样品管理制度

样品管理制度

一、目的: 为规范样品管理，保证检测数据、样品的准确性和具有可追溯性，便于抽查、复查，满足对样品的抽取、运输、接收、处置、保护、存储、保留和清理进行控制，确保检测样品的完整性，特制定管理制度。

二、范围: 适用于样品的抽取、运输、接收、处置、保护、存储、保留和清理进行控制。

三、职责

1、质量负责人：负责抽样计划的制定和抽样工作的组织；

2、现场组组长：负责抽样计划安排；

3、抽样人员：负责抽样实施、运输、样品在运输途中的防护；

4、检测人员：负责样品的验收、制备、保护；

5、样品管理员：负责样品接收、标识、流转、储存、处置、清理。

四、要求

1、试验室制订相关程序用于样品的抽取、运输、接收、处置、保护、存储、保留和清理进行控制，确保检测样品和完整性。

2、试验室应按照相关技术规范或标准实施样品的抽取、制备、传送、处置、储存、处置等。当规程、规范或强制性标准对抽样有要求时，执行其规定。抽样人员按规定要求进行抽样。

没有相关的技术规范或者标准的，质量负责人应根据统计方法制定抽样计划，即以简单随机抽样为前提。

3、抽样计划和程序在抽样的地点应能够得到。抽样必须有代表性，基上能反样品的内在情况。抽样过程中，对影响试验检测结果的因素应加以控制，以确保试验检测结果的有效性。样品的制备也是确保检测活动有效性的关键因素之一。如有样品制备，试验室应编制样品制备的方法，明确样品制备的目的与用途，列出样品制备后应达到的计量学指标。样品的制备还应考虑样品的安装与架设（如对用于寿命试验的样品的安装是至关重要的），样品的制备与分样，进入检测前的相关准备，其目和是为了使样品处于真实的待检状态。

4、当抽样作为检测的一部分时，试验室应规定对抽样的详细要求，记录内容应清晰、明确、具体。抽样应填写抽样记录，记录包括所用的抽样计划、抽样工具、抽样人的识别、如样品对环境条件有要求也应做好抽样环境的记录，封样的部位、数量、方法都应做出规定，封样记录最好有示意图。

5、 试验室由样品管理员专人负责检样品进行检查、登记，并检查样品的外观、形状、数量、附件、要求。对于抽样检验，检查样品是否符合抽样单的记录，封样部位是否完好，是否与标准状态有所偏离，同样应做好详细记录；样品管理员根据取样单对样品进行分类、编号、登记。

6、样品的标识系统

试验室建立样品的唯一性标识系统，避免样品或记录中的混淆，它是样品管理的关键环节。样品除物类标识外，还应有状态标识，表明样品的检测状态，是待检、检毕还是留样。对于同批样品，该批样品应有同一编号，并对个体再细分编序号；如样品有附件，则附件与主体必须采用同一编号，并注明每一附件序号。唯一性标识的目的是确保样品在试验室自始至终不会发生混淆并实现样品的可追溯性。

7、试验室应有适当的设备设施条件，确保样品在储存、搬运、准备和检测中不发生变质或损坏，也不会影响检测的完整性。贮存环境条件应与样品要求相符，如通风、防潮、控温、清洁等，还应做好记录。当样品及部件需妥善保存时，试验室应有贮存和安全的措施，保持样品及其部件的状态完好，样品应规定保存期限。

8、样品的流转

a．试验室应保持样品在试验室中的整个周期内的流转记录，以备核查。

b．检查试验室的样品标识系统是否合理、完善，能否保证样品在试验室的自始至终不发生任何混淆。

c．样品的接收（包括抽样的接收）应有详细的记录，内容齐全，应建立样品登记台帐。

d.应建立完整的样品管理制度，对样品的流转、贮存、保存及留样有明确规定，样品室管理符合要求。

西安地铁四号线TJSG-2标段工程项目部

2014年12月9日