招聘、入离职、转岗管理制度

1.目的：对人员的招聘、入职、调动、离职规范化，使人员的招聘、入职、调动、离职按程序办理。

2.适用范围：公司所有人员的招聘、入职、转岗调动、离职。 3.内容：

3.1人员招聘：

3.1.1招聘申请：各部门需要招聘人员，由部门负责人填写《人员需求申请表》，注明“招 聘原因、岗位人数、岗位要求、希望到职日期”等，《人员需求申请表》上交人事行政部。

3.1.2招聘申请审批程序：

3.1.2.1编制以内的人员补充与一线岗位人员的增补：部门申请（填写《人员需求申请表》）——部门领导审批。

3.1.2.2编制以外的人员增补：部门申请（填写《人员需求申请表》）——部门领导审核——总经办审批。

3.1.2.3《人员需求申请表》经最终审批后交人事行政部。

3.1.3招聘实施：招聘申请经审批后，由人事行政部负责实施招聘工作，招聘途征包括厂外广告、招聘会、人才市场、人才网站、媒体广告、内部介绍等，人事行政部收集应聘人员资料、与主管面试人员安排面试事宜、跟踪面试结果。 3.1.4面试流程：

3.1.4.1应聘人员填写《求职申请表》，经人事行政部查验证件与初步面试后， 由该岗位的直接上司与部门主管进行面试，从个人性格、能力、素质、工作经验、工作态度、工作技能及专业知识等方面对应聘人员进行评定，并填写《面试评估表》。主管、工程师级及以上管理人员由总经办核准。人事行政部负责通知录用人员相关入职信息。

A.一线员工、文职类：人事行政部初试——岗位直接上司与部门主管考核——部门领导审批。

B.工程技术人员：人事行政部初试——岗位直接上司与部门主管考核——部门领导审核。

c.主管、工程师及管理人员：人事行政部初试——岗位直接上司考核——部门领导审核——总经办审批。 3.2入职管理：

3.2.1新员工进入前

3.2.1.1人事文员负责通知员工报到。 、

3.2.1.2新员工报到日，为其办理相关事项（工作证、签订试用期合同、参观公司办公环境）。

3.2.1.3由其所在部门直接负责人确认其岗位。

3.2.1.4通知新员工报到时应提交：1寸彩照4张；毕业证书、身份证等原件及复印件。

3.2.1.5人事行政部网络管理员为办公室工作的新员工，入职一周内为其办好公司邮箱地址和OA。

3.2.1.6员工所在部门为其确定新员工负责跟进人，在入职当天和入职培训中介绍，按照《新工人试用期跟进进度表》执行。 3.2.1.7带新员工到部门，工程师以上的要介绍给部门最高负责人或部门负责人。

3.2.2由部门办理部分

3.2.2.1部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。

3.2.2.2由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3.2.2.3部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 3.2.3入职培训、试用期及转正

3.2.3.1每月底组织一次新员工培训。

3.2.3.2不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训（培训时间由行政部根据实际情况发出培训通知）。 3.2.3.3试用期：入职开始起进入试用期，一般岗位试用期为1－3个月，具体时间视岗位而定；根据员工的个人能力及岗位要求，可适当缩短试用期。公司对聘用人员实行试用制，以考察其实际工作能力。 3.2.3.4试用期考核：公司会对试用期员工的日常管理制度遵守、公司文化执行、岗位所需技能、知识等进行考核，具体涉及到以下几个方面：纪律性、价值观、工作态度、责任心、团队合作、岗位技能、工作业绩、学习能力。

3.2.3.5试用期有下列情况之一者﹐直接停止试用﹐解除劳动合同： 1）根据岗位要求， 综合考核标准，考核确实不能胜任工作者； 2）试用期内受记过及以上的处分者；

3）试用期内无故旷工﹐或试用期内1个月迟到早退超过3次者； 4）经调查发现入职前所提供的材料不相符合，有不良记录者； 5）患有严重传染病或疾病有碍工作或公共卫生者； 6）违反劳动合同规定，情节严重，构成辞退条件者； 7）其它应予辞退之事实者； 3.2.3.6符合试用转正条件的员工，由员工本人提出申请，经部门负责人逐级审核，经公司批准后方可转正。公司结合员工的试用期表现、培训考试、个人业绩做出最终评估。（详见试用转正晋升管理制度） 3.3转岗调动：

3.3.1公司可根据生产、经营及工作需要，结合员工工作表现与个人专长，调整员工工作岗位。岗位调动申请审批程序如下：

3.3.2部门内部岗位变动：经原工作岗位和新工作岗位的直接上司同意后，由部门负责人批准并书面上报人事行政部备案。

3.3.3跨部门岗位调动：接收部门填写《员工转岗调动申请表》——接收部门领导签字——接收部门直属领导签批——《员工转岗调动申请表》交人事行政部——人事行政部与调出部门领导协商——同意并签字后，人事行政部发出调动通知。 3.3.4《员工转岗调动申请表》经最终审批后交人事行政部存档。 3.4离职管理：

3.4.1员工本人要求终止或解除劳动合同，试用期内应提前3天，试用期后正式员工应提前30天递交书面申请《员工辞职申请表》。

3.4.2员工有下列情形之一的，公司可随时与其解除劳动合同： 1） 在试用期间证明不符合录用条件的；

2） 严重违反公司规章制度的或屡次违反公司劳动纪律、规章制度的； 3） 严重失职、营私舞弊、给公司造成重大损失的（2000元以上）； 4） 不能胜任公司安排的岗位工作或者不能按照规定完成工作任务的；

5） 伪造、虚报学历、学位，技术技能、职称证书，杜撰工作经历、资历，经

查证属实的；或采取其他欺骗手段进入公司的； 6） 隐瞒疾病，身体健康状况不能从事本岗工作；

7） 无理取闹、聚众、打架斗殴、非法集会、策划、挑动、组织或参与罢工，影响公司工作秩序或社会秩序者； 8） 品行不端正，职业道德不规范的；

9） 同时与其他用人单位建立劳动关系的；

10） 连续旷工3天，按自离处理的，劳动合同自动解除； 11） 被依法追究刑事责任的；

12） 公司规章制度规定的其他相关情况。

3.4.3员工有下列情形之一的，公司以书面形式通知员工，与其解除劳动合同： 1） 员工患病或非因工伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的

2） 员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作者；

3） 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，原劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的； 4） 公司生产经营发生严重困难，确需裁减人员的； 5） 法律、法规、规章规定的其他情形。

3.4.4如公司提出终止或解除劳动合同，由所属部门主管填写《不合格人员退回表》退人事行政部，列明事实原因，并按“离职审批权限”逐级报批。 3.4.5无论何种情形的离职，均按以下权限与程序进行审批：

1）一线员工、文职人员与技术人员由部门主管签署意见，部门领导审核，行政部复核： 《员工辞职申请表》——部门主管——部门经理——行政部经理。 2）主管、工程师以上管理岗位及重要岗位人员经过上述审批手续后，最后由总经办批准： 《员工辞职申请表》——部门主管——部门领导——人事行政部领导——总经办。 3）《员工辞职申请表》经最终审批后，要及时上交人事行政部，以便准备招聘工作。

3.4.6离职手续办理：

1） 向直接上司或工作接受人移交未完成的工作任务、移交相关工具和所用设备并有接收人签名。

2） 部门主管负责监督、检查部门范围内工作交接、工具/设备/图纸/资料交接并在 《员工离职交接手续单》上签字确认。

3） 向仓库移交工具、物品并有接收人签名。

4） 办公、管理人员向其直属上司或工作接收人移交办公用品、文件资料、电子文档、 客户资料等，人事行政部负责监督移交工作并有接收人签名。 5） 向人事行政部移交宿舍钥匙、办公钥匙、工卡等并有接收人签名。 6） 到财务部办理借支清算。 7） 完成上述事宜后，行政部人事专员作最终审核并在《员工辞职申请表》签名。 4.相关表单： 4.1《人员需求申请表》 4.2《员工转岗调动申请表》 4.3《应聘求职申请表》 4.4《员工辞职申请表》 4.5《员工离职交接手续单》 4.6 《不合格人员退回表》4.7《面试评估表》