青荣城际铁路工程 建设项目档案管理办法
目 录
第一章 总则 ............................................................................................ 1 第二章 制定依据 ..................................................................................... 2 第三章 适用范围 ..................................................................................... 4 第四章 项目文件管理 .............................................................................. 4 第五章 项目文件的形成 .......................................................................... 6 第六章 项目文件的组成与内容 ................................................................ 7 第七章 项目文件整理与案卷质量标准要求 ............................................ 10 第八章 项目文件的交接手续和份数 ....................................................... 15 第九章 附则 .......................................................................................... 18 附件一：铁路建设项目档案归档范围内容表.......................15 附件二：竣工文件分送单位和数量表.............................21
附件三：工程文件组卷原则、方法和质量要求…………………………….30 附件四：监理档案案卷标题……………………………………………….44
青荣城际铁路工程 建设项目档案管理办法
第一章 总则
第一条 根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28－2002）规定，按照原铁道部《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443－2010）和相关规范、办法要求，结合新建青岛至荣成城际铁路（以下简称青荣铁路）工程实际，制定《青荣城际铁路工程建
设项目档案管理办法》。
第二条 青荣铁路建设项目档案，是指在青荣铁路建设过程中形成的，如实反映工程立项、实施过程和建设项目实体状况，经过鉴定、整理并归档的项目文件，即青荣铁路建设项目在评估、立项、审批、招投标、勘察、设计、土地征用、施工、监理、竣工验收、联调联试等全过程中形成的文字、图表、声像等全部文件，以及与纸质文件材料相对应的电子文件。按照《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443－2010）和《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档[2002]8号）等规定中各专业所包含的内容，青荣铁路建设项目档案文件内容和责任分工是：建设管理（A类）、由建设单位负责编制，勘察设计（B
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类）、由勘察设计单位负责编制，施工（C类）和竣工验收（E类）、由建设单位组织，施工单位负责编制，监理（D类）由监理单位负责编制。
第三条 青荣铁路建设项目文件，是项目建设的真实记录和形成建设项目档案的主体，是反映工程项目建设全过程的有效载体，是质量责任追溯，建设项目稽查、审计、监督、管理、验收的重要凭证，也是建设项目运营后进行维修、养护、改造、管理的基础文件材料。
第四条 青荣铁路建设项目文件的收集、整理，应贯穿于工程建成项目的全过程（含前文件的归档），与工程进度同步进行。必须坚持科学认真、实事求是的态度，认真做好日常文件材料的积累、形成、整理、编制、立卷等工作，在工程竣工验收时，及时提交系统、完整、真实、准确，具有可追溯性的项目文件，并在规定时间内向有关各方移交归档。
第二章 制定依据
第五条 青荣铁路建设项目档案的收集、分类、整理（组卷）、编目、归档、移交等工作依照以下国家法律、法规及铁路行业标准执
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行：
1.《中华人民共和国档案法》；
2.《中华人民共和国档案法实施办法》；
3.《铁路建设工程项目资料管理规程》（TB10443－2010）； 4.《建设工程监理规范》（GB/T50319－2000）；
5.《铁路建设工程监理规范》（TB10402－2007）；
6.《关于发布<客运专线铁路路基工程施工质量验收暂行标准>等五项铁路工程建设标准的通知》（铁建设[2005]160 号）；
7.《铁路科学技术档案分类与代码》（TB1588－2005）； 8.《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设[2008]23号）； 9.《铁路系统文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》（铁档史[2010]204号）；
10.《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档[2002]8号）； 11.《铁路建设项目档案验收办法》（铁档史[2011]110号）； 12.《铁路建设项目竣工建设用地验收交接办法》（铁运[2008]158号）；
13.《关于转发〈城市建设档案归属与流向暂行办法〉的通知》（办档[1998]10号）；
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14.《关于做好客运专线工程总结的通知》（铁建设函[2009]672号）。
15. 《关于加强铁路房屋档案管理的通知》（办档[2007]43号）。
第三章 适用范围
第六条 本办法适用于青荣铁路建设所有工程项目，包括站前、站后及配套工程，安全质量管理，物资设备管理，财务管理，征地拆迁管理，竣工验收、市政配套等。
第四章 项目文件管理
第七条 青荣铁路建设项目文件归档、日常管理和利用工作由青荣城际铁路有限责任公司（以下简称“公司”）综合部负责，包括公司档案室规划建设，档案管理办法的修订完善，档案管理政策、法规文件订购、发放、组织学习、档案盒（袋、夹）统一标准，统一目录制定，建设项目应归档管理的文件由公司各部门、参建单位按照有关标准要求整理组卷后向综合部档案室移交归档。综合部、计财部、工管部、
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安质部、物资部、征迁部归口管理。项目文件日常管理实行归口管理原则，谁形成（收文处理）文件，谁收集、整理、归档。公司综合部除做好本部门工作外，负责全部档案管理工作监督、业务指导和定期检查工作。各监理单位除负责本单位工作外，还负责所辖标段施工、第三方检测等所有档案的检查和审核把关，牵头组织向建设单位移交。施工、施工图审核、第三方检测、外方质量代表等单位负责编制、整理、组卷。公司综合部负责组织汇总归档工作。设计单位要根据需要配合做好档案资料的归档工作
第八条 各设计、施工、监理、第三方检测、外方质量代表、施工审核等单位应由项目总体、总工程师、总监理工程师或指定负责人负责此项工作。设专人负责项目文件的收集、整理、立卷、安全保管和移交工作，并派人配合公司综合部完成项目档案整理上架工作，确保达到档案正式验收要求。确保工程项目建设与合资铁路公司运营的有序衔接。档案管理人员不得随意更换，如确需调整，应报建指同意。
第九条 公司各部门、监理单位在施工中要督促检查施工单位项目阶段性文件（竣工文件、验收文件）形成、管理，编制质量和完整性、准确性，与工程项目其它管理内容一并考核，并负责向公司提交业务范围内的专项报告。
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第十条 各参建单位必须按期移交完整齐全的项目文件，对其真实性、准确性、完整性负责。项目文件不齐全、不完整、不真实，与实际不符者，不能验收交接，不能进行末次验工计价，并追究原设计、施工、监理单位及有关人员的责任。公司各部门档案管理人员要切实负起责任，末次验工计价需有公司各部门档案管理人员意见和签字。
第五章 项目文件的形成
第十一条 青荣铁路建设项目文件的收集、整理、编目、归档、移交，应做到“三同步”，即：在布置施工任务的同时布置项目文件编制任务；在布置工程施工进度的同时布置项目文件的收集任务；在布置工程验收交接的同时布置项目文件的移交任务。由于工作不到位，工程开工以来没有按照上述要求完成的，本办法下达后整改，在2013年8月底前补办完成。各类资料的形成来源，由各部门、参建单位根据本规定要求收集。
第十二条 各参建单位要按照各专业项目文件编制内容，随时做好变更设计图纸修改、文件收集和积累工作，注意收集施工中采用的新工艺、新材料、新方法、新技术，特殊地质、重点难点的科技攻关
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项目，地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案，以及工程隐蔽部位的文件材料，并根据变更设计的要求，及时修改施工图，填写工程日志，做到科学准确、符合实际。
第十三条 各单项工程的技术负责人，要将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料（或设备）出厂合格证及各种施工记录等原始材料，按工程项目和内容分别放在案卷（盒、袋、夹）内，以防文件材料的散失和损坏。
第十四条 为避免造成浪费，现有的卷皮、卷盒应继续使用。对已经形成的案卷，除不符合要求的之外可不变。
第六章 项目文件的归档范围与内容
第十五条 青荣铁路建设项目文件是指反应工程项目立项、审批、设计、审计、招投标、技术状态、物质形成、技术指标、质量（包括质量事故及对质量具有追溯作用的）、性能等信息的文件均应纲入归档范围。一般分由综合部分和专业部分两大类。专业部分由线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、动车（车辆）、给排水、通信、信息（客服）、信号、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路
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用地等专业组成（详见附件三）。各专业未包括或不能包括进去的，可以纳入综合部分。
第十六条 公司各部门档案管理人员，根据本部门工作分工和档案内容，原则上工管部负责设计、施工、咨询等单位，安质部负责监理、外方质量代表、第三方检测等单位档案归口管理。物资、财务、综合部做好所负责专业档案归口管理。
第十七条 由公司工管部牵头，设计、施工单位配合，按照原铁道部办公厅《关于转发〈城市建设档案归属与流向暂行办法〉的通知》（办档[1998]10号）的要求，向工程所在地（青岛、烟台、威海三市）的城建档案馆报送有关城市建设档案。内容包括：
1．城市规划区范围内的铁路各种地下管网补测成果档案；各种房屋建筑室外给排水、燃气、供热等管线网络图；车站总平面布置图、地下管线径路图和竣工验收证书。
2．城市规划区内的铁路线路、桥梁、隧道总平面布置图，桥梁平面、立面竣工图，线路、隧道的纵断面图和标准横断面图及有关说明。
报送城建档案馆的项目文件均提供副本。归档文件应符合城建档案馆的要求和《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）的规定。属既有线改造的工程，可不向所在地城建档案馆报送。
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第十八条 青荣铁路建设项目应向中国铁路总公司、济南铁路局档案馆进馆。内容包括：
（一）验收证书、建交表和工程总结。 （二）竣工图底图。
1．线路平面图、纵断面图，平、纵断面缩图，铁路用地总平面图。 2．特大桥（500m以上）和大桥（100～500m）平面图、立面图、桥址平面图、梁部和墩台结构图（梁图采用标准图时，只在目录中注明标准图号和编制单位）。
3．隧道的横、纵断面图和主要结构图。
4．各车站（城阳、即墨北、莱西北、莱阳、海阳北、桃村北、官庄、烟台南、牟平、威海北、威海、文登东、荣成站）平面布置图，通信、信息（客服）、信号、防灾监控、电力、电气化、给排水、站房等平面布置图、竣工图，各种管线布置图，主要车间设备布置及安装图。
具体要求详见附件二。
第十九条 征购土地、拆迁补偿等原始凭证，由公司征迁部组织施工单位分类组卷，归入土地管理档案，交公司档案部门永久保存。相关财务档案，由公司计财部按财务规定归档保存。
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第二十条 监理文件纳入项目文件综合部分，由各监理单位负责编制，由公司安质部负责审核。
第二十一条 各专业所采用的通用图、标准图归档时，原则上只归档采用实施张页，原图标内容不变，单独组卷。
第二十二条 施工过程中形成的各种变更、洽商记录文件，随项目文件材料组入各参建单位工程项目案卷中。
第七章 项目文件整理与案卷质量标准要求
第二十三条 项目文件形成后，必须按文件材料形成规律和成套性特点，保持文件之间的有机联系，先按专业、再按单项工程，合理组卷。项目文件整理方法和案卷质量要求如下：
1．在组卷时，应先区分专业，然后按单位工程为单元组成若干个卷（即盒）。
2．单位工程一般按开工报告、竣工报告（验收记录）、施工日志、工程数量、变更设计通知单、单位工程质量评定文件等部分组成，要科学排序，文字在前，图纸在后。
3．原材料、成品、半成品等合格证和复检报告，按照单位工程集
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中组卷，按照材料品种排列组卷。
4．组卷时，要考虑运营维修管辖区段；不是一个维修管辖区段的工程，不能组为一卷。
5．通信、信息（客服）、信号、电力、电气化、给排水、房建、铁路用地等专业的项目文件，应将站场与区间分别组卷，正线与联络线也应分开组卷。
6．小桥及涵洞分别按座组卷。
7．铁路用地文件材料，以市、县（区）为单位编制组卷。 8. 委托代建工程，由代建单位组卷完成后移交公司档案部门。地方委托公司代建工程视为本工程一部分。
第二十四条 一个建设项目由两个以上单位负责施工时，其项目文件可各自按施工管辖范围组卷，但要考虑接管单位将文件材料与图纸合并组卷的要求。涉及综合性文件材料，如：建交表、竣工验收报告、施工中来往文电等，由各承包单位收集汇总，分别组卷。部分专业的项目文件按以下规定执行：
1．桥梁工程。由各制梁厂和架设单位及时提供有关文件材料，线下施工单位负责编制项目文件。制梁厂提供文件材料为：现场灌注钢筋混凝土梁的各种检验文件材料及工厂预制梁合格证。架设单位提供
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文件材料为：铁程检-12、-13，各种检验批及其他相关附件合格证等，其中铁程检-12由线下单位和建设单位分别签字。
2．轨道工程。轨道（铺设无缝线路、道岔及伸缩调节器）由轨道施工单位负责编制项目文件，有砟、无砟轨道枕场由所在标段施工单位负责编制项目文件。
3．铁路用地，以站前施工单位为主编制项目文件，站后施工单位配合提供站前综合标段工程相关文件材料。
第二十五条 项目文件在组卷时，应分别对施工文件材料、工程日志进行整理装订，对图纸进行折叠或装订，案卷要编张号，填写案卷封面、卷内目录、备考表。其案卷质量应达到原铁道部办公厅公布的（办档[2002]8号）文标准要求。
第二十六条 项目文件的质量要求是：
1．齐全完整。应归档的施工文件材料、图纸全部收齐，印章齐全，具备法律效力。
2．内容准确。所移交的项目文件内容，真实记述和准确反映工程建设过程和竣工时的客观实际，各项原始记录和技术数据详实可靠；竣工图纸已按变更设计和施工洽商记录进行修改，做到图物相符，施工里程已更换为竣工后的统一里程。
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3．系统配套。一个建设项目内各专业内容和一个单位工程内施工文件材料、图纸的各项内容应配套完整。
4．整洁美观。项目文件材料装订整齐、美观，软封面及卷内目录填写清楚，字体工整，文面整洁。不得用圆珠笔、铅笔、双面蓝色复写纸书写。图纸图幅标准、线条清晰、字体工整、反差良好、折叠规范统一。
5．竣工文件份数应满足归档要求。合格证只有一份时，可复印加盖施工单位项目部印章后使用，并在案卷备考表中注明原件出处；大批量采购的材料原件不足时，应在复印件上加盖材料采购单位公章，并由经手人（材料员或物资采购员）签名，代替原件归档,写明原件出处。
第二十七条 其他要求：
1．项目文件的所有文字、表格材料统一采用70g A4纸（297mm×210mm），文字、表格页边距统一采用上下边距23mm、左边距23mm、右边距20mm；质量验收记录表参照《客运专线铁路工程施工质量验收标准应用指南》中的文字表格形式，表格内容除签名外均可打印。各种工程用表（检验批，工程检查证，监理、咨询用表，试验用表等）参考公司制定的《工程用表》，没有的要制定，表格抬头如有项目名
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称的，分别采用“新建青荣城际铁路”、“新建青荣城际铁路****联络线（直通线）”、新建青荣城际铁路引入青岛枢纽相关工程”字样。
2．文字材料厚度不超过20mm（盒外径厚25 mm），拆除金属物后按三孔一线方法用棉线装订。图纸折叠要求按《复制图的折叠方法》（GB／T10609.3）执行。即图标外露扇形（手风琴式）折叠，尺寸为297mm×210mm，图纸装订厚度不超过38mm（盒外径厚40 mm）,成册的图纸按3号图幅尺寸（420mm×297mm）装订，对折后放入盒内，其他图纸散装。
3．先期开工报告和变更设计通知单等已用A4纸不变，材质合格证、外委检测或测试报告、说明书等规格大小，如不是A4（297mm×210mm）纸规格大小的，最后组成案卷时要进行折叠或裱糊成统一的A4纸规格大小。
4．开工报告（含附件及上级批复）。
5．文字材料与竣工蓝图混装时，文字材料在前，图纸在后，编张号使用一个流水号，文字材料的编张号位置在每一张右上角的空白处、图纸的编张号在图标右上角的空白处。
6．卷内目录、备考表不编张号、不装订，分别置于案卷的首尾，卷内目录在首页，备考表在尾页。
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7．向济南铁路局移交各种平、纵断面图必须重新绘制（CAD），应注意使用标准绘图方式，标识文字不小于2.5mm,数字不小于1.8mm。
8．档案装具一律采用部颁科技档案盒,并由公司统一定制，所需费用由档案形成单位（参建单位）自理。
第八章 项目文件的交接手续和份数
第二十八条 在办理验收交接前，施工单位应完成项目文件（包括征地文件）编制工作，并达到档案验收标准，由监理单位确认后，按公司分工，经公司有关部门审查确认齐全、完整、准确后，正本移交公司综合部档案室，其它副本分别向各有关单位移交（详见附件二）。监理文件由监理单位各自收集、编制，按标段整理汇总，经公司安质部审核后移交公司档案室。110KV及以上电力线路迁改档案需向地方电力部门移交的，由委托代建单位自行安排。
第二十九条 项目文件的汇总和移交
1. 项目实行委托建设的（青荣城际铁路引入青岛枢纽相关工程、青荣城际铁路DK18+000—DK34+300段工程，110KV以上高压线迁
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改等），由代建单位按本办法，负责收集、整理代建范围内的项目文件，汇总、整理。竣工时由代建单位将项目文件移交公司综合部档案室和有关部门。有关归档资料盒分别注明“青荣城际铁路引入青岛枢纽相关工程*****档案”，“青荣城际铁路DK18+000－DK34+300*****档案”，“济南铁路局青荣城际引入青岛枢纽工程建设指挥部”；“青荣城际铁路110KV及以上电力线路迁改档案”，“山东电力咨询院有限公司”等字样。
2. 建立项目文件归档销号制度，在附表一基础上制定推进表，实行闭环管理。
3. 公司各部门应将在施工期间形成的有保存、利用价值和参考、凭证作用的文书、科技、声像、会计等文件材料经收集、整理、立卷归档，移交公司档案室保存。
所有归档文件需提供电子文档。各参建单位移交档案的同时，提交相同完整的光盘电子档案一套。
第三十条 青荣铁路建设项目文件应编制7份，其中：正本1份，副本6份。正本是项目文件的原件，各种文件材料只有1份的，应列入正本。所有程检表、检验批，只纳入正本和第二副本。归档文件除外来无法避免的复印文件外，凡自身形成的文件一律为原件。
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正本交公司档案室。
第一副本交济南铁路局档案馆。
第二副本交设备维修使用部门（区分运输设备情况）。工程日志、混凝土配合比报告、混凝土试件试压报告和耐久性指标试验检测报告及沙浆试压报告、填土压实各种试验检测报告、地基和桩基检测报告、基桩成孔记录、混凝土灌注记录、隧道压浆记录、混凝土结构实体检测报告，电气、设备测试报告，原材料、成品、半成品出厂合格证及复试报告，铺轨材料、各项设备出厂合格证、使用说明书和设备图纸等以上原始资料，纳入第二副本。
第三副本交项目所在地城建档案馆（根据行政管理范围移交青岛、烟台、威海市）。
第四副本交济南军区（驻济南铁路局军代处）。 第五本交济南铁路公安局（或青岛铁路公安处）。 第六副本作为备用，与正本相同。 收集范围各有侧重，具体内容见附件二。
第三十一条 项目文件材料交接时要按规定格式填写《文件移交清册和目录》，一式3份，交接双方各执1份、公司1份。参建单位负责人和档案管理人员签字，以备存查。
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第三十二条 档案号的编制必须遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。档案号结构由四级层次代码组成；第一层为种类代号，第二层为分类代号，第三层为属类代号，第四层为案卷号。档案号结构, 按《铁路科学技术档案分类与代码》（TB1588－2005）执行，前三层代码之间均用“· ”号隔开，最后一层属类代码与案卷号之间用“—”号隔开，不得使用其他符号。
第九章 附则
第三十三条 本办法由公司综合部负责解释,自颁布之日起实施。
附件一：青荣铁路建设项目档案归档范围内容表 附件二：竣工文件分送单位和数量表
附件三：工程文件组卷原则、方法和质量要求 附件四：监理档案案卷标题
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青荣城际铁路有限责任公司
二○一三年七月
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附件一： 青荣铁路建设项目档案归档范围内容表
序 号 归档文件 责任 部门 完成日期 备 注 以下凡未注明一 自建工程 “不列入竣工文件的，均列入竣工文件”。 1 1.1 1.1.1 1.1.1.1 1.1.1.2 1.1.1.3 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 建设管理文件 公司内部管理文件 管理机构文件 机构设置文件 人员配置文件 工作职责文件 立项决策文件 预可行性研究报告 预可行性研究报告批复文件 环境影响报告书及修改初步设计补充报告书 环境影响报告书批复及修改补充报告书批复文件 水土保持方案报告书 水土保持方案报告书批复文件 防洪影响评估报告书 防洪影响评估报告书批复文件 地震安全性评估报告书 地震安全性评估报告书批复文件 文物保护影响评估报告书 综合部 综合部 综合部 综合部 8月30日 8月30日 8月30日 8月30日 综合部 综合部 1.2.4 1.2.5 1.2.6 1.2.7 1.2.8 1.2.9 1.2.10 1.2.11 综合部 综合部 综合部 工程部 工程部 综合部 综合部 综合部 8月30日 8月30日 8月30日 8月30日 8月30日 8月30日 8月30日 20
1.2.12 文物保护影响评估报告书批复文件 综合部 铁建设1.2.13 经批准的项目建议书、可行性研究报告 综合部 8月30日 [2012]107号 竣工验收依据文件 铁建设[2012]107号 竣工验收依据文件 1.2.14 可行性研究报告批复文件 综合部 8月30日 1.3 1.3.1 1.3.1.1 征地拆迁文件 建设用地预审文件 地质灾害危险性评估报告及修改初步设计补充报告 压覆重要矿床评估报告及修改初步设计补充报告 使用林地可行性报告 建设用地预审批复文件 选址意见书、建设用地规划许可证 勘测定界成果文件 勘测定界技术报告书 勘测定界图 施工用地图纸、文件 征地图 征地数量表 拆迁调查明细表 建（构）筑物评估报告 征地拆迁现场操作文件 征地拆迁管理台账 综合部 工管部 8月30日 不列入竣工文件 不列入竣工文件 1.3.1.2 1.3.1.3 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.4.1 1.3.4.2 1.3.5 1.3.5.1 1.3.5.2 1.3.5.3 1.3.6 1.3.7 1.3.8 工管部 工管部 综合部 综合部 征迁部 征迁部 征迁部 征迁部 征迁部 征迁部 征迁部 征迁部 8月30日 8月30日 8月30日 8月30日 21
1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.4.1 1.4.4.2 1.4.4.3 1.4.5 1.4.6 1.4.6.1 招投标管理文件 招标计划 招标计划批复文件 招标公告 资格预审文件、招标文件 资格预审文件 招标答疑文件 补遗文件 资格后审批准文件 资格预审评审文件 评审记录文件 向合格的潜在投标人发出的资格预审合格通知书 向不合格的潜在投标人发出的告知资格预审结果文件 投标文件 开标记录文件 评标报告 中标通知书、中标结果通知书 招投标情况书面报告 合同管理文件 计财、物资部 计财、物资部 计财、物资部 计财、物资部 计财、物资部 计财、物资部 计财、物资部 计财、物资部 计财、物资部 计财、物资部 计财、物资部 计财、物资部 计财、物资部 计财、物资部 计财、物资部 2013年6月前完成的各项招标，8月30日前完成归档，其中物资部负责物资招标，计财务部负责其它招标。2013年6月以后招标由所在部门归档。 1.4.6.2 1.4.6.3 1.4.7 1.4.8 1.4.9 1.4.10 1.4.11 1.5 22
1.5.1 1.5.1.1 1.5.1.2 1.5.1.3 1.5.2 1.5.3 1.5.3.1 1.5.3.2 1.5.3.3 1.5.4 1.5.5 1.6 1.6.1 1.6.2 1.6.3 1.6.4 合同审查文件 内部审查文件、 咨询审查文件 律师审查文件 合同联签文件 合同变更、解除及纠纷处理文件 合同变更文件 合同解除文件 合同纠纷处理文件 合同文本 合同管理台账 开工报告 建设项目开工报告 建设项目开工报告批复文件 合同标段和重点工程开工报告 合同标段和重点工程开工报告批复文件 单位工程开工报告 单位工程开工报告批复文件 技术管理文件 指导性施工组织设计文件 施工技术调查文件 综合部 综合部 综合部 综合部 综合部 综合部 综合部 综合部 综合部 综合部 工管部 工管部 不列入竣工文件 不列入竣工文件 1.6.5 1.6.6 1.7 1.7.1 1.7.2 工管部 工管部 工管部 工管部 23
1.7.3 1.7.4 1.7.5 全线控制测量方案 线路贯通测量文件 系统集成与接口管理文件 工管部 工管部 工管部 不列入竣工文件 海工混凝土研1.7.6 科技成果文件 工管部 究、普速列车上线，路局立项的课题等。 1.7.6.1 1.7.6.2 1.7.6.3 1.7.6.4 1.7.7 1.8 1.8.1 1.8.2 1.8.3 科技研究成果任务书 科技研究成果合同 科技成果研究报告 科技研究成果评审鉴定结论 工程项目总结 物资设备管理文件 甲供（控）物资设备采购计划 甲供（控）物资设备质量记录 进场材料/构配件/设备报验表(TA7表) 工管部 工管部 工管部 工管部 工管部 物资部 物资部 物资部 不列入竣工文件 铁建设1.8.4 设备技术说明书 物资部 [2012]107号 竣工验收依据文件 1.9 1.9.1 1.9.2 1.9.2.1 1.9.2.2 1.9.2.3 质量安全管理文件 质量安全控制文件 质量安全事故文件 工程质量事故上报报告(TA11表) 安全事故上报报告 事故调查报告 安质部 安质部 安质部 安质部 不列入竣工文件 24
1.9.2.4 1.9.2.5 1.9.3 1.9.3.1 1.9.3.2 1.9.3.3 1.10 1.10.1 1.10.2 1.10.2.1 1.10.2.2 1.10.3 鉴定报告 责任处理报告 专项检测文件 检测方案及批复文件 检测记录 检测报告 质量安全监督文件 质量安全监督申报文件 质量安全监督审批文件 铁路建设工程质量安全监督书 铁路建设工程质量安全监督补充文件通知单 质量安全监督实施文件 安质部 安质部 安质部 安质部 安质部 安质部 安质部 安质部 安质部 不列入竣工文件 不列入竣工文件 铁建设1.10.4 铁路建设工程质量安全监督报告及其补充报告 安质部 [2012]107号 静态验收结果文件 1.11 1.11.1 1.11.1.1 1.11.1.2 1.11.1.3 1.11.2 1.11.2.1 水土保持、环境保护文件 水土保持文件 施工过程中的检查记录 方案变更记录 防洪预案 环境保护文件 施工过程中的检查记录 安质部 安质部 安质部 安质部
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附件二：
竣工文件分送单位和数量表 分送单位及数量 共 顺号 文件名称 地中国方武警军区备 注 计 本(驻运输铁路城济南铁(济铁份 公路局 站段 总公建路局 公安数 司 办事司 部局) 处) 门 2 1 4 1 1 1 1 Ⅰ 全部施工设计文件1套 Ⅱ 全部竣工文件 一 开、竣工报告及批复文件 26
竣工文件分送单位和数量表 分送单位及数量 共 顺号 文件名称 地中国方武警军区备 注 计 本(驻份 公运输铁路城济南铁(济铁路局 数 司 站段 总公建路局 公安办事司 部局) 处) 门 2 1 1 1 1 1 1 1 1 监理部门负责提 供 给城建档案馆有关部分 二 工程总结 三 各项施工原始记录(包括工程日志) 1 四 主要机械设备技术证书、使用说明书 1 五 工程质量等级核验意见或结论 六 竣工财务决算报表（建竣决01～03表，02附表） 4 1 1 1 1 七 竣工验收证书或验收交接记录表 与建设项目有关的文件、电报、协议、5 1 1 1 1 1 八 合同、会议纪要、照片、录像带、录2 1 音带、光盘等 工程检查证、质统表、检验批、分项、分部质量验收记录表 1 九 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 十 竣工图及建交表 5.涵洞表（建交－11） 3.桥梁表（建交－8） 2.车站表（建交－2） （一）综合 1.工程技术条件表（建交－1） 7 1 1 7 1 1 7 1 1 1 1 1 1 1 1 4.旅客天桥、地道表（建交－10） 6 1 1 3 1 1 1 1 27
竣工文件分送单位和数量表 分送单位及数量 共 顺号 文件名称 地中国方武警军区备 注 计 本(驻份 公运输铁路城济南铁(济铁路局 数 司 站段 总公建路局 公安办事司 部局) 处) 门 6 1 1 6 1 1 6 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 6.隧道及明洞表（建交－12） 7.房屋总清册（建交－17） 8.消防、环保、安全、卫生、空调设备表（建交－26） （二）线路 1.线路竣工平、纵断面图 2.线路竣工平、纵断面缩图 3.水准基点表（建交－4－1） 4.控制桩表（建交－4－2） 5.统一里程与施工里程对照表（建交－5） 6.正线线路上部建筑铺设材料汇总表（建交－13） 7.公跨铁立交表（参建交－15） 5 1 1 (1) 6 1 1 (1) 4 1 1 4 1 1 1 1 1 1 1 1 4 1 1 3 1 1 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 8.养路机械设备数量表（建交－25） 3 （三）路基 1.路基横断面图 2.路基加固及防护工程数量表（建交－3） （四）桥梁 3 1 1 3 1 1 28
竣工文件分送单位和数量表 分送单位及数量 共 顺号 文件名称 地中国方武警军区备 注 计 本(驻份 公运输铁路城济南铁(济铁路局 数 司 站段 总公建路局 公安办事司 部局) 处) 门 4 1 1 (1) 1 1.100米以上大桥图 2.100米以下大桥图 3 1 1 1 3.钢梁挠度及振动试验表（建交－9） 3 1 1 （五）涵洞 涵洞图 （六）隧道 1 1 3 1 1 1.3公里和三线以上隧道 4 1 1 (1) 1 2.一般隧道 （七）站场 1.站场平面布置图 2.站场纵、横断面图 3.站线线路上部建筑铺设材料汇总表（建交－14） （八）动车 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 6 1 1 3 1 1 3 1 1 29
竣工文件分送单位和数量表 分送单位及数量 共 顺号 文件名称 地中国方武警军区备 注 计 本(驻份 公运输铁路城济南铁(济铁路局 数 司 站段 总公建路局 公安办事司 部局) 处) 门 4 1 （九）车辆 1.车辆设备总平面布置图 （含站段关系图） 1 1 (1) 2.室外管线综合布置图 3 1 1 1 3.室内外生产管线布置图 3 1 1 1 （十）给水排水 1.给水站给水排水平面图管网系统图 4 1 1 (1) 10 5.管井结构图 6.给水排水设备数量汇总表（建交－3 1 1 4 1 1 4 1 3.水源地平面及地质图 4.地表水取水设备纵断面图 3 1 1 3 1 1 2.扬水、导水、排水管道平、纵断面图 3 1 1 1 1 1 1 1 19） （十一）通信 1.通信网络图 1 1 1 (1) 1 30
竣工文件分送单位和数量表 分送单位及数量 共 顺号 文件名称 地中国方武警军区备 注 计 本(驻份 公运输铁路城济南铁(济铁路局 数 司 站段 总公建路局 公安办事司 部局) 处) 门 3 1 1 3 1 1 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 通信设备除交公司1份外,其余 均交通信段。 2.干线通信线路竣工图 3.通信站竣工图 4.地区及站场通信竣工图 5.无线通信竣工图 6.车站客运系统信息系统竣工图 3 1 3 1 7. 通信工程竣工数量表（建交－16） 3 1 1 1 1 8、光缆线路单位工程观感质量检查记录 9、光缆用户接入网及中间站电源单位工程观感质量检查记录 10、铁路运输调度通信单位工程观感质量检查记录 11、列车无线调度单位工程观感质量检查记录 12、区段通信单位工程观感质量检查记录 13、站场通信单位工程观感质量检查记录 14、车站客运系统信息单位工程观感质量检查记录 15、数据接入终端业务单位工程观感质量检查记录 16、中间站环境及电源监控系统单3 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 3 1 1 1 1 1 1 31
竣工文件分送单位和数量表 分送单位及数量 共 顺号 文件名称 地中国方武警军区备 注 计 本(驻份 公运输铁路城济南铁(济铁路局 数 司 站段 总公建路局 公安办事司 部局) 处) 门 位工程观感质量检查记录 17、光中继段检测记录表 18、无线覆盖场强检测记录表 19、系统性能检测记录表 20、系统业务和功能检测记录表 (十二)信号 1.区间信号竣工图 2.调度集中或调度监督竣工图 3.其它信号设备竣工图 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 1 3 5 1 3 5 1 3 4.信号工程竣工数量表（建交－16） 3 1 1 5、信号单位工程观感质量检查记录 6、车站信号联锁试验记录 7、移频自动闭塞联锁试验记录 （十三）信息 1.各信息系统竣工图 3 3 1 3 1 1 1 1 1 1 1 1 2.信息工程竣工数量表（建交－16） 3 32
竣工文件分送单位和数量表 分送单位及数量 共 顺号 文件名称 地中国方武警军区备 注 计 本(驻份 公运输铁路城济南铁(济铁路局 数 司 站段 总公建路局 公安办事司 部局) 处) 门 3 3 1 1 1 1 1 1 (十四)防灾安全监控 1.防灾监控系统竣工图 2.防灾监控工程竣工数量表（建交－16） （十五）电力 1.发、配、变电所竣工图 2.站内电力线竣工图 3.供电线路竣工图 4.动力配线竣工图 5.室内、外照明竣工图 6.自动控制竣工图 1 1 1 1 3 1 1 3 1 1 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 1 1 3 1 1 3 1 1 1 1 7.电力工程竣工数量表（建交－16） 3 8.送电线路数量表（建交－22） 9.配电线路数量表（建交－23） （十六）电气化 1.牵引变电所、开闭所、分区亭、电力调度所竣工图 2.接触网竣工图 3 1 1 3 1 1 3 1 1 4 1 1 (1) 33
竣工文件分送单位和数量表 分送单位及数量 共 顺号 文件名称 地中国方武警军区备 注 计 本(驻份 公运输铁路城济南铁(济铁路局 数 司 站段 总公建路局 公安办事司 部局) 处) 门 4 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3.电气化设备表（建交－20） 4.接触网主要工程数量表（建交－21） 4 1 1 5.送电线路数量表（建交－22） 6.配电线路数量表（建交－23） （十七）房建 1.生产及办公房屋 3 1 1 3 1 1 1 1 4 1 1 4 1 1 （或青1 给济公安局岛公安处）有关部1 分 其余交路局土地局地亩档案1 套。 10 2.生活房屋 3.消防、暖通、空调、卫生设备表（建交－26） （十八）环境保护与水土保持 1.环境保护与水土保持工程明细表 2. 环境保护与水土保持工程竣工图（分别编入各专业竣工图内） （十九）铁路用地 1.建设工程批准文件 2.铁路用地总平面图 3.铁路建设用地、青苗及拆迁建筑物3 1 1 3 1 1 3 1 1 (1) 2 1 3 1 补偿清册（地验交－4） 4.铁路用地界桩表（地验交－5） 2 1 2 1 34
竣工文件分送单位和数量表 分送单位及数量 共 顺号 文件名称 地中国方武警军区备 注 计 本(驻份 公运输铁路城济南铁(济铁路局 数 司 站段 总公建路局 公安办事司 部局) 处) 门 2 1 5.铁路建设项目用地拆迁及各项补偿全部完结结案表（地验交－7） 6.国有土地使用证清册（地验交－8） 2 1 7.铁路建设补充耕地及交纳开垦清册（建交－28）及有关协议证件 8.铁路用地的耕地占用税证明或免税通知单 9.建设用地相关税费缴纳凭证或减免凭证 2 1 2 1 1 1 1 1 10.收（付）款凭证 11.铁路用地申报报告和各级政府历年批准征用土地文件 2 1
注：1、进铁道部档案馆的图纸一律为底图，用“（）”表示，图纸总份数内包括底图。
2、非新型通信信号，只向铁道部档案馆移交平面图。 3、进城建档案馆，是指在城市规划区内的工程部分。各地要求有所差异。
4、铁路用地的收（付）款凭证及其它文件材料、图纸的原件
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由合资公司档案部门保管
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附件三：工程文件组卷原则、方法和质量要求 一、竣工文件组成保管单位应遵循的原则
1．要有利于将来资料的查阅和利用。文件之间相互有联系的，一定要组在一起。
2．一个施工标段内先分专业，再按单位工程组卷，单位工程内按分部工程组卷，分部工程复杂时，再按分项工程组卷。
3．组卷时要考虑接管单位的维修和管理区段，不是该管辖区段内的工程不能放在一起。
4．每一个较大的单位工程，先组一个综合卷，将综合性文件、资料放在一起，然后再按分部、分项工程和资料的种类组卷。
5．路基、轨道、通信、信号、电力、给水、排水、电气化、房建、铁路用地等专业，站场与区间分开组卷，正线与支线、联
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络线也应分开组卷。
6．试验报告、测试记录等可附在单位工程的分部工程检查记录后组卷。各种原材料、构配件、设备出厂合格证、复（测）试报告、记录等形成的文件材料，将一个单位工程集中在一起按材料品种，构、配件、设备名称组成若干个保管单位（卷）。
7．一个单位工程由两个以上单位负责施工时，各施工单位先组综合卷，然后再按分部分项工程内容组卷。
8．若干个工程项目划定为一个单位工程时（如涵洞），只有一份的资料（如开工报告及报复文件等）组在第一个工程项目（最小里程）内，其他工程项目放复印件，并在案卷备考表中说明原件所在位置。
9．一个单位工程竣工文件数量多，分别按综合文件、分部、分项文件、竣工图几部分组卷。如一个单位工程形成的文件数量较少，也可将上述各部分放在一个保管单位（卷）内。
二、各专业组卷的方法
（一）、综合：按竣工验收报告、竣工验收记录表（竣工验收铁验表1-7），决算附表一-四，验收证书，施工技术总结，建交表、
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检验批，施工中往来文电、协议、合同；照片（底片）、录音、录象、光盘、磁盘，工程质量检验报告，各单项工程竣工验收报告等组成保管单位（卷）。
（二）、线路：按照综合、轨道、附属三个部分组卷。 （将施工资料、图纸分别组成卷，施工资料、图纸少的也可合并组卷）
1、综合分别按以下内容组成卷 ⑴综合资料 ⑵线路平面图 ⑶线路纵断面图
⑷详细工程地质平、纵断面图。
2．轨道按道床（有碴、无碴）、轨道（有缝、无缝）分别组卷。
客运专线轨道按线路基桩、道床、轨道、线路及信号标志等分部工程组卷。
3．线路附属按道口、防栅栏、护轨、标志、轨道加强设备等分部工程组卷。
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4．以上工程区间与站场应分别组卷。
5．轨道铺设工程由铺设单位负责组卷，尽量分单位工程组卷，放入各单位工程。
（三）、路基：按路基、路基附属、路基相关工程及路基沉降观测四个部分组卷。
（将施工资料、图纸分别组成卷，施工资料、图纸少的也可合并组卷）
1．路基工程应将区间与站场分开组卷。
2． 路基按地基处理、基床以下路堤、基床、路堑等分部工程组卷。客运专线还应增加过渡段、路基相关工程（电缆槽、接触网支座基础、预埋过渡管线、沉降观察等分部工程）。
3．路基支档（挡土墙、抗滑桩、预应力铺索等），路基防护（护坡、植物防护、土工网坡、挡风墙等），路基排水、路基附属（栏杆、检查梯）。
4、路基沉降观测资料单独组卷。
（四）、桥涵：特大桥、大、中桥、小桥、涵洞按座组卷。（将施工资料、图纸分别组成卷，施工资料、图纸少的也可合并组卷）。
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施工资料按墩台顺序集中组卷。钻孔桩施工资料按根、墩台顺序集中组卷。复线桥错位时，如基础是分开的，资料也应分左右线分开组卷，图纸可合在一起绘制。如果合并组卷时，文字材料装订在前，图纸散装在后。
（五）、隧道：按座组卷
（将施工资料、图纸分别组成卷，施工资料、图纸少的也可合并组卷）
1.隧道按洞口工程、洞身开挖、支护、衬砌、防水和排水、附属坑道及附属洞室、缓冲结构、附属设施等分部工程组卷。
2.隧道开挖由两个施工单位从两个不同方向开挖时，其中逆方向开挖形成的施工资料，允许按施工进度和日期进行排列。
（六）、站场：按站组卷
（将施工资料、图纸分别组成卷，施工资料、图纸少的也可合并组卷）。
按站场轨道、路基、站台、雨棚、旅客地道等、站场附属等分别组卷。
（七）、信息：按单位工程组卷，如车站客服系统。
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（将施工资料、图纸分别组成卷，施工资料、图纸少的也可合并组卷）
（八）、给水、排水：先区分给水、排水，每个给水站包括水源井、泵房、水塔，给水管路等分别组卷。
（将施工资料、图纸分别组成卷，施工资料、图纸少的也可合并组卷）
（九）、通信：按单位工程组卷。（将施工资料、图纸分别组卷） 1.分别按光电缆线路、光纤用户接入网及中间电源、铁路运输调度通信、列车无线调度通信、区间通信、站场通信、数据接入中端业务、中间站环境及电源监控系统等单位工程组卷。
⒉每个单位工程内可先组成综合卷，将综合资料及图纸组入内，然后再按分部及分项工程组卷。
⒊通信各种电缆埋设的径路图，按设计划分的区段组卷。 （十）、信号：站场与区间分开组卷。分为客、货两用铁路和客运专线两个部分。（将施工资料、图纸分别组卷）
⒈客、货两用铁路按车站信号、区间信号、驼峰信号、调度集中（CTC）、运输指挥管理信息系统（DHIS）、信号微机监测系
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统、地面固定信号机、转辙装置、轨道电路、电（光）缆线路、室内设备、机车信号设备与超防设备、驼峰信号专用设备、其它信号设备、联锁试验等分部工程组成保管单位（卷）。
⒉客运专线分别车站联锁、列车运行控制系统、调度集中、信号集中监测等单位工程。每个单位工程内又可分为若干分部工程（具体可参考部颁有关文件关于划分分部工程内容）。
⒊无论客货两用铁路还是客运专线铁路，如果单位工程或分部工程检验批资料多时，可与综合资料分开组卷，即先组综合资料，再组单位或分部工程各种检验批，如果检验批资料不多时，可与综合资料组在一起。
⒋考虑信号图纸较多，放在每个分部工程资料后面单独组卷。 （十一）、电力：先区分区间与站场。
（将施工资料、图纸分别组成卷，施工资料、图纸少的也可合并组卷）
⒈按变配电所安装、区间电力、站场电力、电源线路、电力远动系统安装等单位工程组卷，每个单位工程内又可分为若干分部工程（具体可参考部颁有关文件关于划分分部工程内容）。
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⒉每个单位工程内先组综合卷，然后再按分部工程或分项工程组卷。
⒊单位工程图纸不多时可与综合卷组在一起，如各分部工程图纸较多时，可组在分部工程资料后面。
⒋电力远动系统安装时形成的机械动力设备应按科技档案的设备档案归档范围和案卷质量要求进行整理组卷。
（十二）、电气化：首先区分接触网和变电专业 （将施工资料、图纸分别组卷）
（⒈客货两用铁路和客运专线铁路共同划为单位工程的有牵引变电所、分区亭（所）、开闭所、接触网等，客、货两用铁路还有供电段、牵引供电远动系统，客运专线铁路不定期有牵引供电调度系统。）
⒉单位工程内再按分部工程组卷。
⒊每个单位工程应组一个综合卷，各种检验批、检查证等资料按分部工程组卷，各单位工程图纸如果数量不多组在综合卷内，如果数量多按分部工程组卷，组在分部工程资料的后面。
⒋牵引供电远动系统及调度系统形成的机械动力设备按设备
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档案的归档范围和案卷质量要求进行整理组卷。
（十三）、房建：按照单位工程分别组卷，最好每座房屋单独组卷。
（将施工资料、图纸分别组卷，施工资料、图纸少的也可合并组卷）
（十四）、铁路用地：按站、区间、零置地分别组卷。征地资料如车站与区间不能分开时，可将资料集中组在车站内。
（十五）、环境保护与水土保持：
环境保护、水土保持分开单独组卷。按设计确定的环保项目和内容分别组成保管单位。
三、竣工文件整理方法及案卷质量要求
仍然执行铁道部办公厅办档【2002】8号文标准。
竣工文件的整理，是将施工资料、图纸等按照归档原则和要求组成保管单位（卷）的过程。主要任务是：将应归档的施工资料、图纸，按内在联系编排次序装订成册；对施工图纸按变更设计施工的实际状况进行修改，并更换图标和施工里程，按尺寸要求进行折叠或装订；对工程日志进行整理，去掉空白页，对重要
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内容进行摘抄，装订成册（文字资料装订时加软封皮）；对卷内施工资料、工程日志、图纸编张号；填写卷内目录、备考表。装入铁道部统一规定的科技档案盒内。
1、竣工文件装订排列顺序：
（1）、对已形成单位工程的竣工文件进行排列，装订成册。其排列顺是：
*1）开、竣工报告及批复文件 *2）工程施工小结、超前地质资料 *3）竣工工程数量表 *4）设计变更通知单 *5）建交表 6）各种检验批
7）各类试验报告、检测报告
8）各种原材料、成品出厂合格证；各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书
*9）质量安全管理资料、质量安全监督资料 10）工程测量资料
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*11）单位工程质量检验评定表，分项、分部工程质量检验评定表
12）施工记录、施工日志
*13）其它报表和文字材料（有关文件和验收纪要等） *14）竣工验收资料
*15）竣工图（按专业、图号排列）
加*号项为施工单位应交济南铁路局档案馆的归档内容 2、竣工文件整理要求：
（1）一个单位工程资料、图纸分别组卷，小的单位工程可组成一卷，资料在前图纸散装在后。
竣工资料装订厚度20毫米、图纸20毫米或40毫米，装订前先除去金属物，检查文件是否齐全，去掉空白页和重份文件，并检查有无颠倒或错页，表格文头要一律向上或向左，施工资料是否有预留装订线，要把小于A4开纸的资料粘贴在A4开纸上。文字材料加科技档案软封面，采用棉线绳在左侧以3孔一线法装订成册。装订后要求结实牢固、整齐美观。
（2）工程日志的整理：整理工程日志时，要去掉空白页及“流
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水账”，只保留有参考价值的内容。
（3）卷内施工资料、工程日志、图纸，以卷为单位装入科技档案盒，然后再编张号。一卷内的资料，按已排定的顺序，一卷编一个流水号。不是一个卷的文件资料，不能连续编张号。
1）、卷内张号编写的位置：施工资料及工程日志在每一张的右上角（双面的，两面都编张号）；图纸在图标的右上方。
2）、张号用打号机打印，或用碳素笔、蓝黑钢笔编写。 3）、一个案卷内只有图纸，且本身有张号的，可不另编张号，如果图纸与施工资料组成一个卷时，图纸要与文字资料统一编张号。
4）、张号从施工资料的内容编起，统一用阿拉伯数字，从001起编；卷内目录、备考标、扉页、封面均不编张号。
（4）填写卷内目录（每个案卷均应填写卷内目录） 1）、卷内目录“名称”栏第一格应填写单项工程名称。 2）、将卷内每一类资料（资料标题名称，而不是每一张资料）、图纸的内容逐项登在卷内目录“名称”栏内，要填写资料、图纸标题全称。卷内目录中的“张次”栏内只需资料内容的首页号，
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不必填写止号，但最终件填写起止号（如果最终件内容只有一张，也要填写起止号，如50-50）。
3）、文件、图纸如有编号的（即文件号、图号）应在卷内目录的“图号或文件号”栏内填写清楚。
4）、卷内目录要打印，套打或自己按标准规格设计表格打印。 5）、卷内目录应放在案卷内资料的前面（不装订在施工资料内）。
（5）填写备考表
每个保管单位内均应填写一份备考表便于统计卷内文件、图纸总张数，了解卷内存在的问题，签名必须手签。备考表放在一个保管单位文件材料图纸的后面，不装订。
（6）案卷封面和脊背的填写
1）、案卷封面分为案卷软封面（软卷皮）和案卷盒封面两种，案卷盒封面为科技档案盒封面，案卷软封面的内容比科技盒封面增加了施工里程和竣工里程两项内容，其他内容相同。
2）、案卷标题：案卷标题：一般案卷的案卷标题要具备三个要素，即工程项目名称、单位工程名称（桥、涵洞、隧道、站场
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标注名称及中心里程；线路、路基注明起止里程）、卷内文件性质（是文件或图纸。如果是文件且很专题可直接反映在案卷标题内。如检验批等）。如
桥梁（含公跨铁）：“工程项目名称（青荣城际铁路KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ ⅩⅩ桥综合竣工文件（竣工图、Ⅹ号墩检验批、试验报告）” 路基：“工程项目名称KⅩⅩⅩ～KⅩⅩⅩ区间KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ-KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ段（组卷的里程段）路基工程综合竣工文件或竣工图、检验批、试验报告”
隧道：“工程项目名称KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ ⅩⅩ隧道工程 综合竣工文件或竣工图、检验批、试验报告”
涵洞、框构、倒虹吸：“工程项目名称KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ ⅩⅩ框架箱涵（框构、倒虹吸）工程综合竣工文件或竣工图、检验批、试验报告”
板场：“工程项目名称KⅩⅩⅩ-KⅩⅩⅩ区间 ⅩⅩ号-ⅩⅩ号 Ⅱ型轨道板竣工文件或竣工图、检验批、试验报告”
梁场：“工程项目名称KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ ⅩⅩ桥ⅩⅩ跨 -ⅩⅩ跨预应力混凝土箱梁竣工文件或竣工图、检验批、试验报告”
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3）、施工里程：为施工设计时采用的里程，一般用DK表示。 4）、竣工里程：为建设项目竣工后统一测定的里程，一般用K表示。
5）、形成单位：为卷内文件材料或图纸形成的责任者，XX集团XX局或XX局XX公司，不要加XX项目部。
6）、形成日期：为卷内文件材料或图纸形成的起止时间（填写到月）。
7）、保管期限：按铁道部规定的保管期限，填写永久。 8）、密级：不填写。 （7）竣工文件装盒
案卷软封面的案卷标题、施工里程、竣工里程、形成单位、形成日期、密级以及档案盒各项内容填写完整后。装入铁道部统一规定的盒内。装盒的顺序是：卷内目录、施工资料、图纸、备考表。
（五）竣工图的修改、整理及有关要求
竣工图是对工程实体的写照，是工程档案中最重要的部分，是工程移交的重要凭证，其修改、整理要求是：
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1、进铁道部档案馆的重点建设项目，要绘制正规的竣工底图。有的建设项目虽然不属于进铁道部档案馆，但图上有结构改变、工艺改变、平面位置改变，地下管线埋设位置等重大改变，或在一张图上改变部位超过35%，修改后图面混乱，应重新绘制。
2、新绘制或修改的竣工图，应将图上的施工里程该为竣工里程（统一里程）；路基设计宽度也应改为实际宽度。
3、一个建设项目如一条铁路线的平、纵断面缩图，不能按施工管段分段绘制，应由建设单位（建设指挥部）统一组织绘制，以免影响使用效果。
4、桥梁、房建专业在施工中采用定型图、通用图，施工单位应向合资公司、铁路局和维修单位提供相应的图纸。
5、新绘制或用设计图修改的竣工图，都应将原图标更换成标准的竣工图标，图标内各项内容要签署齐全，法律手续完备。竣工图标的图幅及内容：
（1）图幅要按照GB4457-4460-84执行 （2）图标应包括的内容 ①施工单位全称
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②工程项目名称
③工程地点及单项工程名称、图纸所示部位 ④施工、竣工里程 ⑤开、竣工日期 ⑥比例尺
⑦竣工图号（将设计图的“施”字改为“竣”字
⑧制图、复核、主管工程师、项目负责人、单位总工程师或主要行政领导、监理工程师等签字。
图标样式：
主管工程师 项目负责人 总工程师 行政主管 监理工程师 新建青荣城际铁路 开工日期 ×××××竣工图 施工里程： 统一里程： 制 图 者 复 核 竣工日期 ×××施工单位（工程图 号 局） 比例尺
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5×10 20mm 25mm 90mm
20mm 25mm 6×8.33
180mm
6、用设计图修改成竣工图时，应在原设计图标的位置上贴上竣工图标，并应全部覆盖，以起到否定原设计图的作用。贴上的竣工图标应蓝晒，不能用图章盖在白纸上。
7、新绘制的竣工图，按国标GB4457-4460-84执行 8、竣工图的折叠与装订
（1）、竣工图纸一般散装在档案盒内，不装订。竣工图纸折叠尺寸为297X210毫米，将图纸先折叠成210毫米手风琴式，然后再折叠成297毫米，图标外露。
（2）、成套性使用的图纸应四眼装订，如通信信号、各种标准、安装图册，装订尺寸为420X297毫米，厚度不超过20毫米。图纸装订成册后对折放在科技档案盒内（最厚盒子40毫米）。
（3）、进铁路总公司档案馆的竣工底图，将一个单位工程图纸卷成卷，包上牛皮纸，写上单位工程名称和张数，再按专业集
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中包装或装在底图筒里，交铁路局档案部门转交铁路总公司档案馆。
9、所有专业电子版竣工图交铁路局档案馆一份。
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附件四：监理档案案卷标题
1、监理组织机构资料（单独分类组卷）：案卷标题：青荣铁路KⅩⅩⅩ─KⅩⅩⅩ（ⅩⅩ标段）监理组织结构文件
2、监理规划（单独分类组卷）：案卷标题：青荣铁路KⅩⅩⅩ─KⅩⅩⅩ（ⅩⅩ标段）监理规划
3、监理实施细则（单独分类组卷）：案卷标题：青荣铁路KⅩⅩⅩ─KⅩⅩⅩ（ⅩⅩ标段）监理实施细则（这为监理区段的总细则）或青荣铁路KⅩⅩⅩ─KⅩⅩⅩ（ⅩⅩ标段）ⅩⅩ桥（或专业）监理实施细则（这部分为监理区段中某专业的具体的实施细则）
4、监理日志A.0.21（单独分类组卷）：案卷标题：青荣铁路KⅩⅩⅩ─KⅩⅩⅩ（ⅩⅩ标段）监理日志（这为监理区段的监理日志）或青荣铁路KⅩⅩⅩ─KⅩⅩⅩ（ⅩⅩ标段）ⅩⅩ区段监理日志
5、旁站监理记录A.0.12（单独分类组卷）：案卷标题：青荣铁路KⅩⅩⅩ─KⅩⅩⅩ（ⅩⅩ标段）旁站监理记录或青荣铁路KⅩⅩⅩ─
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KⅩⅩⅩ（ⅩⅩ标段）ⅩⅩ（单位工程）旁站监理记录（根据形成文件量确定组卷分类粗细）
6、见证、平行检测资料（单独分类组卷）：案卷标题：青荣铁路KⅩⅩⅩ─KⅩⅩⅩ（ⅩⅩ标段）见证、平行检测文件或青荣铁路KⅩⅩⅩ─KⅩⅩⅩ（ⅩⅩ标段）ⅩⅩ（单位工程）见证、平行检测文件（根据形成文件量确定组卷分类粗细）
7、会议纪要（包括监理例会记录和技术交底记录）：案卷标题：青荣铁路KⅩⅩⅩ─KⅩⅩⅩ（ⅩⅩ标段）监理会议纪要（如果此类文件比较多可以将“会议纪要”、“监理例会”、“技术交底”分开单独组卷命名案卷标题,分别为：“青荣铁路KⅩⅩⅩ─KⅩⅩⅩ（ⅩⅩ标段）监理会议纪要”、“ 青荣铁路KⅩⅩⅩ─KⅩⅩⅩ（ⅩⅩ标段）监理例会记录”、“ 青荣铁路KⅩⅩⅩ─KⅩⅩⅩ（ⅩⅩ标段）监理技术交底记录”）
8、工程质量评估报告（单独分类组卷）：案卷标题：青荣铁路KⅩⅩⅩ─KⅩⅩⅩ（ⅩⅩ标段）工程质量评估报告
9、质量、安全事故处理资料（单独分类组卷）：案卷标题：青荣铁路KⅩⅩⅩ─KⅩⅩⅩ（ⅩⅩ标段）工程质量、安全事故处理文件或青荣铁路KⅩⅩⅩ─KⅩⅩⅩ（ⅩⅩ标段）ⅩⅩ质量、安全事故处理文
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件
10、监理月报（单独分类组卷）：案卷标题：青荣铁路KⅩⅩⅩ─KⅩⅩⅩ（ⅩⅩ标段）监理月报
11、年、季验工计价汇总表（单独分类组卷）：案卷标题：青荣铁路KⅩⅩⅩ─KⅩⅩⅩ（ⅩⅩ标段）ⅩⅩⅩⅩ年（ⅩⅩ季）验工计价汇总表监理工作总结（单独分类组卷）：案卷标题：青荣铁路KⅩⅩⅩ─KⅩⅩⅩ（ⅩⅩ标段）
12、工程延期报告及审批资料（A.0.17）索赔申请报告及审批资料（A.0.18-- A.0.19）（单独分类组卷）：案卷标题：青荣铁路KⅩⅩⅩ─KⅩⅩⅩ（ⅩⅩ标段）工程延期报告及审批资料或青荣铁路KⅩⅩⅩ─KⅩⅩⅩ（ⅩⅩ标段）ⅩⅩ（单位工程）工程延期报告及审批资料（根据形成文件量确定组卷分类粗细）
13、监理工作总结（这为监理区段总的监理工作总结）或青荣铁路KⅩⅩⅩ─KⅩⅩⅩ（ⅩⅩ标段）ⅩⅩ（施工段或专业或监理组）监理工作总结
14、竣工结算审批表（单独分类组卷）：案卷标题：青荣铁路KⅩⅩⅩ─KⅩⅩⅩ（ⅩⅩ标段）竣工结算审批表或ⅩⅩ（单位工程）竣工
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结算审批表
15、竣工报验单及验收记录（包括TA8表）（单独分类组卷）：案卷标题：青荣铁路KⅩⅩⅩ─KⅩⅩⅩ（ⅩⅩ标段）竣工报验单及验收记录或ⅩⅩ（单位工程）竣工报验单及验收记录。
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