2011年度工作总结讲话
各位同仁:
下午好!
2011年,是公司不断成长、不断成熟的一年。我们在总经理的率领下,在全体员工的共同努力下,坚持“诚信、合作、进取、创新”的经营理念,认真贯彻公司的发展战略,正确面对国内外经济发展速度放缓、管理滞后、人力资源紧缺等困难,充分发挥内部优势,使得公司保持了平稳发展。
作为公司的行政副总,自从3月中旬上任以来,紧紧围绕管理、服务、学习几个重点,注重发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司完成年度各项目标任务做了一定的工作。
一、2011年的工作情况简要总结。
(一)加强后勤服务保障管理,为员工创造良好的工作生活环境和条件。2011年,公司后勤服务保障方面,主要加强了对食堂的管理,提高了伙食标准,改善了伙食、卫生和服务质量;加强门卫制度的执行力度,对外来人员、车辆进行登记,严格控制进出,并及时给予安全告知,保障厂内正常的生产生活秩序;加强了公共场所保洁和维护修缮整理工作,既为大家提供了一个整洁的工作生活环境,也提升了公司的整体对外形象;加强了对员工宿舍的卫生监管和设施维护,力争为各位员工创造一个更加舒适的生活休息环境。组织了公司一些大型群体活动,比如拔河赛、旅游、会餐等,加强了沟通,增进了友谊,活跃了气氛。
(二)建立公司对外良好的公共关系,联络外界有关部门机构,保持良好的合作关系。广泛
接触相关部门和相关业务机构,加强联络,增进友谊,塑造形象,寻求支持。与公司发展息息相关的部门机构非常多,园区管委会、环保、安监、税务、工商、质监、、消防、、财政、人保、国土、工信委、房产、工会、银行、供电公司、自来水、还有很多服务机构以及帮办单位等等。我在公司与这些部门建立良好的合作关系过程中,充分利用自己的人脉资源,主动联络,不断向他们介绍公司的现状、公司的发展前景和经营理念,并通过他们的宣传和公司的主动公关活动(对的慰问、向义工协会的义捐、对突发事件的安抚等)来不断塑造公司的对外形象,为公司的顺利发展,争取到他们更多的理解与支持。
(三)注重“以人为本”,推动人性化管理。经常深入基层了解员工的思想观念和动态,及时疏通管理人员与员工之间的紧张关系,经常找员工谈心,加强沟通,及时疏导不良情绪。协调部门之间的关系,解决部门之间的工作矛盾,使部门之间的协作更高效。在规范化管理之上推动人性化管理,既实现公司内部管理制度的严谨执行与高效运作,又重点突出公司的人情关怀和冷暖相知。在平时工作过程中做到尊重人、信任人、理解人、关心人、激励人。逐步实现公司内部的和谐、团结,让公司真正做到心齐气顺。
(四)对相关制度流程进一步改善。随着公司的不断成长,一些陈旧的制度和流程已经无法适应公司的发展。比如,我们今年就修改了请假加班考勤制度、薪酬制度等,规范了财务报批审核等流程,虽然有些制度的修改不尽如人意,包括还有聘用离职管理制度、劳保用品管理制度、差旅费报销制度、员工福利制度等等,公司都会征询我们员工好的建议,把制度调整得更合理,更有人性化。在制度建设过程中,关键是执行,而执行的前提是对制度的认可,关键是沟通和协调,而重点是我们团队的管理层要带头执行。所以,我在制度流程的执行和改善过程中,紧紧抓住以上几个关键环节,以形成制度执行的良性循环。
(五)加强学习的自觉性,逐步形成良好的学习氛围。工作过程中,注重业务技能和工作方法的指导、交流和探讨,相互帮助相互促进。建立了中层管理干部周例会学习制度,在每周例会
后,进行培训课程的分享或培训或交流,提升管理人员的素质。加强了基础性培训,主要是进行了入职教育和安全培训。建立了公司图书室,藏书1200余册,为广大员工阅览学习提供了方便。及时安排了管理人员入培训机构进行学习,为管理人员提供更多的学习机会。
(六)狠抓安环工作,实现全年无重大安全事故运行。公司2011年度分别完成了安全生产许可和环保验收运行许可的取证工作。成立了安环部专抓安全环保工作。建立了安全环保责任体系,落实了安全环保工作责任。强化了安全教育培训,积极开展安全预案演练等各项安全生产活动,提高全员安全环保意识。加大了对重点危险部位和重点危险源的日常监控和管理。加强了安全隐患排查,及时督促安全隐患的整改。加强了安全环保夜班值班工作。建立了安全环保考核制度,将安全环保考核工作常规化。环保“三废”治理方面,建立了废气、生产污水及固废物的处理流程和制度,推进清污分流和减排工作,成功驯化了污水处理活性污泥,发挥了污水处理站现有的最大处理能力,基本完成污水的处理和固废物的转移处置,将“三废”对周边环境的污染危险性降到了最低。
二、目前存在的问题。
(一)公司的总体精神状态不佳。主要表现以下几个方面:有些员工和管理者没有积极进取的心态,做一天和尚撞一天钟,得过且过;有的想做事的,又担心受到别人的不信任,感觉很窝火;有的感觉公司没有人情味,对员工不尊重不关心不爱护,只是把员工当作机器;还有的感觉悲观失望,认为公司存在的种种弊端不会改善,对未来失去信心;有的不但自己做不好本身的工作,还在旁边说三道四,对别人乱加指责。总的来说,我们还没有建成一个有共同价值取向,团结互助,共同进步的肯特大家庭。
(二)公司考核激励等人性化管理体系不健全。公司还存在“做得好与不好一个样”,甚至“做得好不如不做好”的现象。这说明公司的相关激励制度不完善,或激励制度和措施在贯彻落
实时出现严重偏差。我们的绩效考核体系没有建立,我们的薪酬制度还未完全与工作业绩挂钩,我们的福利、养老保险、工伤保险制度、人事培训制度等都不完善。公司的管理离人性化就更远了。
(三)公司的人事管理体系不健全。人力资源的战略规划、招聘录用、培训提升、考核激励以及员工的薪酬福利、保险保健、劳动安全等日常管理工作,都没有建立管理体系,大部分工作没有有序开展。
(四)企业文化建设滞后。对公司的愿景、使命、价值观和理念宣传不到位。公司的氛围建设没有推动。
三、2012年有关行政方面的重点工作。
(一)以人为本,建立人性化的人事管理体系。人是企业最大的资源。如何招到、培养、留住一批高素质的人才?是公司2012年人事工作的第一要务。第一,要组织专职人员甚至组建专门机构。我们春节后的招聘工作首先就要招聘人事管理的专职人员。第二,制定详细的人才资源战略规划。制定修改人事管理制度和流程,加强培训提升、考核激励以及晋升流转、薪酬福利、保险保健、劳动安全等日常管理工作。第三,突出绩效考核、晋升流转、薪酬福利等激励制度、办法的制定或修改及执行。第四,将人性化管理始终贯彻人事管理全过程。尊重、信任、理解、关心、激励我们的员工。实现公司与员工双赢。
(二)全面推进企业文化建设,突出氛围建设。百年的公司靠文化,企业文化是企业的灵魂。2012年将是公司企业文化的建设年。首先是进一步丰富已有雏形的公司企业文化要素,开展企业文化大讨论,明确公司的发展愿景、使命、价值观和经营理念。加强企业文化的宣传教育,让公司的优秀文化植根于我们员工的心底。突出氛围建设,在积极创造良好的物质氛围和制度氛围
的基础上,把公司的感情氛围作为重点。在思想上、工作上和生活上关心员工,使员工感受公司的重视和尊重,增强员工的归属感;开展多种文化活动,加强员工之间及员工与管理者之间的沟通,协调相互关系,增进感情;加强对各类小团体非正式组织的引导,使之价值取向和思想感情与公司保持一致。
(三)推行安全环保目标责任管理制度,确保生产安全、环保。2012年安全环保工作重点是:加大安全培训力度,提高员工安全环保意识和操作技能;修订公司事故应急救援预案并演练;全面推进公司安全生产标准化工作;加强平时监管,确保各项安全生产和环境保护措施落到实处;修订简化安全环保考核制度;重点是建立推行公司安全环保目标责任管理制度,定目标,定责任,逐月考核,年终评比。通过建立切合实际,简单易行的措施和办法,真正落到实处,确保公司生产更安全更环保。
(四)加强学习培训,建立培训体系,提升全员素质。企业的竞争,归根到底是人才的竞争,人才是企业竞争力的核心。制定公远的培训规划,从入职培训、思想教育、专业技能培训、管理人员培训等方面分级别、分层次建立培训体系,结合公司现状和发展战略要求,充分考虑员工自我发展的需要进行培训需求分析,制定培训计划和执行及评估机制,严格执行,有效落实。通过执行有效的培训体系,转变公司的学风,切实提升员工和管理者的素质,使我们每位员工的能级与岗位能匹配,能真正更好地配合公司战略目标的实现。
各位同事,新的机遇和挑战,催人进取;新的目标和征途,催人奋发。让我们在总经理的率领下,把握方向抓住重点,改善管理,稳定队伍,扩大市场,把 公司建设成一个稳步发展的和谐的大家庭!
也在这新春即将到来之际,祝全体同仁和你们的家人新年快乐,身体健康,万事如意!祝我们的公司兴旺发达,基业长青!
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