秘书职位说明表 职务名称 秘书 职务名称编号 职务等级 Ⅲ等 通过日期 年 月 日 部 门 工作概要：秘书职务(Ⅲ等)的从事者为本部门经理办理秘书事务。由于秘书职务(Ⅲ等)的职责涉及减轻部门经理的行政管理负担，因而其相当部分工作是行政管理性的，包括监督其他办公室人员。 工作职责： 基本职责(占用工作日的70%以上)：①笔录口授、誊写材料；②安排经理会谈日程；③监督其他办公室人员；④协助制订办公室预算；⑤信函的答复；⑥保护机密材料；⑦接待来访经理、客户和业务伙伴；⑧回电话；⑨准备薪金数据资料；⑩分派工作任务； 其他的职责(占用工作日的30%以下)：①汇集文书材料；②准备报告；③设计办公室内部表格；④评价下属人员；⑤复制文书材料；⑥保管小额现金 使用的设备和工具：打字机、计算机、复印机、录音器 使用的表格和报告：部门财务报表、工资报表、人事考核表、小额现金开支表以及其他所需的报表。 监督者： 部门经理： 与其他工作的关系：由于本职务的从事者负有给其他办公室人员分派工作的职责，因此与本职务和本部门所有办公事务均有关。本职务属本部门秘书职务的最高等级，其晋升的可能职务是总公司办公室秘书或行政管理助理。
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