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阜阳师范学院学生社团文件汇编

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阜阳师范学院学生社团相关文件汇编

第一部分:相关简介

一、学生社团的内涵

学生社团是广大同学依照共同的兴趣、爱好自发组成的群众性业余学生组织。作为联系学校与学生个人的桥梁和高校重要的课外教育资源,学生社团开展丰富多彩,健康向上的社团活动,在推动校园文化的建设、优化成才环境、提高大学生综合素质等方面发挥了重要的作用。从一定意义上讲,学生社团的发展程度,标志着高校校园文化建设的水平的高度,社团活动的点点滴滴,也将成为莘莘学子永怀不忘的甜美回忆。

二、阜阳师范学院学生社团干部基本要求

1.政治素质过硬。学生社团干部是社团的核心人物和领头人。因此要有较高的政治素养,具有正确的世界观、人生观、价值观、较强的政治敏锐性和高尚的思想品德。

2.热心于社团工作。学生社团是以兴趣为基础建立的。因此,学生社团干部首先要热爱本社团,具有强烈的兴趣。社团的松散组织特性还决定了学生社团干部在组织内部的影响力主要取决于它的专业水准,唯有热心社团工作并具备较高专业素质的成员,才有可能团结并领导其他成员,一道开展大家喜爱和关心的活动。

3.具有较强的群众观念和服务意识。学生社团干部首先是一名学生,一名忠实社团的成员,但他同时又是一名学生干部,他的工作依赖于全体社团成员的配合支持,因此必须强化其群众观念和服务意识。要甘于奉献,努力为社团成员的锻炼和施展才干创造机会。

4.要具有民主观念和法制意识。学生社团干部应增强民主观念,在会费的收取、经费的使用上,在重大活动的计划、组织上,

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在社团干部的更替及与兄弟社团的交流上等,都应广泛征求社团成员的意见,民主讨论,透明公开。学生社团干部还应增强法制意识,无论是在校内活动还是开展社团服务,无论是制定章程还是活动的宣传策划,都要遵守纪律。

5.具有务实精神和竞争意识。学生社团干部在工作中要实事求是,讲求实效,不追求花架子,不慕虚荣,少花钱,多办事;要讲求工作效率,开会,搞活动都应预先做好准备,避免经常绕同一问题无休止讨论或临到活动开始时才考虑场地、人员、设备等,影响活动的预期效果;在对上汇报和对成员公开情况时,也要实事求是,来不得半点虚假。

6.具有创新精神和竞争意识。知识经济呼唤创新人才,高校是培养创新人才的摇篮。社团以其独特的优势吸引着各种人才。面对新形势的要求,学生社团干部应在工作内容和方法上创新,活动的立意和凭借手段上创新。竞争意识同等重要,市场经济离不开竞争,有为才有位。学生社团干部应有危机感,努力创造一流工作业绩,以得到师生和社会的承认。

7.具有一定的管理水平和综合能力。学生社团干部作为学生干部,其组织管理能力、人际协调能力、语言表达和文字处理能力、分析综合及决策能力等都应当是比较优秀的。此外,还必须具备合理的知识结构、稳定的心理素质和敏锐的观察力。调查中发现,活动开展正常,受到成员欢迎和学校好评的社团往往有几位能干的社团干部,他们善于团结同学,集思广益,注意处理好与方方面面的关系。

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阜阳师范学院大学生社团联合会简介

阜阳师范学院大学生社团联合会(以下简称社团联)成立于二OO二年十月,是在校党委领导和校团委悉心指导下的学生社团的监督管理机构,是全校学生社团共同利益的忠实代表。社团联以“协助校团委监督协调各社团活动,打造魅力社团,促进和谐校园建设”为宗旨,现设有主席团、办公室、宣传部、策划部策划部共五个部门,由各社团优秀的负责人或社员担任工作。社团联成立的目的在于安排协调各学生社团的活动,规范社团工作的运行机制,进一步加强对我校学生社团工作的管理、监督和引导,支持并帮助各社团活动的开展,以更好的发挥我校学生社团在繁荣校园文化,加强学生能力锻炼,提高综合素质的积极作用。

阜阳师范学院大学生社团联合会各部门职能划分

一、主席工作职责

1.负责协调统筹本联合会与各社团及学校其他学生组织之间的关系。

2.对各社团有监督权,有权对其提出批评和建议,有权对违反校纪校规或有损社团整体利益的社团或社团活动予以制止、进行调查,并按有关规定提出处理意见提交社团联合会委员会讨论予以处理,有权提名不合格的社团负责人,并建议社团共管单位讨论予以撤换。

3.有权审批本联合会各职能部门的经费申请,监督各社团财务运作。

4. 召集社团联合会全体成员会议及各社团负责人会议。 5. 提名本联合会各职能部门干部人员,提名不称职的干部交主席团讨论撤换。

二、副主席工作职责

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1.协助主席开展社团内部的各项工作;

2.定期召开所辖部门部长会议,指导所辖部门的工作,协调各部门间的工作;

3. 定期跟踪各部门工作,了解并向主席反馈工作动态; 4.了解社团的最新发展动态,协调各社团组织和安排活动。 三、办公室职责

阜阳师范学院社团联合会办公室由秘书组和财务组组成,具体职责分工如下:

(一) 秘书组职责

1. 对所有活动所需文字资料进行整理和规范化,形成固定模板; 2.了解和收集社团联内部各部门及各学生社团的工作情况,收集学生会社团联合会的工作情况,为主席团决策提供信息支持;

3.统筹社团联合会的各项会议及活动,配合主席团制定具体活动方案和分工;负责各种会议的会议的主持与记录工作;

4. 社团联合会办公室的日常值班及重大活动的临时值班工作的统一安排;社团突发紧急事件的应急处理与人员召集;

5. 规划组织社团学生干部的培训活动;建立、保存并维护社团联合会及各社团的档案,

6.配合、协助社团联合会主席团、各部门的其他工作; (三)财务组职责

1. 负责社团联合会内部资产管理,负责部门各类物品及办公用品等资产的建账、核资、管理使用工作。

2.负责社团联合会内部物品的采购、保存与管理,并管理本会所使用的办公用品及其他资产;

3. 统一执行社团联合会与社团的财务审核、分配、监督、和管理;

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4. 定期对各社团的财务状况进行监督、审核,并根据审核结果给出评分。

5. 负责社团联合会承办大型活动的财务预算、账目记录及报账工作;

四、策划部工作职责

阜阳师范学院社团联策划部由外联组和策划组组成,其具体职责分工如下:

(一)社团联合会外联组主要工作职责

1、开展校内外交流工作,带领社团参与校外活动及评优,促进社团在校外的发展,提高社团在校外的影响力;

2、与其他高校(主要是安徽地区高校)社团联合会进行联系与沟通,同时协助本校社团与其他高校优秀社团建立联系与沟通机制,为我校社团的发展提供更多的资源。

3、负责与校内各大学生组织、相关政府组织、地方企业等进行联系,寻求合作机会,加强社团与外界的协作,为社团社联的发展提供资源,并进行社团相关推广活动。

4. 负责收集整合校内外的最新信息,为我校社联、社团的发展以及主席团的决议提供最可靠建议及最科学的分析。

(二)策划组主要职责

1.总结社团发展面临的典型问题,针对每个问题进行细致研究,探讨出解决方案,帮助社团清除发展障碍;

2.社团联的日常活动的策划筹备,参与指导各类学生社团的活动策划。

3.协调各学生社团之间的关系,调配各学生社团之间的资源,实现资源的优化配臵和最大化利用。

4.运用调查方法等专业统计方法对社团社联的相关活动进行调研分析,发现发展过程中存在的问题,为主席团决策提供信息支持。

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5.负责打造精品社团活动,全面参与活动的策划、组织、开展及后期总结工作,为进一步扩大精品活动的影响力出谋划策。

五、宣传部主要职责

社团联合会宣传部由宣传组及文讯组二个部分组成。主要职责具体如下:

(一)社团联合会宣传组主要职责

1.了解党和国家思想政治教育的方针,协助校团委组织开展思想道德和科学文化宣传,按照校团委、社团联合会主席团的要求开展各项宣传工作。

2.围绕各阶段的中心工作和各项活动开展宣传,协调和指导各个社团的宣传部门开展宣传工作。

3.加强对海报、黑板报、宣传栏等学生媒体的管理,掌握校园社团文化主要宣传阵地,为社团及社团联承办的大型活动通过板报、海报、网络等各种形式的予以进行宣传;

4.策划、组织、举办宣传系统工作技能培训,提高社团宣传工作技能,提高宣传效果。

(二)文讯组主要工作职责

1 .对社团联内部及社团大型活动进行采访并拟订宣传稿件,编辑本会各种大型活动资料,为社团各种文字材料的处理提供专业技术支持;

2.与校外新闻舆论部门建立和保持联系,组织对外投送稿件,争取外界对我校和本会的关注,向外界宣传我校和本会;

3.对各个社团日常活动通讯报道及照片做好审核、备案和存档。 4.通过开展各类文化素质活动,为广大学生提供自我展示和相互交流的平台,丰富校园文化生活,营造高品质的校园文化氛围。

三、监督部工作职责

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阜阳师范学院社团联监督部由培训组、考核组组成,其具体职责分工如下:

(一)培训组职能

1.认真贯彻落实“服务于学生社团的健康发展,服务于广大学生的全面成才” 的工作宗旨,积极组织社团干部的定期培训及素质拓展工作,提高社团干部整体素质;

2.定期深入社团进行社团的调研工作,加强与社团同学的沟通交流,掌握我校社团发展的第一手资料,将调研结果书写成调研报告,为下一步的社团工作提供可靠的文字资料;

3.积极配合审核考评部做好社团的考核工作及其他社团评优工作;

4.协调有关部门解决社团发展的实际问题。 5.主抓社团的考核、评优工作。 6. 负责社团的审批、注册。

7. 负责每年度社团招新资格的审核、招新场地的划分及协调 (二)考核组职责

1.切实维护各社团会员的合法权益,确保各学生社团与学校的及时沟通和相互理解,并协调有关部门解决社团发展的实际问题。

2.监督各个社团的工作,预防、避免发生社团侵犯学生合法权益的事件。

3.通过各种形式开展活动,提供必要的维权信息,努力提高广大社团会员行使权利与履行义务的意识,自觉维护自身和他人的权益。

4.接受各社团会员的侵权举报,并根据举报,查明事实,依据相关制度和规定进行处理。

5. 定期对日常社团活动进行跟踪反馈,并根据对活动现场图片进行收集备案整理,并依据图片对社团活动做出合理的评分。

6.对社团举行的大型活动进行现场跟踪。

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阜阳师范学院学生社团一览

我校现有德育类、专业类、文体类、社会实践(公益)类社团38家,品牌活动二十余项。

德育类社团:中国特色社会主义理论体系研究协会、大学生心理协会

专业类社团:三月文学社、英格赛特俱乐部、疯狂英语协会、大学生语言文字协会、青年法学社、大学生经济管理学会、大学生广告与营销协会、清颍史学社、大学生美术爱好者协会、江淮地理研究协会、知行考研社、采桑梓诗社、读者协会

科技类社团:大学生电子科技学会、BIO科博协会、大学生科普协会、大学生计算机协会

文体类社团:雨林语言艺术团、书法爱好者协会、大学生影视协会、大学生象棋协会、乒乓球协会、体育舞蹈协会、跆拳道协会、武术协会、羽毛球协会、街舞协会、网球协会、

社会实践(公益)类社团:雪花剪纸协会、大学生记者团、大学生爱心社、大学生摄影协会、大学生创业者协会、大学生就业创业协会、绿风环保社

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阜阳师范学院学生社团管理条例

第一章 总则

第一条:为加强对我校大学生社团的管理,充分发挥学生社团的育人作用,活跃校园文化生活,提高学生综合素质,依据教育部《普通高等学校学生管理规定》,共青团中央、教育部《关于加强和改进大学生社团工作的意见》,参照民政部《社会团体登记管理条例》及其他相关文件规定,结合学校具体情况制定本条例。

第二条:阜阳师范学院学生社团(以下简称“社团”)是在共同的兴趣、爱好、志向和责任感的基础上自发组成的自我教育、自我管理、自我服务的学生组织。

第三条:社团必须坚持四项基本原则,拥护党的路线、方针、政策,遵守宪法和法律,以丰富广大同学的课余生活,繁荣校园文化,促进社会主义精神文明建设,培养跨世纪“四有”人才为目的;在校团委、校大学生社团联合会以及其共管学院或部门的指导和帮助下,依照章程,独立开展日常工作。社团应遵循既要发扬民主,又要加强纪律;既要活跃气氛,又要保证秩序的活动原则,完善自我管理,确保健康发展。

第四条:本条例适用范围为在阜阳师范学院大学生社团联合会(以下简称“社团联合会”)正式登记注册的社团及其举办的所有活动。所有社团必须经校社团联合会登记注册,否则即为非法社团。学校禁止非法社团开展活动。未经校团委批准而自行组建并造成不良影响的学生团体,校社团联合会有权终止其活动并依法追究其负责人责任。

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第二章 社团的审批和成立

第五条:社团申请成立的条件

(一)申请成立社团应同时具有必要性和可行性,社团发起人或社团筹备组成员不得少于六人,至少由三个学院、两个年级的我校在籍学生构成,且热爱祖国,思想上进,热爱集体,责任心强,学习成绩良好。

(二)社团必须依据相关法律法规和学校的各项规章制度,制定自己独立的章程(包括社团的宗旨、性质、目的、任务等)、独立合法的名称与组织机构,与现有学生社团无重复性,且定位明析、社团活动积极健康向上。

(三)社团的名称应当与学生组织的性质一致,与自身宗旨相符,准确反映自身特征,不得违背校园文明风尚和社会公共道德。新成立社团的名称原则上应包含“学生”字样,社团全称须冠以“阜阳师范学院”,社团组织正式活动或公开发放宣传品须使用全称。

(四)社团必须至少有我校一个直属部门或学院支持与推荐并作为共管单位,至少有一名我校正式在籍教师担任其指导教师。

(五) 社团的内部关系、组织方式和机构设臵由各社团自行决定。原则上社团应建立民主决策的理事会制度。社团组成人员情况须报社团联合会备案。

(六)社团负责人原则上应通过民主选举方式产生。新的社团负责人应得到其辅导员、所在学院团总支、社团指导教师和共管单位的一致同意并报由社团联合会认可。

(七)社团可聘请若干专家、教师或社会人士,担任顾问或名誉社长(或名誉会长),但须事先经指导教师、共管单位及校大学生社团联合会的审批同意。

第六条:申请成立学生社团,发起人应向社联提交下列材料: (一)申请成立的报告;

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(二)社团章程草案;

(三)发起人和拟任负责人基本情况介绍、学生证复印件、联络方法;

(四)指导教师基本情况及自愿担任指导教师说明书; (五)共管单位意见及签章。 第七条 :学生社团的章程包括 (一)社团的名称;

(二)社团的宗旨、活动范围和活动方式;

(三)组织机构,负责人产生、罢免程序和职权范围; (四)社团成员资格及其权利、义务; (五)经费来源及财务管理制度; (六)章程的修改程序; (七)社团的终止程序; (八)其它须由章程规定的事项。

第八条 社团联合会在备齐第六、第七条所列有效材料后,对其进行评估审核,经社联同意后,签署意见并报校团委批准。被批准成立的社团应在一个月内召开成立大会,通过章程,产生组织机构,并由社团联合会以公告等方式宣布成立。

第九条:经校团委批准成立的学生社团,由社团发起人或社团筹备组织招收会员,并将会员数目报校社团联合会和共管单位备案,经校团委批准可召开成立大会。

成立大会的主要任务是: 1、讨论通过社团章程 2、选举或委任社团理事会 3、制定工作计划

4、决定其他有关重大事宜。

注册成立后,社团的相关申请材料一式四份,一份报校团委,一份报共管单位,一份报社团联合会,一份自行保存。

第三章 社团招新

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第十条: 一切经校团委批准成立并注册在籍的社团均可在新生入校后招收新会员。社团招新坚持“四个统一”原则,即统一时间、统一地点、统一宣传、统一招新,禁止社团擅自违规招新。

第十一条:社团招新程序

(一)各社团在招新前拟定详细的招新计划书,认真填写《阜阳师范学院学生社团资格审核表》,分别上报至校团委、共管单位及校大学生社团联合会进行审核。

(二)经审核批准后,到社团联合会领取招新收费凭据。 (三)招新工作结束后,各社团必须将新会员名单及所收会费金额进行汇总统计,并将统计完成后的材料上交至校团委、共管单位及社团联合会备案。

第十二条:社团招新注意事项

(一)社团招新要秉承“公平、公正、统一”的原则。严禁社团之间相互诋毁,严禁去新生宿舍或教室发放招新材料或招收会员。

(二)各社团的招新材料应该明确说明会员的权利与义务。严禁招新材料及内容含糊不清、内容与实际情况不符。

(三)各社团在招新期间的宣传工作由校团委、共管单位及社团联合会统一安排,严禁擅自在校园内四处张贴与散发宣传材料。招新工作结束后各社团必须将自己在招新工作中产生的垃圾清理干净,保持校园干净整洁。

第四章 学生社团换届

第十三条:凡成立一年以上(含一年)学生社团,每学年必须举行一次换届。

第十四条:学生社团换届工作流程

(一)各社团在换届前应制定详细的换届改选方案上报至共管单位及学生社团联合会。

(二)各社团要民主推选候选人,社团正副社长候选人要填写《社长候选人登记表》(附件3),并在换届前两周内将候选人

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名单上报校团委、共管单位及社团联合会。经三部门审核通过后,方可进行换届。

(三)换届前一周必须将具体换届时间与地点上报社团联合会,改选当天社团联合会将派人对换届活动进行监督。

(四)换届结果分别报校团委、共管单位及社团联合会备案。 第十五条:学生社团换届具体相关事宜 (一)社团机构设臵及人员组成

1 、理事会:设理事3-4名,由正、副会长(主席)组成; 2 、常设部门:办公室、宣传部、外联部、策划部、财务部、实践部(根据社团自身特点及需要可增加或减少一个部门);各部可设正部长1名,副部长1-2名。

(二)候选人条件

1、坚持四项基本原则,遵纪守法、自觉遵守学校各项规章制度、服从组织安排、未受过任何纪律处分;

2、是正式注册会员:

3、工作认真负责,有较强的规则意识、组织和协调能力。 4、学习成绩良好,无补考现象,在班级综合测评排前45%。 第十六条: 因特殊原因需提前换届的社团,应提前向社团联合会、共管单位及校团委提出申请,申请需注明原因。经三部门审核通过后,方可开展提前换届活动。

第十七条:社团负责人出现以下情况之一的,校团委将对该社团实行强制提前换届:

1、社团负责人有补考现象;

2、社团负责人没有按要求定期或不定期举办社团活动; 3、社团账目不清或没有按要求上报账目。

4、社团负责人每学期累计2次不能按要求参加社团负责人例会或有其他违纪违法行为。

第五章 社团活动的开展

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第十八条:社团举办活动须遵守学校相关规章制度,并按照相应审批程序进行。所有社团活动应采取必要措施确保活动安全有序的进行。社团不得进行以营利为目的的商业性活动,不得开展与其宗旨不符的活动。

第十九条:社团在举办重大活动之前,需在活动前一周向指导教师、共管单位和校社团联合会上交填写好的《社团活动申请表》(附件1),经初步审核同意后提交一份包括经费预算和安全预案等在内的完整活动方案,经共同批准后方可按规定程序开展活动。活动结束后,社团负责人必须向指导教师、共管单位和校社团联合会以书面形式进行总结汇报并于活动当天或次日向社团联合会提交通讯稿。

第二十条:集体外出活动需聘请带队老师,由社团联合会监督购买意外人身保险,并经由校团委老师批准后方可进行。

第二十一条:社团必须至少两周开展1次内部活动,每学期至少召开2次全体会员大会,要根据社团联合会制定的值班表定期值班。鼓励各社团开展形式多样、内容健康向上、面向会员的社团活动。

第六章 社团经费及管理

第二十二条:社团的经费必须用于章程规定范围内的活动,社团负责人或其他成员须严格遵循学校相关财务制度及社团内部经费管理规范,应自觉接受社团联合会的监督,同时还应具备一定的自律意识和节约观念。对铺张浪费和违规使用经费的社团负责人,一经查出,将撤销其相关职务,并给予相应处分。

第二十三条:社团的活动经费,原则上自行筹集。经校团委批准注册的社团可根据社团章程规定,持社团联合会核发的“社员招新注册表”在新成员入会时一次性收取不高于十元的年度会费。校团委、共管单位、社团联合会对社团举办的具有较高水平、较大影响的活动,以立项审批的方式予以一定支持。

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第二十四条:社团举办活动可以寻求校内外单位和个人的经费支持。社团接受任何单位或者个人的捐赠资助,须事先征得共管单位或团委老师的同意,并向社团成员公开说明。

第二十五条:社团自成立之始即应建立财务收支账目,账目由社团负责人以外的专人负责,定期向社团成员公开,并接受社团成员及社团联合会等相关部门的监督和审查。招新结束后,各社团需清点招新人数及上交会费,核对无误后将现金与账目交由账目保管员保管。并将账目清单上报至校团委、社团联合会及共管单位。

第二十六条:社团活动经费在支取时需要填写支出单,并由全体负责人审核通过签字,账目管理员在看到相关签字单据时才可支出现金。现金支出后账目管理员需要在单据上签字并及时入账,将单据妥善保存。每月月末账目保管员及社团负责人需对账目进行核对,并将账目报表及相关单据复印上报至社团联合会。社团联合会将在公告档上张贴公布。

第二十七条:社团财产由社团集体占有使用。社团解散时,其财产由社团联合会根据社团章程进行处理。任何人不得侵占、私分或挪用社团的财产,亦不得在社团成员中分配。

第七章 社团的考评、奖励与处罚

第二十八条:校团委于每年五月底委托社团联合会从社团财务状况、活动开展情况、社团培训、负责人参加社团例会及值班情况对社团进行综合考评,根据考评结果将社团评为优秀(占社团总数20%)、良好(占社团总数30%)、中等(占社团总数35%)、较差(占社团总数10%)、差(占总社团人数5%)五个等级。

第二十九条:根据考评结果评出年度十佳社团和校社团工作先进个人。从事社团工作满两年且表现突出者,由所属社团及共管单位推荐方有资格参与校级“社团先进个人”评选(具体条件参照《阜阳师范学院学生综合素质测评办法》)。推荐名额按考评结果分配如下:考评结果为优秀的社团:3人,考评结果为良好的

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社团:2人,考评结果为中等的社团:1人,考评结果为较差和差的社团取消评优资格。考评结果为差的社团负责人不予颁发聘书。

第三十条:年度考评比上年度下降十名以上的社团取消其负责人的评优资格,前进五名以上的社团可增加1个评优名额。

第八章 学生社团的整改与解散

第三十一条:对违反规定的社团,社团联合会有权予以批评教育等处理。社团有下列情况之一时,社团联合会可责令其停止活动进行限期整顿。

(一)无正式负责人或组织机构;

(二)活动范围和内容与社团宗旨、章程不符; (三)不接受学校及各有关部门的各项规定和指导; (四)财务账目收支不清,出现差错和混乱; (五)骨干成员有违反校纪校规的行为; (六)成员盗用社团名义举办活动,影响较差; (七)出现其他应予停止活动、进行整顿的情形。 第三十二条:社团严重违反规定,对该社团负责人及其他负有直接责任的成员,由社团联合会予以批评教育。对情节严重者,给学校造成重大损失者,由社团联合会报请学校相关部门予以校纪处分。因在社团活动中违反规定并受到校纪处分的学生,未经社团联合会同意,不得再组织任何社团活动。

第三十三条:社团三分之二以上成员同意解散时,可以自行解散,并报送社团联合会备案。

第三十四条:社团出现下列情况之一时,社团联合会可以将其解散:

(一)违反相关法律法规,严重违犯校纪校规、利用社团名义从事非法活动;

(二)活动范围和内容与社团宗旨、章程严重不符,影响恶劣;

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(三)盗用校团委、社团联合会、相关业务部门、共管单位或其他组织的名义进行活动,引起严重后果;

(四)社团财务状况严重混乱;

(五)被责令停止活动予以整顿,而未按要求进行整改; (六)连续两年在社团考评中为差; (七)其他应予直接解散的情形。

第三十五条:社团出现下列情况之一时,视为自动解散: (一)实际成员人数不足二十人;

(二)连续一个学期未按章程或宗旨进行正常活动; (三)在学期初规定的时间内未完成注册、上报学期及年度总结和计划,也未在规定时间说明理由。

第八章 附则

第三十六条:社团活动所需要的场地、器材,经协商由学校有关单位提供使用。社团共管单位应积极创造条件为社团工作的开展提供有力支持和帮助。校团委委托社团联合会对社团进行注册、考评、监督和管理并提供相应的服务和帮助。

本条例自公布之日起生效。

本条例解释权归共青团阜阳师范学院委员会。

共青团阜阳师范学院委员会

2010年11月12号

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阜阳师范学院社团举办各类出游、社会实践、外出

考察等校外活动安全监督实施细则

步骤2 步骤3

步骤5 步骤6 步骤7 学生社团负责人统一收齐《阜阳师范学院学生社团校外活动安全监督书》后,统一上报至共管单位签字盖章后,分别并报由社团联合会及社团共管单位封存保管

第一条 学生社团举办各类出游、社会实践、外出考察等校外活动,需报经社团指导教师、共管单位、和学校团委的批准。未经批准,不可以宣传、招募、组织以上各类校外活动。对于违反规定的学生社团,将予以注销。

第二条 学生社团举办各类出游、社会实践、外出考察等校外活动社团负责人需提请社团联合会主席、社团指导老师召开该活动的可行性论证会,社团负责人需召集参与活动的所有成员按时参加。在可行性论证会上,社团联合会主席和社团负责人对参会人员进行校外活动安全注意事项培训。会议需做好详细会议记录,并由指导都、社团联合会参会人员签字。

第三条社团负责人提前20天向社团共管单位提交本次活动的策划书、活动程序介绍、安全保障措施及《阜阳师范学院学生社团校外活动审批表》及可行性论证会会议记录。

第三条 学生社团负责人组织召开该活动的可行性论证会。社团负责人须召集参与活动的全体社团成员参加论证会,同时需邀请社团指导教师、社团联合相关工作人员全程参加本次会议。会议需做好会议记录,并由指导老师、社团联全会会议参与人员

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及社团负责人签字。

第四条 论证会通过后,要将会议记录,复印三份后附在《阜阳师范学院学生社团校外活动审批表》后,分别向共管单位、校团委申报。

第五条审请通过后,由参与活动的学生本人按照要求认真填写《阜阳师范学院学生社团校外活动安全监督书》,并在相应位臵签字,签字时要求有社团负责人在场监督。

第六条 学生社团负责人在《阜阳师范学院学生社团校外活动安全监督书》相应位臵签字,签字时由学生社团联合会主席现场监督。

第五条 参与活动的学生持本人的《阜阳师范学院学生社团校外活动安全监督书》报辅导员老师和学院签字盖章。

第六条 学生社团负责人将《阜阳师范学院学生社团校外活动安全监督书》统一报社团共管单位签字盖章。 第七条 社团负责人填写已签署《阜阳师范学院学生社团校外活动安全监督书》的会员名单,名单一式三份,一份上报共管单位,一份上报校团委,一份自行保留。

第八条 当外出人员超过30人时,该社团的指导教师需在活动的全程给予陪同指导,无指导教师的社团需在安全监督书中注明。

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阜阳师范学院学生社团换届实施细则

第一章 总则

第一条 为加强我校学生社团换届的民主性、规范性和程序性,促进学生社团的可持续性发展,特制定《阜阳师范学院学生社团理事会换届实施细则》,并予以执行。

第二条 阜阳师范学院所有社团都应遵守本制度进行社团换届。

第二章 学生社团换届时间

第三条 学生社团集中换届时间为每年五月底。

第四条 学生社团负责人任期原则上为一届,每届任期一年。如社团负责人连任须经过全体会员大会通过,并报指导单位和校学生社团联合会审批同意。

第五条 有特殊情况的学生社团在规定时间以外进行换届的须在拟换届前两周向校学生社团联合会提交书面申请,说明换届原因,经审核批准后方可换届。

第三章 学生社团换届程序

第六条 学生社团需于每年四月底确认新一届社团负责人候选人名单,并填写好《社团负责人竞选申请书》将名单上报共管单位及社团指导老师审核。

第七条 候选人名单上报至换届前一周为候选人考查期,各社团共管单位及指导老师将根据候选人实际表现确认正式社团负责人候选人名单。

第八条 学生社团换届,在确定好换届时间和地点后,社团

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负责人须填好《阜阳师范学院学生社团换届申请书》向共管单位、指导老师和校学生社团联合会申报,届时校学生社团联合会将指派学生干部对换届大会予以全程监督,以保证换届选举的民主、公正和公平。

第九条 召开会员大会。社团主要负责人必须由全体会员大会选举产生;到场人数必须超过本社团会员人数的三分之二;经过民主选举、投票产生的理事会成员必须至少有到场人数的三分之二赞成。否则校学生社团联合会将不予承认。

第十条 如由于社团性质特殊不宜实行全体会员大会民主选举的,必须上报共管单位批准,方可采用其他方式产生社团主要负责人。

第十一条 社团换届后一周内,必须及时向校学生社团联合会和指导单位提交主要负责人的《社团负责人登记表》。由校学生社团联合会办公室统一存档。

第十二条 社团原主要负责人须在一周内向新任负责人做好移交工作(包括固定资产、会员资料、档案文件、经费情况、支出存根等),并主动邀请校学生社团联合会相关部门予以监督。

第四章 学生社团换届注意事项

第十三条 社团主要负责人指社团会长、副会长、财务负责人等。

第十四条 由社团主要负责人构成社团理事会、主席团或性质相近的社团决策机构。

第十五条 社团部长、副部长等学生干部的产生方式由社团理事会、主席团或相近性质的社团决策机构集体决定。

第十六条 学生社团会长不得兼任社团财务负责人。 第十七条 每届第一负责人任期必须满一年,否则在最终社团干部考核评定时不予承认,不予颁发任职资信证明,收回所颁

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发荣誉。

第十八条 任期已满一年的社团第一负责人,须向社团联合会提交工作总结、个人自评,作为校学生社团联合会考核并颁发资信证明的重要依据材料。

第十九条 有下列情况之一者,不得担任或继续担任学生社团负责人:

(1)受到法律制裁或校纪处分尚未撤销者;

(2)曾因违反有关规定,被免去学生社团负责人职务者; (3)学生社团被宣布解散,应当承担主要责任的学生社团负责人;

(4)其他不宜担任学生社团负责人的有关事项。

第五章 附则

第二十条 本细则适用于阜阳师范学院校内所有经合法程序审批成立的学生社团。

第二十一条 本细则解释权归校团委、校学生社团联合会。 第二十二条 本细则于公布之日起施行。

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阜阳师范学院学生社团财务管理细则

第一章 总则

第一条 本条例的制定旨在规范我校学生社团的财务管理,协助学生社团更好的发展和完善财务制度。

第二条 学生社团的财务管理须遵守财务透明的原则,并统一受校团委和校学生社团联合会监督。

第二章 学生社团经费的使用管理规定

第三条 各学生社团的经费为学生社团公共财产,任何个人不得侵占、私分、或用于超出学校以及本社团章程规定以外的活动。

第四条 各学生社团的财务应由该社团负责人之外的专人管理,记账人和持款人各司其职,互相监督。

第五条 学生社团可在每学年初向会员收取会费,会费不得高于人民币十元。

第六条 学生社团可以通过举办活动获得赞助的形式筹集经费,社团接受的任何捐赠、资助,必须向各社团共管单位如实报告,经校共管单位批准同意后方可使用。

第七条 每月月末(假期除外)各学生社团财务部长须向校学生社团联合会及共管单位报送一份当月财务支出情况总结。总结中应分析一下本月经费支出情况是否是本着节约的原则,并合理计划下个月的支出,学会利用有限的资金开展各项社团特色活动。

第八条 每月月末各学生社团须向共管单位、校学生社团联合会提交财务账簿,同时要附有票据,票据后面要附有社团负责

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人和使用人的签字,并在其下方注明具体用途。经共管单位和校学生社团联合会审查后签字,账簿归还社团。账目审核结果将直接记入社团年终考评。

第九条 每学期期末,各学生社团财务负责人有义务在会长的监督下向全体会员公布财务支出情况,各会员有权知道自己所缴会费的具体用途。

第十条 各学生社团负责人要严格审核制度。任何一项支出都要有会长、财务负责人和使用人的签字。经费的管理应做到收支明确,账目清楚,并保留原始凭证。校团委和校学生社团联合会将定期对社团的账目的进行审计。对于账目混乱的学生社团,将责令其进行财务整顿,并在年终的社团评比中给予相应扣分。影响恶劣的,将严格追究社团负责人和经手人的责任。

第三章 附则

第十一条 本细则适用于阜阳师范学院内所有经合法程序审批成立的学生社团

第十二条 本细则解释权归校团委、校学生社团联合会。 第十三条 本细则于公布之日起施行。

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阜阳师范学院学生社团年度考核细则 (试行)

为规范我院社团活动,提升社团素质,加强社团建设,推动社团发展,本着客观、公正、公平的原则并结合我院学生社团发展的实际,特制定<<阜阳师院学生社团年度考核细则>>(试行)(以下简称《细则》)。具体如下:

一、 考评内容:

考评工作分九大项和附加项进行。九大项包括:新成员招聘情况、社团负责人例会及值班情况、各社团会干培训、社团内外部活动和宣传工作等。

二、 考评时间: 每年五月份、十月份。 三、 考评程序:

(一)自评阶段。各学生社团依据《细则》九大项和附加项自评,并向院社团管理委员会呈报上学年工作总结及自评材料(涉及组织制度等徐附加有关详细证明材料)。

(二)互评阶段。院社团管理委员会组织召开社团负责人述职会议,并组织各社团负责人依据你《细则》中的九大项陈述上学年的工作,进行相互打分。

(三)总评阶段。院社团管理委员会依据各社团上交的工作总结、自评报告或述职报告及各社团工作的日常记录等方面来核定各社团学年各项活动得分,并汇总折算各社团的最终成绩。

四、 评分折算办法:

本次考评满分100分,奖奖励分不超过20分。计算公式为: (社团得分=自评分*5%+互评分*20%+总评分*50%+奖励分

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*25%。)

五、 评分标准:

(一)社团组织管理工作部分考核项目及考核指标: 1、新成员招聘工作(5分)

(1)招聘宣传实事求是,收费合理;(2分) (2)有严格的入会条件;(2分)

(3)及时归还所需物品,清理招聘场所垃圾。(1分) 注:不遵守统一招聘计划,该项为0分。 2、注册情况(5分)

(1)注册表中社团负责人名单及其他相关资料填写完整;(2分)

(2)注册表中对学期工作有详细、切实可行的计划;(2分) (3)活动开展有创意。(1分) 3、换届情况(10分) (1)按时换届;(2分)

(2)候选人资格严格按照社团章程确定;(2分) (3)通过民主方式选举产生新一届社团负责人;(4分) (4)有院团委领导及院社团管理委员会负责人出席;(2分) 注:不提前报批或接受考核,该项为0分。 4、财务管理(10分)

(1)设臵专门的账簿,采用收付记账法,资金来源去向逐项登记清楚,并有相应原始凭证,做到账目清晰;(2分)

(2)支出票据有社团负责人、财务负责人及使用人签字,凭票据报销制度,管理有序;(3分)

(3)定期向学生社团成员公布财务收支情况;(2分) (3)定期向指导老师汇报财务状况并要求有指导老师签字盖章。(2分)

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(4)收支合理。严格执行社团经费专款专用(学生社团经费限于社团内部管理和组织活动,不得他用);(2分)

(6)学生社团负责人换届时,做好财务交接工作。(1分) 注:不接受检查,该项为0分。 5、社团例会(10分)

(1)学生社团每学期召开1-2次会员大会,并按时上交会议情况;(5分)

(2)学生社团定期召开社团干部例会,并有比较详细的会议记录;(5分)

(二)社团负责人工作部分考核项目及考核指标: 6、社团负责例会及值班情况(10分)

(1)各社团负责人能按时参加院社团管理委员会工作例会,到院社团管理委员会办公室值班;(8分)

(2)能对我校社团工作发表看法,并对我校社团管理工作提出宝贵的建议及建议。(2分)

7、各社团干部培训(15分)

(1)各社团负责人能积极参加干部培训;(4分) (2)有健全的行之有效的干部培训计划和制度;(3分) (3)有健全的切实可行的社团干部考核制度;(3分) (4)社团干部队伍团结;(5分)

(三)社团活动部分考核项目及考核指标: 8、活动情况(35分)

各社团每学期应分别开展具有社团特色的社团活动及针对社团内部的常规类活动各至少两次,每次活动分别计分,学期末算平均分,没有举办活动不计分。

(1)活动具有社团特色,主题明确,形式新颖;(10分) (2)同学参与面广,组织工作好,成绩显著,具有一定的

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影响力;(10分)

(3)活动开展符合章程规定,活动前有计划,活动后有总结(4分)(10分)

(4)社团活动能在院内外及时进行宣传;(3分) (5)悬挂宣传条幅、摆放宣传展板是遵守宣传工作规定;

(2分) 9、社团活动额外加分

若社团举办活动多于每学期两次,多出的活动则按以上规定考评,每学期期末考评时对本学期内社团活动反择最高分三项活动计算平均成绩,并将平均成绩的20%计入期末活动总成绩中。

(四)、奖励分标准(附加项20分)

1.能及时有效地执行院团委正式制发、转发的有关社团工作文件要求及院社团管理委员会临时交办的社团工作任务(2-4分)

2.重视信息报送工作。及时向院团委和院社团管理委员会报送本社团近期工作动态、重大活动或其他重要工作信息(2-4分)

3.被评为国家级或省级优秀学生社团、十佳学生社团或活动被评选为校十佳社团品牌活动表彰的加2-4分;

4.各学生社团在院级以上报刊发表有关社团工作调查报告和论文,每篇加3-4分;

5.积极承办院团委和院社团管理委员会相关重要活动加1-4分(如院团委和院社团管理委员会召开的会议及其他专项活动)。

六、奖励措施:

(一)年度考评校十佳社团,并依据考评结果 (二)具体细则如下:

1.校团委于每年五月底委托社团联合会从社团财务状况、活动开展情况、社团培训、负责人参加社团例会及值班情况对社团进行综合考评,根据考评结果将社团评为优秀(占社团总数

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20%)、良好(占社团总数30%)、中等(占社团总数35%)、较差(占社团总数10%)、差(占总社团人数5%)五个等级。

2.根据考评结果评出年度十佳社团和校社团工作先进个人。从事社团工作满两年且表现突出者,由所属社团及共管单位推荐方有资格参与校级“社团先进个人”评选(具体条件参照《阜阳师范学院学生综合素质测评办法》)。推荐名额按考评结果分配如下:考评结果为优秀的社团:3人,考评结果为良好的社团:2人,考评结果为中等的社团:1人,考评结果为较差和差的社团取消评优资格。考评结果为差的社团负责人不予颁发聘书。

3.年度考评比上年度下降十名以上的社团取消其负责人的评优资格,前进五名以上的社团可增加1个评优名额。

本细则从发行之日起施行。

本细则解释权属院团委、院社团管理委员。

阜阳师范学院社团管理委员会 二00五年四月二十九日

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阜阳师范学院学生社团日常工作常见问题集锦

一、学生社团活动策划有哪些原则 学生社团活动策划的原则有:

1.活动要在服务于会员的基础上进行策划,并且要具有合理性和可操作性;

2.活动要本着节约的原则;

3.最初倡议者构思完毕并给出合理的策划初稿后,对于较为重要、参与人数较多、影响力较为大的活动,会长、应召集全体会干进行会议,对整体情况进行顺向虚拟实施,对活动中可能出现的突发状况应有物质和思想上的准备,并将结果汇总成方案,上报指导老师及共管单位审核,审核通过后方可进行。

4.大型活动应做有详细安全预案,避免在活动出现突发状况时不知所措,影响活动的进程,带来负面的影响;

5.策划活动时要做出科学、合理的财务预算,并向理事会进行通报;

6.学生社团承办校团委或校学生社团联合会的活动时,社团负责人应提前一周向共管单位报送财务预算表,共管单位审核通过后,向校学生社团联合会及团委报送预算;

7.活动策划书应尽可能详细和具体,写明相应时间、地点、活动主要负责人等情况;活动策划书应包含活动的整个部分(活动前期准备方案、宣传方案、实施方案、后期新闻报道、活动财务预决算、活动总结等)。

二、学生社团常规类社团活动备案

1.每月初做好本周常规类活动计划,并将时间将相关表格交

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到校社联办公室。

2.在活动当天对活动现场进行拍照留档,并将照片上交学生社团联合会一份备案。

三、学生社团申办大型社团活动申办流程

大型社团活动包括:校团委、校社联主办的活动;本社团承办的面向全校学生开展的活动;校内外各类交流比赛;其他具有重要意义的活动。

1.提前一个将详细的活动策划书报送校共管单位审批; 2.共管单位审批通过后,经由校社联报送至校团委; 3.团委审批通过后,交至社团联合会办公室备案; 4.室外露天活动和200人以上的室内活动,要有详细的安全保预案并分别报送校团委和共管单位。

5.活动前一月将活动具体时间上报至社团联合会,活动当天,社团联合会将委派工作人员到现场对活动进行监督。

6.活动结束后,各社团负责人应上报详细活动总结至共管单位审核。

7.共管单位审核盖章后,将活动总结交由社团联合会备案。 四、大学生活动中心的申请使用 1.使用范围

在不影响正常工作、教学秩序的前提下,大学生活动中心可举办面向我校学生的各项有意义校园文化活动。

2.使用审批程序

(1).各学院、各社团组织的大型活动需提前3天,由活动承办单位填写大学生活动中心使用申请表(见附件5),经校团委审核批准后方可使用;

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(2).大学生活动中心使用审批表须认真填写活动内容、活动时间、活动规模、活动主题、使用物品及现场负责老师等相关内容,按规定办理使用手续后,交由校学生会办公室备案。

3.使用单位的责任和义务

(1)各类活动的承办单位应在活动举办前对参与人员进行爱护公共设施、遵守公共秩序等公德教育和安全教育,并提前做好相关安全预案;

(2)举办单位在活动过程中应积极配合活动中心管理人员的工作,遵守各项规章制度;

(3)举办单位在大学生活动中心举办活动之时,必须担负起安全保卫及维护场内活动正常秩序的责任,避免发生安全事故,本着“谁使用谁负责” 、“谁损坏谁赔偿”的原则,由使用单位负责赔偿损失;

(4)举办单位在活动前后应积极联系校学生会完成场地、物品的交接、卫生等相关后续工作。

4、安全保障

(1)大学生活动中心由校团委统一管理使用;

(2)校团委授权校学生会安排专人负责大学生活动中心的管理和使用,其他任何人员未经允许不得配备活动中心钥匙;

(3)大学生活动中心开放时间为早8:30—晚9:30。 五、宣传条幅的悬挂申请

1.申请悬挂条幅的社团需依据《阜阳师范学院校园宣传横幅悬挂申请表》(见附件)填写申请,

2.条幅申请表一式三份,条幅内容要准确无误地填写到条幅申请表“内容栏”内,同时注明悬挂时间和地点,写明申请单位(即共管单位),三份内容填写一致,

3.由共管单位老师签字盖章,然后到校党委宣传部办公室

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(综合楼13楼)审核。

4.两份申请表分别交给校党委宣传部和保卫处,自己保留一份。条幅悬挂到期申请单位需主动拆除,否则以后条幅申请将不予批准。

六、多媒体教学设备使用申请流程

1.按照《西区多媒体教学设备使用申请表》(见附件3)准确填写相关信息,此表一式两份。

2.共管单位指导老师签字盖章后送至教务处审批。 3.教务处审批通过后,送至多媒体中心(主楼614)审批。4.表审批后分别交给教务处和多媒体中心。 七、多功能报告厅(小礼堂)申请流程

1.先征得共管单位老师的同意,准确填写申请表,申请社团需依据《多功能报告厅使用申请表》(见附件4)填写相关内容

2.共管单位老师签字,并且共管单位所在学院书记或院长签字盖章;

3.最后送至西区综合秘书室(综合楼11楼)登记,取钥匙。 八、桌子的申请

1.根据需要写明申请桌子理由、使用时间和使用张数。 2.征得共管单位指导老师签字盖章。

3.将申请交到综合楼902室盖章,最后到主楼208室申请搬桌子。

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社团实务性工作

一、社团活动策划书的编写

1.策划书名称:尽可能具体地写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,并臵于页面中央,也可在正标题后加副标题。

2.活动背景:活动背景应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点进行阐述;具体项目包括:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、劣势、机会及威胁等其他因素,对其做好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。

3.活动目的、意义和目标:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确注明。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

4.资源需要:列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出;可列为已有资源和需要资源两部分。

5.活动开展:作为策划的正文部分,表现方式需简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核

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查。人员的组织配臵、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

6.经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

7、活动安全预案:社团举办大型活动时需提前做好相关安全预案。

8.活动负责人及主要参与者: 注明组织者姓名、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

注意:(1)、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;

(2)、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;

(3)、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订; (4)、策划书需从纸张的长边装订; (5)、一个大策划书,可以有若干子策划书。 二、学生社团如何进行活动总结?

对于学生社团举办的面向社团内部的常规类活动,社团负责人应于本学期活动结的完成活动总结;其他活动(社团品牌活动、承办校团委活动)需在活动结束后一周内将活动总结报送校社联存档,同时将电子稿件报送社联网站发布。

三、学生社团如何开展宣传?

学生社团应当采取多种方式对所开展的活动予以全程宣传。 活动前,充分利用海报、校园广播、网络等媒体向广大同学发布活动信息,以营造氛围,扩大影响;活动中,积极邀请校内外媒体记者,尤其是平面媒体记者到活动现场观摩活动,并向媒体提供活动新闻通稿供其参考;活动结束后,应及时向社联投稿,

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并提供活动照片。

四、如何制作海报、画报

1.海报、画报注意版面布臵,注意整洁清晰。 2.海报内容要准确,无错别,无病句,突出重点。 3.落款分清各单位级别大小,顺次落款,正确写明全称。 4.注明时间、地点、有效期。

5.海报、画报要张贴在公用展板(主楼东门、2-3#间、5#楼下、食堂北门)及自己的展板上,不得随处乱贴,用别人的展板要提前征得对方的同意。

6.不要不得贴在校园内的墙壁上。 五、学生社团新闻报道有什么要求?

1.学生社团通讯员应及时将本社团活动的新闻稿及活动照片发送到校社联监督部邮箱中;(5684426)

2.社团活动新闻注意突出本社团性质和特色,营造社团自身发展的氛围;

3.撰写新闻稿要坚持新闻的真实性和时效性原则,但新闻也要讲求报道效果、艺术性;撰写新闻,要做到层次分明,条理清楚,主题突出,结构合理,切忌冗长、啰嗦;

4.规范新闻的格式:标题最好不要超过13个字,个别情况除外;通篇要做到简洁明了通顺,不得出现歧义或语法错误,杜绝错别字;

5.注意图片在新闻中的重要性,拍摄活动或会议照片时注意拍摄主要人物,注意拍摄角度及灯光等。

六、学生社团如何写社团新闻稿?

1.先拟定大纲:写短稿可以仅凭腹稿,但写长稿时,若无大纲或准备小抄,往往很难写好;

2.开头与结尾:写导言时,最好已规划如何结尾,才不致于下

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笔千言,离题万里;

3.举例与说明:写人物时穿插一些小故事最传神,切记适可而止,最多两个例子;

4.迅速与简洁:记者写稿要求迅速简洁,众人皆知的事不写,不用废字,力求扼要;

5.主题应熟悉:主题设定后一次完成,避免思路中断,遇严肃主题时,用字也应严肃;

6.可峰回路转:笔法模式试图改变,运用情节隐喻或拐弯方式,增强吸引力;

7.能力与论述:除具备收集资料,应多方查证,抓住重点,论述正确客观,不穿插个人意见。

七、学生社团如何向社联投稿?

将按照要求写好的稿件发送至,由校社联宣传部进行审核。 稿件要求:

(1)稿件字数应在500字以上,标题字体为黑体小三号,正文字体为宋体小四号,1.5倍行距;

(2)附有四张以上图片,图片应能反映活动主题; (3)图片应以附件形式发送,不可附在新闻稿word文档中; (4)学生社团只需投稿一次,不必重复投稿。 七、学生社团接受社会赞助时要注意哪些问题?

学生社团经费主要来自会员的会费和学校的有限拨款,很多学生社团经费紧缺而无法开展一些活动。企业的赞助,一定程度上可以是使学生社团摆脱经费紧缺危机,推动了我校学生社团乃至校园文化的发展,但同时也产生了一定的负面效应。如易被企业所利用,使活动商业化;易使社团活动功利化,偏离方向;易使部分成员铺张浪费,从而给学校管理带来一定的困难等等。学生社团面对商业赞助应遵循以下几条原则:

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(1)对愿意提供赞助的企业进行调查分析。首先应对愿意提供赞助的企业进行调查分析研究,看其是否愿意真诚相助,其产品质量是否过关,然后再决定是否接受赞助。

(2)在一定范围内,接受一定数量的赞助。在对企业进行调查分析的基础上,可适当接受其一定数量的赞助,不做有损于消费者利益,有损于学校、社团形象的事。

(3)在一定范围内,做好为赞助企业的服务工作,学生社团接受企业赞助应本着“双向受益,互惠互利”的原则,积极寻找二者之间的共同点,尽社团所能做好回报工作。

(4)加强社团管理及社团成员的思想教育,切实使用好赞助经费。①加强成员的思想教育,内修外炼,不断提高社团成员的思想觉悟,增强其创新意识。②建立健全学生社团管理制度,社团内部制定会费使用细则,会费收支分专人管理,并明确其职责,定期公布会费使用情况。

特别强调,学生社团接受赞助必须自觉接受校学生社团联合会的监督。在和商家签订合作协议之前,学生社团负责人须将合作的详细情况向校社联汇报,并将协议文本报送校团委审核,审核通过后,方可签订协议。

社团账目如何记录: 1.在账簿上写明支出原因 2.在支出原因下方写明支出明细

3.在明细下方附支出票据,票据上要求有经办人、社团负责人及财务管理员签字。

支出费用超过百元需向指导老师递交支出申请,并写明申请原因。指导老师批准使用后方可支取。作账时应将带有指导老师签字的申请附于票据下方。

4.每月每末,各社团需主动将账簿交由共管单位及指导都审

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核。共管单位及指导都审核完毕后需在上方签字盖章。

5.每学期社团联合会将不定期对各社团账目进行审查,审查结果将直接计入社团年终考评结果。

附件1、

阜阳师范学院学生社团成立申请书

填表须知

一、申请成立社团必须认真、如实填写《社团成立申请书》。 二、每项都必须填写,没有的填写“无”。

三、社团在申请成立时,还应提交下列材料:章程草案,《阜阳师范学院学生社团负责人情

况登记表》,《阜阳师范学院学生社团指导教师情况登记表》(没有可暂不填)。请将上列材料用标准A4纸打印(复印)作为附件附在本申请书后。

四、本申请书一式四份,请用蓝色或黑色钢笔、水笔填写,一份留存学工部、一份留存校团

委,一份留社团联合会,一份学生社团自己保存。

一、 基本事项

社团名称 社团类别 社团宗旨 指导单位 指导老师 拟任负责人 39

社团机构设置 经核实、确认,本申请书所填写的内容及所提交的书面材料完全真实。 申请人签章:

年 月 日

二、相关情况

发 姓名 姓名 职务 性别 院系 性别 年级 单位 主要联系方式 年龄 备注 起 人情况况人负拟会长

指导老师情况 指导老师签字: 简单情况 姓名 院系 40

性别 年级 情责任 主要联系方式 姓名 财 务 负责人 院系 主要联系方式 性别 年级 三、阜阳师范学院学生社团指导教师情况登记表

社团名称 指导教师姓名 年龄 政治面貌 职务 电话 联系方式 手机 E——mail 性别 民族 籍贯 所在学院 (部门) 照片 学术情况简介 指导老师签字 章 共管单位 意 见 章 41

学校团委意见 章

四、机构设置

部 门 职 责 42

五、社团主要活动规划

43

六、成立社团的可行性、必要性论证

44

七、社团章程证

45

八、审查意见

46

指导教师 意 见 章 指导单位 意 见 社团联合会意见 校 团 委 意 见 章

附件2、

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阜阳师范学院学生社团负责人情况登记表

姓名 政治面貌 所在社团 学院 E-mail 智育名次 性别 籍贯 职务 专业 手机 德育名次

年龄 照片 年级 宿舍电话 班级人数 个人简介社团工作 经历 社团联合会意见 指导教师(单位) 意 见 校团委 意 见 学院团委 意 见 盖章 盖章 签字(章) 盖章 备注 附件3、

48

社团常规类活动申请表

社团名称 活动主题 活动简介 活动时间安排 指导老师签字 章 共管单位 意 见 章 社团联合会意见 章 附件4

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阜阳师范学院学生社团大型活动申请表

填表时间: 年 月 日

组织单位 活动主题 活动时间 活动地点 ______年___月___日_____时至___月___日____时 活动具体内容 50

预计参与人数 财务预算 51

是否有赞助 活动第一负责人 (联系方式) 甲方: 乙方: 赞助协议 指导教师意见 社团联合会 意见 团委意见 指导单位意见 (盖章) 审批人: 章 52

附件5

阜阳师范学院学生社团校外活动审批表

填表时间: ____年____月____日 审批编号: 申请社团 活动时间 活动地点 ______年____月___日_____时至____年____月___日______时 活动简介 53

活动安全预案 参加人数 带队老师姓名 有无带队老师 带队老师联系方式 有无合作单位 合作单位意见 (章) 社团指导老师意见 共管单位意见 (章) (章) 54

校团委意见

附件6:

阜阳师范学院学生社团校外活动安全指导书

一、在活动中可能出现的问题

1、 活动过程中,队员因对当地气候和地区环境的不适应而导致晕厥或者突发疾病。

2、 在活动期间不慎被盗被抢,以及可能遭受到人身伤害。 3、 在活动中遭遇交通事故。

4、 活动时因接近危险设施或到危险地段而受到伤害。 5、 队员与社会人员发生纠纷,身体受伤。 6、 队员不慎掉队失去联系。

7、 参与大型社会活动时,人群发生拥挤、踩踏并由此可能产生的伤害。

8、 活动中发生火灾等突发事件。 9、 在活动中遭遇溺水等伤害。 二、应对措施

1、 外出活动时,队员应掌握基本的生理卫生常识和相应的急救知识,随身携带常用应急药物;在遭遇此类非人为性的突发事件时,保持冷静并进行适当的处理,如果情况严重应及时送往医院诊治。另外在实践期间,注意搞好个人卫生。

2、 增强队员的安全自卫意识,保持一定的警惕心理,保管好个人贵重财物;同时在实践中减少单独活动和夜间活动,尽量采取小组活动的形式,活动行程应及时向团队报告,不单独到陌生或者荒僻的地方。遭遇偷窃、抢劫以及其他意外伤害时,应保持冷静,灵活应对,以保证自身安全为前提,并及时报案。 3、 队员应加强交通安全意识,交通事故发生后应尽快将伤者送往医院,并注意保护现场,及时向相关交通部门报告。 4、 活动期间尽量远离危险设施或到危险地段,如果需要接触时,必须有专业人士陪同,并做好安全防范措施。

5、 在公共场合注意保持自身言行举止的得体,尽量避免与人争执,采取克制忍让的态度。如与社会人员之间发生争吵甚至斗殴,现场同学应尽快及时制止,防止事态恶化;如不听劝阻,

55

应迅速联系公安部门共同处理。

6、 要求队员留下最新和最方便快捷的联系方式,并与学校老师保持信息沟通渠道的通畅;注意和活动的当地部门建立良好的合作关系。

7、 尽量避免到人群拥挤的地方,在公共场所或参加大型活动时保持秩序,注意自我保护,在踩踏事故受伤后及时送往医院。 8、 掌握基本安全常识,不到有安全隐患的场所,如发生火灾等灾害,一切以保障人员安全为第一位,及时组织人员疏散逃生,同时通知相关部门。

三、团队责任(社团负责人和全体队员务必严格遵照以下说明:) 1、 出发前,应再次与当地联系部门沟通,确保所有安排(如食宿交通)都已妥当。

2、 出发前,应办理好在活动当地所需的必要证件和证明。 3、 出发之前充分考虑到可能出现的安全情况,组织学习基本安全问题的预防措施以及应对技巧,熟悉当地习俗和历史地理等情况,并根据自身的具体情况做出相应的应急准备。

4、 活动过程中,强调组织纪律性,队员要听从领队的统一指挥,领队应与每名队员密切保持联系。

5、 整个活动过程中,队员们应互相关心,互相帮助。遇到突发事件,应该沉着冷静,共同解决。

带队队长承诺:

我做为 协会 活动的队长,一定将该安全指导书向我队每一位同学认真宣讲,切实履行起一名负责人的光荣职责,全心全意为同学们服务,保证活动的顺利、安全举行。

承诺人: 手机: 舍电:

学院年级: 社团职务: 时间:

56

附表7:

会长(带队队长)承诺书

我做为 协会的主要负责人和本次 活动的领队,本着热心为社团同学服务、真诚向协会会员负责的态度,向学校和全体社团会员郑重承诺:

1 严格遵守学校制定的《阜阳师范学院学生社团管理章程》、《阜阳师范学院学生社团举办各类出游、社会实践、外出考察等校外活动安全监督实施细则》的有关管理规定。

2 决不在未经批准及手续办理不全的情况下擅自举办各类出游、社会实践、外出考察等校外活动。

3 决不允许社团成员在未经批准及手续办理不全的情况下私自召集、组织各类出游、社会实践、外出考察等校外活动。

4 对于私自召集、组织的各类出游、社会实践、外出考察等校外活动,一经发现,将及时向学校有关部门反映,并对活动相关成员及时予以劝阻,

5 对于学校批准的各类出游、社会实践、外出考察等校外活动,将本着为社团成员认真负责的态度,细致的办好各项审批工作。 6 在活动过程中,全心全意为社团同学服务,担负起一个社团干部的光荣职责,通过细致认真的工作,确保活动的成功举行。 7 在本次活动中,我们只允许以下 位已经签署了《阜阳师范学院学生社团校外活动安全监督书》的同学参加本次活动,决不允许未签署《阜阳师范学院学生社团校外活动安全监督书》的同学以及其他无关人员参加本次活动。如不能够履行本承诺,由此在活动中发生的任何意外情况,我愿意承担全部责任。

承诺人: (职务 )

年 月 日

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附件8:

阜阳师范学院学生社团校外活动安全监督书

(注意:共2页,请反正面打印到一张A4纸上)

活动名 称 活动时 间 联系方手机: 内线: 式 活动程序 介 绍 活动地点 交通工具 电子邮箱 安全保障 措 施 我确认 同学是在我协会正式注册的社团成员,我确认该同学的签字是其亲笔签字,学号、学院、年级、是否购买保险等第一页需填写的各项内容核实无误,如有失实,我愿意承担全部责任。 学生社团负责人 (签字) 年 月 日 1.是否将本次活动详细情况告知 2.和父母商议是否买保险 父母 告3.告知父母方式 A.面谈( ) B. 电话( ) C. 信件( ) 知4.父母是否知道本次活动为自愿5.父母是否知道本次活动为社团自 父参加 发组织 母6.如万一在活动中发生任何意外情况,父母是否同意责任自负 情况 我郑重承诺,我已将以上内容详细告知了我的父母并征得了他们的同意。 学生本人签字: 年 月 日 购我将于 年 月 日之前购买保险,如不能按时购买保险,如万一在活动中发生任何意我同意责任自负。 学生本人签字: 年 月 买外情况,保日 险如不购买保险请说明原因: 情58

况 我郑重承诺,我和我的父母商议不购买保险,如万一在活动中发生任何意外情况,责任自负。 [注:如不购买保险,请签署本承诺] 学生本人签字: 年 月 日 我确认 社团负责人 同学的签字是其亲笔签字,如有错误,我愿意承担全部责任。 学生社团联合会主席 (签字) 年 月 日 指导教师 (指导单位)意 (签字/盖章) 见 辅导员意见 (签字) 所在学院意见 (盖章) 共管单位意见 : (盖章) 年 月 日 (本表格填写之后一式两份,分别交至共管单位及社团联合会保管)

安全监督书签署步骤

步骤1 社团负责人提请社团联合会主席、社团指导老师召开该活动的可行性论证会,社团负责人需

召集参与活动的所有成员按时参加。在可行性论证会上,社团联合会主席和社团负责人对参会人员进行校外活动安全注意事项培训。会议需做好详细会议记录,并由指导都、社团联合会参会人员签字。

步骤2 社团负责人提前20天向社团指导教师和学校团委提交本次活动的策划书、活动程序介绍、安

全保障措施及《阜阳师范学院学生社团校外活动审批表》及可行性论证会会议记录。

步骤3 审请通过后,由参与活动的学生本人按照要求认真填写《阜阳师范学院学生社团校外活动安

全监督书》并在相应位臵签字,签字时需有社团负责人在场监督。

步骤4 学生社团负责人在《阜阳师范学院学生社团校外活动安全监督书》相应位臵签字,签字时由

学生社团联合会主席现场监督。

步骤5 参与活动的学生持本人的《阜阳师范学院学生社团校外活动安全监督书》报辅导员老师和学

院签字盖章。

步骤6 学生社团负责人将《阜阳师范学院学生社团校外活动安全监督书》统一报社团指导教师(指

导单位)签字盖章。

步骤7 学生社团负责人统一收齐《阜阳师范学院学生社团校外活动安全监督书》后,统一上报至共

管单位签字盖章后,分别并报由社团联合会及社团共管单位封存保管

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附表9:

已签署《阜阳师范学院学生社团校外活动安全监督书》的会员名单 姓名 学号 60

联系方式 姓名 学号 联系方式 (本表格一式三份,两份分别交至共管单位、校团委保管,一份自行保留)

附表10:

阜阳师范学院学生社团换届申请书

社团名称 换届时间 换届方式 换届地点 A.会员大会选举 B.其他方式 提出以上换届 方式的依据 社团负责人签字 指导教师意见 (公章) 社团联合会意见 共管单位意见 (章) 年 月 日 此表格一式两份,上报共管单位一份,社团联一份。

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附表11:

阜阳师范学院学生社团负责人候选成员登记表

填表日期: 年 月 日 姓名 政治面貌 所在社团 学院 E-mail 智育名次 性别 籍贯 竞选职务 专业 手机 德育名次 年龄 年级 宿舍电话 班级人数 照片 社团工作 经历 62

基本工作畅想 指导教师 (单位) 意 见 共管单位意见 盖章 签字(章) 校团委 意 见 盖章 备注 此表格一式两份,上报共管单位一份,社团联一份。

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附件12、

阜阳师范学院校园宣传横幅悬挂申请表

序号 内 容 悬挂地点 悬挂时间 拆除时间 1 __月 __日 __月 __日 2 __月 __日 __月 __日 3 __月 __日 __月 __日 申请单位 审核单位 悬挂事由 悬挂条数 条 审批意见 盖 章 年 月 日 盖 章 年 月 日 申请人: 电话: 填表说明:

1. 此表由申请悬挂横幅的主办单位填写,经主管单位审核并加盖公章后交党委宣传部审批;

2. 学生工作方面由学生工作部审核,团委、学生会、学生社团活动等由团委审核,院直属部门由本院单位审核;

3. 此表一式三份,申请单位、审批单位、保卫处各执一份。

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附件13:

西区多媒体教学设备使用申请表

编号:_______________________________(实验(网络)管理中心填写)

项目名称 学术报告或讲座名称 主讲人信息 报告对象 详细信息 姓名: 职称: 报告内容框架 多媒体使用形式: 使用时间 现场负责老师 拟用教室 姓名: 联系电话: 现场签名: 使用单位意见 负责人签名: 盖公章 教务处教务科 意见 试验(网络)管理中心意见 申请人:____________________ 填表时间:______年_____月__日 备注:

1、负责老师应在学术报告或讲座开开始前现场在本表上签名,并负责维

护现场秩序。

2、如有以下情况出现,管理人员有权拒绝开启多媒体:负责老师在开场

前无故不到现场、进行的活动与申请不符。

3、如申请人为学生,提交本申请表时需携带本人学生证。

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负责人签名: 盖公章 附件14:

多功能报告厅使用申请表

申请单位: 年 月 日 学术报告或专 题讲座名称 年 月 日 年 月 日 年 月 日 主讲人: 使用时间 责任教师签字(责任教师联系电话) 单位负责人签字 西区综合管理 办公室意见 备注:1、多功能报告厅使用范围:专家或教授所作的学术报告或专题讲座(参加人数在300人以上)。 2、各单位要求使用多功能报告厅,要认真填写《多功能报告厅使用申请表》,由单位主要领导签字同意并加盖本单位公章后报西区综合管理办公室审批。 3、使用多功能报告厅要规范操作,保持报告厅整洁、用后打扫卫生,责任教师应关好门窗,确保安全,否则,造成的损失由使用单位赔偿。 西区综合管理办公室制

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附件:15;

阜阳师范学院大学生活动中心使用申请表

使用单位 活动规模 使用物品 使用日期 活动主题 申请(包括活动目的、内容及具体方案) (申请单位意见) 现场负责老师签名: 手 机: 年 月 日 (校学生会备案) 年 月 日 (校团委意见) 年 月 日 (此表一式两份,一份留存团委,一份保卫处备案)

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