与发包人、监理及设计人配合协调措施项目组织协调是项目管理的一项重要工作,一个项目的实施要取得成功,组织协调具有重要的作用,组织协调可以使矛盾着的各方面居于统一体中,解决他们面临的问题,解决他们之间的不一致和矛盾,使系统结构均衡,使项目实施和运行过程顺利。
第一节与发包人配合协调措施
1、编制的施工组织设计、分部分项施工方案、月进度计划等文件及时提交给建设单位,以便建设单位及时进行审查。
2、在施工全过程中,严格按照经建设单位批准的“施工组织设计”进行工程质量管理。
3、积极配合建设单位对工程施工过程进行检查,各分部、各分项工程的验收工作提前一天通知建设单位,对提出的问题坚决整改,绝不姑息。
4、对图纸中未有明确的部位和作法,一定要与建设单位取得一致意见,及时通知建设单位,以技术核定单形式确定下来,不得入场擅自处理。
5、所有进入施工现场使用的成品、半成品、设备、材料、器具,均主动向建设单位提前产品合格证或质保书,按规定使用并需进行物理化学检测的材料,主动递交检测结果报告。
6、积极配合建设单位做好开工前的建管手续和竣工后的备案及资料归档工作。
第二节与监理工程师的配合协调措施
1、搞好驻地建设。在管理人员租住生活区,同时提供驻地监理工程师的生活用房,并按照业主招标文件要求配备充足的相应设施,生产区设置办公用房,保证监理人员具有良好的工作和生活条件。
2、施工过程中积极配合监理工程师的工作,全面接受监理工程师的监督与检查,提前制定关键部位质量事故易发生点的预防措施,通过监理工程师的检查,一旦发生问题及时纠正。
3、严格执行合同进度计划,按合同文件要求提前上报监理工程师,并将完成情况及时报请监理工程师审核。
4、对每周和每月召开的工程例会,坚持由项目经理和项目项目技术负责人程师参加,及时通报施工进度、安全、质量、文明施工等情况,请业主、监理工程师掌握工程进展情况。
5、在隐蔽工程报验前,坚持进行工班交接检、队内自检、项目部初检的三级自查自验工作,确保一次验收通过率满足质量目标要求。自查自验通过后,报驻地监理工程师检查验收,并适当清理作业面和场内施工通道,为驻地监理工程师创造较好的检查验收条件。夜间需要监理工程师检查验收时,提前提出预约申请。
6、项目部根据工程进展情况,规定由项目项目技术负责人程师牵头,并组织要求监理工程师参加对已完工程进行的评审和验收。
7、服从监理工程师的指令,对监理工程师关于隐蔽工程检查或例行检查提出的问题立即整改处理,确认落实彻底后,向监理工程师报送改正落实联系单,请监理工程师验收问题的处理情况,以保证工程质量、安全和文明施工等要求。
8、涉及重点和难点部位的技术方案以及重大的设计变更,提前提出并请业主、设计单位、监理工程师进行论证,确定后严格遵照执行。
9、通过施工组织设计、项目质量计划、施工方案的报批充分与监理工程师沟通,解决施工中的问题,形成记录并保存。沟通方式包括收集设计提出的意见、会议纪要、设计变更、合同规范要求、隐蔽记录、分项工程验收、交付、竣工资料移交等。
第三节与设计单位的配合协调措施
1、搞好驻地建设。在管理人员租住生活区,同时提供设计代表的生活用房,并按照业主招标文件要求配备充足的相应设施,生产区设置办公用房,保证设计人员具有良好的工作和生活条件。
2、施工图到位后,及时组织技术人员进行图纸会审,及时反馈会审意见,并派项目项目技术负责人程师和现场相关技术人员参加由设计单位组织的设计交底,领会设计意图。
3、在充分了解设计要求和施工图的基础上,针对设计存在的遗漏
问题,提出合理化修改意见,确保产品质量优良。
4、涉及重点和难点部位的技术方案以及重大的设计变更,提前提出并请业主、设计单位、监理工程师进行论证,确定后严格遵照执行。
5、对每周和每月召开的工程例会,坚持由项目经理和项目项目技术负责人程师参加,及时通报施工进度、安全、质量、文明施工等情况,让设计单位掌握工程进展情况。
6、项目部根据工程进展情况,规定由项目项目技术负责人程师牵头,并组织要求设计工程师参加对已完工程进行的评审和验收。
7、施工监测成果及时反馈给设计单位,作为设计单位指导施工和修改设计的依据。
8、通过施工组织设计、项目质量计划、施工方案的报批充分与设计单位沟通,解决施工中的问题,形成记录并保存。沟通方式包括收集设计单位提出的意见、会议纪要、设计变更、合同规范要求、隐蔽记录、分项工程验收、交付、竣工资料移交等。
9、加强对设计图纸的阅读理解和相互对照,发现矛盾或理解不明确时,及时与设计单位进行沟通,确认处理意见,防止在后续施工中发生问题。
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