工程资料归档业务指引

规范公司零星工程和零星维修工程资料的归档工作。

2 适用范围

公司管辖范围内的零星工程和零星维修工程资料的收集、归档。

3 术语

零星工程资料：包括零星工程资料和零星维修工程资料两类。零星工程资料是指预算

费用在10000元以上的工程资料；零星维修工程资料是指预算费用在10000元以下（含10000元）的工程资料。

4 职责

4.1 工程管理部负责制定《零星工程归档文件目录》和《零星维修工程归档文件目录》。 4.2 服务中心负责按《零星工程归档文件目录》要求，对零星工程的资料进行收集、整理、

移交公司综合行政部。

4.3 服务中心负责按《零星维修工程归档文件目录》要求，对零星维修工程资料进行收集、

整理、归档。

5 内容与要求

5.1 服务中心工程部负责零星工程和零星维修工程资料的收集、整理及建立归档资料目录，

并复印目录给工程管理部存档备查。

5.2 服务中心工程部每月20号前完成上月度已办理结算手续的零星工程和零星维修工程

资料的整理、建立归档资料目录，由中心工程部经理审核。

5.3 服务中心工程部于次年3月底前将上一年度的零星工程和零星维修工程资料移交中

心档案管理责任人归档。

5.4 归档资料的收集与档案目录的填写

5.4.1 零星工程归档资料采取及时发生及时收集归档的方式，即在相关记录产生并记录完毕

后，资料收集人及时收集、审核并记录归档资料单位、数量等。

5.4.2 所有资料收集完备后由经办人员全部按目录顺序进行整理，复核无误签名确认，并提

交工程部经理审核签名后归档。

5.4.3 零星工程资料参照《零星工程归档文件目录》要求收集、整理和建立归档文件目录。

零星维修工程资料参照《零星维修工程归档文件目录》要求收集、整理和建立归档文

名称 零星工程资料归档业务指引 YZ-7.1.05 版本 G 所属模块 工程管理 编号 编制 洪国桂 审核 吴江 批准 张劲 生效日期 2019.2.1 页码 第2页，共2页 件目录。

6 记录表格

序号 6.1 6.2

记录表格编号 JB-7.1.05-01 JB-7.1.05-02 记录名称 零星工程归档资料目录 零星维修工程归档资料目录 保存部门 综合行政部/服务中心 服务中心 保存期限 10年 5年 版号及修订状态 G G