办公室行政秘书岗位说明书

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 本职：负责行政事务管理 职责与工作任务： 职 责 一 职 责 二 职责表述：协助安排总裁工作日程、领导公务活动。 工作 具体承担公司领导的后勤保障、差旅费用的借还、外出机、车票任务 的订购等工作 职责表述：承担公司资质年检、认证工作，负责学会、协会联系办理缴费工作，公司名片制作管理，定点餐费统计、油票管理。 职 责 三 按有关部门规定填写相关表格，上报年检资料。 工作 与各学会、协会保持联系沟通，并缴纳会费。 任务 复制名片及费用统计 每季度按部门统计油票分摊费用 职 责 职责表述：负责宣传、摄影、摄像工作 工作 起草、报批公司年度宣传及费用计划 工作时间百分比：30% 职责表述：协助安排公司会议，会议通知和会议布置。 工作时间百分比：30% 行政秘书 办公室 行政副主任 岗位编号 岗位定员 职系 岗位分析日期 1 管理职系 2002年6月 频次：日常 工作时间百分比：15% 频次：1次/年 频次：1-2次/年 频次：1次/季 频次：1次/季 工作时间百分比：10% 频次：不定期 四 任务 协助主管领导做好公司形象策划、摄影、摄像工作，样本制作、对外广告宣传、公司指示牌等，负责宣传品及器材的维护管理 职责表述：负责公司各部门话机的报装、移机、撤机更改帐号、及信件的邮寄工作 工作 根据公司各部门需要到邮电部门办理所需电话的报装、移机、撤任务 机、过户、更改帐号、信件的邮寄等工作事宜。 频次：不定期 职 责 五 工作时间百分比：10% 频次：日常 职责六 职责表述：领导交办的其他工作 权力： 对各部门有关资料的索取权 公司文稿撰写权 相关部门对外联络权 相关协会学会工作管理权 权限内费用使用权 相关工作建议权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 集团公司办公室、各相关部门 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 其它： 大专及以上学历 文秘专业、及相关专业 摄影、摄相、企划等培训 2年以上秘书相关工作经验 具备相应的行政管理知识、和摄影等相关知识 工作时间百分比：5% 一般使用办公自动化设备和办公软件；一定的办事能力；具备一定的写作能力、表达能力 使用工具设备 计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间、偶尔加班 会议计划安排、会议通知、资质统计和年审记录、协会名录、餐费统计、油票发放记录、影、相资料、广告资料等 所需记录文档 备注：