童绘图作文大赛,部份作品选登在各大媒体
比赛活动评选，籍此与受众更好的沟通及实现良好的互动效果；
3 、在泉州以南地区如石狮\\晋江\\南安以南\\惠安以南张挂广告牌\\布条,投放宣传单\\抵用券\\宣传纸巾等方式吸引人气
4、在石狮晋江乡下两地启用20部宣传车,每天进行大巡游,进行大范围宣传
5、在市区主要路口投放部份大型广告牌,以增加市民对本次活动的吸引力
宣传资料投放区域：
1、 石狮、晋江、泉州市区、南安以南部份、惠安以南部份 ——涉及周边地区及乡镇打工仔及人流量较集中处； ——放置在人流量比较大的十字路口、工业区等地投放； ——各展会展销地段；
——沿街分发，配合邀请函发放； 2、分发办法
——大范围的发放、流动宣传用；(聘请社会闲散人员、学生发放)； ——邮政夹报
4、横幅、吊旗、宣传展板的设计制作；
——横幅悬挂于周遍市压主要路口及乡镇的主要干道； ——横幅悬挂于人流量较集中的街道； ——吊旗悬挂于服装城各店铺门前；
——宣传展板放置于服装城人流量较大的主要路口、通道；销售资料准备阶段：
四、执行方案 • 工作执行分工
总指挥：杨思恩（石狮服装城管委会副主任） 总协调：谢 组 别 会务统筹组 组长 许少鹏 负责项目 总体活动的协调、分工、控制 规划设计方案的统筹 馆内招商组 苏昌星 负责品牌特卖区、鞋服部份的招商及日常管理 馆外招商组 张庆星 负责美食、儿童游乐、汽车、婚纱部份的招商与日常管理 活动组织组 陈亮 负责宣传执行、抽奖、表演、赛事举行等活动及日常管理 策划布展组 洪新能 整体活动项目的策划设计，现场规划及施工 内勤组 财务组
（一）启动阶段（时间：11月 26 — 12月 23） 执行时间 事 项 执行内容 11月 合同确 签署协议 备 注 是否需办理相林进发 龚碧雅 配合对馆内外工作进行巡查，日常勤务 对每日收支情况进行汇总，现金收缴 26 － 30 认 成立组委会并确认名单 关公共场所治安方面批复 工作组 进驻办公室，开始工作 进驻 商议活动总体策划方案，进行修 改完善 确认举办日期、展位大体分布 12 月 1 前期宣 确认大型广告牌位置，开始张挂 是否需协调城－ 10 传 广告灯布 分发邀请函及宣传单 张挂广告横幅（石狮市区） 邀请媒 • 媒体宣传的形式确定 体 12 月 1 － 10 • 发布媒体选择 • 发布的内容、发布时间 准好向媒体提供的基本资料 监及工商局 同期开展招商工作、活动举办内 服装城内的商容的确认、抽奖方案 家是否参与大各展区平面规划，布置设计方案、抽奖 效果图 12 月 11 － 19 日 馆内外 最后确认馆内及馆外的分布方式 招商 舞台搭建方案确认 文艺演 • 场内外布置方案的确认 出及活动 • 演出及赛事活动的方案 举办 • 演出团队的邀请，确认 • 演出及赛事活动时间表确认 12 月 20
安全评估 对参加活动的各有关单位及设备 进行评估 活动开展前的各项准备 （二）活动开展 执行时间 事 项 执行内容 备 注 12月20各组碰头会 安全保卫会议应优先执行到位 服装城领导日 议 到会指导 12月21 分配活动开 核对分工表 日 幕当日任务 确认各组工作和负责人 12月22 会场布置 A 、广场：舞台背板及音箱、日 产品及站台、条幅、拱门及 气球拱门、刀旗、 B 、大厅：条幅、展台、 C 、贵宾接待处：条幅、桌凳、茶水、签名簿、易拉宝 D 、内场：舞美、条幅、展台、 12月23 活动现场管 各小组任务协调工作人员到位 日 理 现场控制和其它需要支持和协调 组织监控 12月24 开幕式 落实出席领导名单 安排座位 日 12月24 文艺演出 安排演出团队并彩排 日-2月11日 2月12美食、游乐 春节期间活动进行 日-2月28日 3月1日 清尾工作
赛事举办 抽奖、比赛、活动 撤出办公室 注明：全过程要做好活动过程资料收集工作。用摄影、摄像记录活动现场。方便后期宣传、应用。巩固建立本次购物节的社会影响力，挖掘亮点追踪宣传。
活动支出预算表模式（供参考）
支出项目 背景板 展板 横幅 指示牌 支架 数量 可能费用 确认方 喷会 舞台搭建 印刷品 易拉宝
软项目支出 媒体的邀请费用 评委费用 奖品费用 主持人出场费 礼仪小姐 签到册、签字笔 专业摄像服务 人员劳务费 社会协调费用
可能费用 确认时间 确认方 以上执行方案为参考数据，根据实际情况可进行适当调整！
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