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财务部岗位职责

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财务部岗位职责

部员岗位:保管员 记账员 采购员

1, 负责组织安排协会财务部的各项财务收入支出

2, 建立健全各项财务部规章制度组织财务人员业务知识学习,提高工作水平,保证

工作质量。

3, 全面开展财务核算审核控制各项费用支出降低消耗杜绝浪费,提高财务管理效

益。

4, 编制预算方案,做好财务决算,为协会经济活动及决策提供可靠资料。 5, 接受各部的会费检查。 6, 会费没有特殊情况严谨外借。 7, 各不相合协助参与协会的工作。

工作制度

1, 财务部负责协会内部各部的管理。

2, 审批和发放各不经费支出。

3, 监督管理各部门的财务状况。

4, 负责协会大型活动费用支出管理。

5, 每月向各部门汇报经费使用情况,向各部公布公开账目。

工作流程

1, 财务部要求协会内部部门在活动开展的三天前申请经费,但必须填一式两份的申

请表。

申请应包括以下内容

(1) 活动内容宗旨意义。

(2) 活动范围规模参与人数。

(3) 活动经费预算明细到件,单位数量可能盈利应报可能盈利的数额。

2, 财务部批准后若经费不能及时到位,协会成员先行垫付,财务部确保资金及时到

位。

3, 活动结束三天内各部门应由专门负责人将和实际花费明细表交财务部。

4, 各部如有经费支出,三周内向财务部交本几周经费统计表一式三份。 5, 各不经费使用过程必须透明,财务部各项支出也同样以便于会员监督。 6, 财务部也将不定期配合各集体抽查核对。

内部工作制度

1, 认真细心做好每一笔账目详细记录每一笔经费开支,账目清晰明了。 2, 及时完成每一笔经费收支,不允许托拉。 3, 审核严格检查经费支配的合理。 4, 严格要求自己做到谨慎仔细认真。 5, 财务部的经费严格保管不得私人支配。 6, 记账员字迹工整做到原始凭证的妥善保管。

7, 采购员应在才购物品是选择适当物美价廉的用品,尽量降低用品支出费用。

8, 财务部成员要诚实有原则性的工作。

9, 严格保管财务的原始凭证和账簿,如有丢失追究个人责任。

10, 如有特殊情况没有原始凭证需要报销时必须有会长签字才可以批准报销,没

有则不可以报销。

11, 岗位工作要分明,不允许越权处理问题。 12, 内部成员不允许对外人财务经费,对经费保密。 13, 记账员按会计规定做账务处理。 14, 原始凭证如有改动不允许入账。

15, 记账员不允许随便改动帐目中的内容,如有差错,责任自负。 16, 报销经费时合理适当按原始凭证处理。

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