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大数据时代下企业财务管理的创新研究

来源:飒榕旅游知识分享网
第34卷第10期 企业技术开发 2015年4月 Vo1.34 No.10 TECHNOLOGICAL DEVELOPMENT OF EN IERPRISE Apr.2015 大数据时代下企业财务管理的创新研究 欧阳征 ,陈博宇 ,邓单月 (1.云南循环经济投资有限公司,云南昆明650106;2.云南大学经济学院,云南昆明650091) 摘要:随着大数据时代的到来,企业在筛选数据、处理数据方面的能力面临更大的挑战。但大数据时代也为企业全面、 精确的数据分析提供了平台。数据资产对于企业的重要性日益凸显,大数据时代对企业传统的财务管理带来了冲击,企业 的财务管理创新迫在眉睫。文章从企业财务管理创新的必要性入手,探索大数据对企业传统财务管理的影响,以此提出一 些企业财务管理创新的思路对策。 关键词:大数据;财务管理;财务云 中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1006—8937(2015)10—0083—03 DoI:10.14165 ̄.cnki.hunansci.2015.10.032 The innovation research of enterprise financial management in the age of big data OUYANG Zheng ,CHEN Bo-yu ,DENG Dan-yue (1.Yunnan Circular Economy Investment Limited Company,Kunming,Yunnan 650106,China; 2.Institute ofEconomics,Yunnan University,Kunming,Yunnan 650091,China) Abstract:With the advent of the age of big data,enterprises are facing greater ch ̄lenges in the abilities of selecting and processing data.But the age of big data also provides the platform of comprehensive and precise data analysis for the enterprise.The impoaance of data assets for enterprise is highlighted day by day.The age of big data brings the impact on the traditional financial management.The innovation of enterprise financial management is imminent.This paper uses the necessity of the innovation of enterprise financi ̄ management as the breakthrough point,exploring the effects of big data on the traditional enterprise financial management,in order to put forward some ideas and countermeasures on the innovation of the enterprise ifnancial management. Keywords:big data;financial management;financial cloud 2011年5月麦肯锡咨询公司在研究报告《大数据:创 统的财务系统、财务人员素质提出了更高的要求,企业 新、竞争和生产力的下一个新领域》中,首次提出大数据 财务管理在信息的删选、提取及分析的能力要不断加强, 的说法,用其来定义信息时代的海量数据集合及对海量 同时,财务人员应不断提高从海量数据中提取对企业有 数据集合的规模数据处理,同时,也描述了信息技术的 用信息的能力。 高速创新发展现状。 距离大数据首次提出已过去近4年,大数据这一概念 1企业财务管理创新的必要性 已为人们熟知。大数据的技术和创新对于人们删选数据、 面对日益激烈的国内外市场竞争,企业的市场压力 处理数据的能力给出了更大的挑战,但也为人们全方位 越来越大。与此同时,随着信息化技术的发展、国家宏观 的洞察能力、精确的分析能力创造了更大的空间。大数 体制的变革及企业结构调整的不断优化,企业财务管理 据的应用,已深入到人们生活的方方面面。与此同时,大 的内部、外部环境也发生了很大的变化。市场竞争的激 多数的企业也认识到数据资产对于企业的重要意义,海 烈化及企业内外部环境的变化,对企业的管理水平、管 量数据的处理、分析能力正成为各个企业不可或缺的核 理质量提出了更为严格的要求。财务管理作为企业管理 心竞争力。对于企业的财务管理来说,大数据时代的到 中最重要的部分之一,在信息化高速发展的时代,为了 来带来挑战的同时也充满机遇。一方面,大数据除了海 适应大数据的发展,传统财务管理中的各个环节有必要 量数据的能力为财务管理带来了更多的益处,通过对数 进行相对应的调整及变革,跟上信息化时代数据大量爆 据的分析、处理,提取出有价值的信息,为企业的管理、 发的步伐,在原有基础上做出更新的同时,也需要拓展 决策带来更有利的支撑条件;另一方面,大数据也对传 新的内容,以便财务管理能更好的适应大数据时代下新 企业管理的需要。 收稿日期:2015—02—26 作者简介:欧阳征(1975一),女,湖南娄底人,大学本科,会计师,研究 传统的财务管理,需要对票据、数据进行人工的处 方向:财务管理。 理,是一种直线化的管理方式。而在信息化时代,财务管 企业技术开发 理是以电子化的方式在互联网上进行操作,管理方式从 直线化拓展到横向的交叉式管理;同时,随着网络技术 2015年4月 馈也提出了更高的要求。在企业分析数据后,披露的内 部信息如若与企业现有的外部信息存在着不对称、不充 分等问题时,将会导致企业运营的风险。同理,在企业的 管理过程中,特别是对财务信息的管理,如果不能及时 跟上大数据、云处理的变化步伐,不能及时应对网络时 的不断发展,信息资产及其所创造的价值比重不断加大, 企业会更加注重信息资产管理,更加意识到信息、高科 技技术等无形资产对于企业在复杂环境中发展的重要 意义。因此,有必要对企业的财务管理进行创新,以适应 新的市场环境。 代下网络经济带来的变革,不能增加相应的危机、风险 意识,则在很大程度上将会导致企业的危机。 2大数据时代企业财务管理存在的问题 2.1财务管理理念陈旧 2.s缺乏高素质的复合型人才 大数据时代的到来,使得信息化综合型人才的短缺 日益明显。虽然现代企业很重视人才的培养及其引进,但 由于财务数据信息化处理实行的时间并不长,使得企业 缺乏兼备财务处理及高科技网络技术的复合型人才。现 有的财务部门的工作人员,缺乏信息化数据处理的思维 与能力,对大数据技术的认识不足,而有关技术部门的 我国大多数企业在生产经营过程中,过分关注利益 最大化,使得经营者更重视生产和销售等业绩,而疏于对 企业的管理,特别是对于财务部门的管理。在这样的环 境下,企业的财务部门一般都是直接执行经营者的命 令,而缺乏在财务数据中提取对于企业的决策有价值的 人员虽然具备一定的信息化处理思维,但由于对于财务 管理相关方面能力的不到位,导致不能从海量财务数据 中提取出对企业有价值的信息。因此,在信息技术不断 发展的同时,企业的发展需要高度重视综合性人才的培 信息的能力。同时,传统的企业财务管理更重视有形资 产,轻视无形资产对于企业的价值及其决策意义,从 而在很大程度上限制企业在大数据时代下的发展运营。 2.2企业财务管理意识淡薄 养、引进,不仅要具备财务数据分析、管理能力,同时要 具备信息化处理的思维。 处在信息化高速发展的时代,大多数企业仍然存在 对于财务管理的信息化核心地位认识不到位的现象,没 有意识到对海量数据集合的整理、分析及其有价值信息 的提取的巨大价值所在。传统的会计电算化并不是财务 管理的信息化处理手段,财务管理的思维和模式需要及 时的更新及变革。在实践中,存在一部分企业的财务管 理基础薄弱,缺乏进行集中管理的财务管理理念,财务 3大数据对财务管理的影响 3.1大数据将大大提高财务数据处理的效率 传统的财务工作存在着单据处理流程繁杂、记录过 程耗时耗力、数据的处理易出错等问题,导致财务工作 成本增加、财务信息的时效性低,往往无法满足企业的 发展。在财务管理流程复杂的情况下,企业的扩大会增 加财务部门的负担,在出现问题的时候,会导致问题处 管理体制分散,因此,很难对企业的资产进行有效的管 理。而大数据时代的到来,给企业的财务管理带来了更 大的挑战,传统的财务管理方式及理念在很大程度上影 响了企业财务水平的提升。 2.3财务管理水平层次低、共享性差 理时间长、效率低下,大大增加企业运营方面的成本。 而大数据时代的到来,将会大大提高财务信息的处理 效率。大数据海量处理数据集合的技术,实现了财务系 企业要推进财务管理水平的提升,进行信息化的财 务管理,必须建立高效的财务管理系统,采取有效的财 务管理信息化方式,建立高效的财务信息反馈方式。但 是目前,我国大多数企业不具备自主创新精神,也不存 在自主开发信息化财务管理软件的情况。同时,企业存 统智能、实时处理数据的技术支撑,大数据技术将帮助 企业的财务管理建立信息化的共享平台,并在云端大量 的储存,大大降低企业的人工成本。“财务云”,这是浪潮 公司提出的大数据与财务系统高度融合的精准型财务 核算系统。财务云可以实现与其它系统的集成,对收集 到的财务信息进行动态处理,减少人工操作流程,以确保 数据处理的高效性及精确性。与此同时,财务云有望实 在着信息不对称、不共享的情况,导致财务系统信息的 低效处理,从而导致财务管理的低效率。这种情况存在 的原因大致有以下两点:第一,财务会计部门是独立于 其他部门存在的,与其他部门的信息往来较少,企业各 部门间基于自身利益关系不会进行及时沟通、交流相关 现资产管理、财务管理、财务信息共享的三位一体,建设 公司的高效财务处理中心,实现为企业提供预算、财务 分析评估、风险控制等财务管理方面的信息,并为企业 信息;第二,企业内部与企业外部没有形成统一的信息 标准,导致内外部之间信息不匹配,信息及数据的传递、 沟通不及时,在很大程度上会影响企业的管理决策。 2.4财务管理风险意识偏低 提供有价值且具有时效性的信息数据以供决策。 3.2为企业的风险管理及内部控制提供空间 面对日益发展的宏观经济环境,风险管理在企业财 务管理中占据越来越重要的地位。企业面临的风险日益 随着信息技术的不断发展,经济活动越来越倾向于 通过互联网模式完成。在大数据时代,企业面临着更大 的挑战与风险,对企业财务数据信息的处理、分析及反 提高,企业环境的不确定性,将是一种常态。经济周期、 资源的竞争、内外部环境的变化都会对企业形成不确定、 不可避免的外部环境。风险管理与企业内部控制的内容 第34卷第l0期 欧阳征,等:大数据时代下企业财务管理的创新研究 85 紧密联系,风险管理的风险处理点是内部控制的着力点, 智能、高效的财务管理方式,同时,能为企业提供全面有 效的价值信息,为企业的决策带来强大的数据支撑;另 一高效的内部控制,会使企业对外部环境有更好的适应性, 极大的降低企业的风险发生率。大数据技术在企业风险 管理时,将会提供更为全面、准确的业务数据,借助财务 云的智能化处理系统,企业能够准确的对风险进行分析 方面,随着经济水平的提升、企业的不断扩大,只有大 数据、云处理能够处理和分析海量的财务数据,因此,树 立大数据思维才能应对不断发展带来的挑战。 4.2提高从业管理人员的综合素质 与总结 ;大数据技术下的信息化处理系统,可自动评估 企业的风险,对各资产情况进行智能分析,得出风险分 析报告,帮助企业更高效地进行风险管理,同时,实现事 前的风险预示、事中的风险控制及事后的风险管理。 信息化技术的不断发展与应用,关系到企业财务管 理的创新水平,网络经济的高速发展,要求企业培养及 引进一批全面信息化技术、现代化财务管理知识体系的 大数据处理系统可以在很大程度上提高企业风险 综合型高素质人才。企业的财务人员需要在扎实的财务 管理的前瞻性。基于大数据技术的处理系统,企业能够 业务基础上,积极学习现代化的信息技术,将大数据的 获得更多有效的具有实时性的信息,对这些信息进行有 技术运用到财务工作中。面对企业财务数据的大量爆发、 效分析,可以帮助企业对投融资、收入、支出及风险控制 电子商务的13益发达,企业财务人员能够快速地使现有 等进行研究,从而对企业的运营决策进行指导,减少企 的财务管理知识信息化、数字化,有效地处理财务管理 业的无效流程及成本,优化企业的管理体制,进行有效 工作,精确地在数据中提取对企业的经营、决策有价值 的内部控制,尽可能的规避企业的经营风险。 的信息,指导企业的发展决策,推动企业的不断提升。 3.3高效实现全面预算管理 4.3创新财务管理模式 全面预算管理,能够积极推动企业的进步与发展。 在大数据背景下,对企业的财务管理模式进行创新, 目前,我国的大部分企业还处在初级阶段的全面预算管 应着重考虑现有体制的协调。在现有的财务管理体制上 理,预算编制过程,大多是没有科学依据的无效编制,数 进行创新的同时,也要认识到财务管理系统信息化建设 据的处理过程不科学,导致数据处理结果真实性与价值 的协调性、持续性,保持原有体制的扩展性。信息化系统 方面的不可靠;大部分企业在预算分析过程中,大多是 的建设是一个长期而渐进的过程,不能求快而对现有的 依靠简单的数据处理技术进行简单的分析,分析的横 系统进行颠覆性的创新,应着眼全局,在整体目标的控制 向、纵向层次都达不到要求,分析的结果与实际情况存 下,不断的推进,持续的优化。浪潮公司提出的“财务云” 在偏离;而在预算控制过程中,由于缺乏系统化的控制 是一个高效、全面的技术,企业可以借助财务云与其系 体制以及信息化的处理手段,导致控制的范围及力度不 统的协调统一,创建切合企业实际的财务管理中心,对 到位、效果不明显。大数据技术的推广,可以推动企业建 海量的财务数据进行处理、分析,形成财务分析报告,指 立全面、系统的预算管理平台,解决上述提到的预算管 导企业的经营、决策,最终在企业不断提升信息化水平 理过程中存在的问题。通过信息化的处理平台,企业在 的同时,打造企业的核心竞争力,助力企业的不断发展。 获得真实的当期数据的同时,可以与预算的数据进行比 较,以指导形成有效的预算管理报告。通过预算报告,又 参考文献 可以及时、有效地对下期预算进行调节与控制,形成更 [1]马旭.现代经济背景下企业管理模式创新发展之路[J】.商 加切合企业实际的执行计划及运营目标,高效地调节、协 场现代化.2011(12):37. 调各部门工作,有效提高企业的运行效率。 [2]马琳.大数据时代下企业管理模式的创新[J]_天津职业院 4推进财务管理创新的对策 校联合学报.2014:69—72. [31谢获宝,张茜.大数据时代下企业ERP系统的构建及其会 在大数据时代背景下,对企业的财务管理进行全面 计信息系统的整合——以苏宁云商为例[J].财务与会计. 的创新,需要从财务管理的各个方面着手。一方面,是管 2014(02):18—20. 理思维的创新,整个企业内部的人员都要有创新的理念 [4】徐继华,冯启娜,陈贞汝.智慧政府:大数据治国时代的来 与思维,通过“以人为本、注重素质”人手,提高各从业人 临[M].北京t中信出版社,2014. 员的综合素质,为信息化的财务管理提供良好的环境基 础。另一方面,要建立全面、高效的管理体制,发挥创新 思维的效力,最终使得企业的财务管理水平不断提高。 4.1树立大数据的财务管理思维 // 更正启事 、 大数据不仅是海量处理数据的信息化技术,它更是 J 本刊2015年第7期,总第464期刊载的《基于 l 全面化、科学化、信息化认识和改变世界的方法。一方 l 特征模型的房价影响因素研究》一文中,作者柴 J 面,财务部门作为企业中的重要管理部门,把大数据的 理念与高端的技术融入到财务管理中,能够为企业提供 \静,汉族,籍贯为河南邓州人,特此更正。 / \一~ —— ,........ .......... .. .,...., ../ 

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