xx大学管理学院
《管理信息系统》 课 程 设 计 报 告
成 绩
专业 及 班级：xxx 指 导 老 师：xxx
报告完成时间： 年 月 日
姓名 学号
目录
第一章 系统简介.......................................................................................................... 1
1.1课题背景........................................................................................................... 1 1.2项目开发目的................................................................................................... 1
入库、出库管理系统的分析、设计与实现
1.3组织结构图....................................................................................................... 1 1.4系统介绍........................................................................................................... 1 1.5系统的后续研发升级....................................................................................... 2 第二章 系统分析.......................................................................................................... 3
2.1可行性分析....................................................................................................... 3 2.1.1经济可行性.................................................................................................... 3 2.1.2技术可行性.................................................................................................... 3 2.1.3社会可行性.................................................................................................... 3 2.2业务流程图....................................................................................................... 3 2.3数据流程图....................................................................................................... 5 2.4数据字典........................................................................................................... 6 第三章 系统设计.......................................................................................................... 6
3.1功能模块图....................................................................................................... 6 3.2功能结构的设计............................................................................................... 7 3.3系统处理模块的设计....................................................................................... 7 3.3.1入库模块的设计............................................................................................ 7 3.3.2出库模块的设计............................................................................................ 7 3.4数据库、数据表的设计................................................................................... 7 3.5输入/输出界面设计 ......................................................................................... 8 第四章 系统实施.......................................................................................................... 9 4.1入库、出库管理系统的实现.......................................................................... 9
4.2主要功能与相应功能..................................................................................... 9 致谢.............................................................................................................................. 14
入库、出库管理系统的分析、设计与实现
入库、出库管理系统的设计、分析与实现
第一章 系统简介
1.1课题背景
某企业是一家销售企业，初期刚成立时规模较小，内部分工较为简单，业务量同样也相对较少。长期以来，随着企业的不断发展，企业的规模不断的扩大，企业的业务量也较初创之时有了很大的提高，不仅经营国内产品的生产与销售，在海外同样也建立起了自己的生产与销售网点。
企业在快速发展的过程中，由于原来的组织结构较简单，管理不严，各种问题层出不群，企业管理者发现现代化的信息技术可以为企业的现代化管理带来极大的好处，所以希望通过信息化的建设改变企业的管理现状，就仓储领域，企业管理者想通过建立一个仓储管理信息系统，改善仓储管理机制，对市场机遇做出快速反应，从而给企业带来更多的利润，并带动企业向前发展。
1.2项目开发目的
通过对本系统的开发与应用，能够有效提高企业的仓储管理效率，实现仓储信息的数据化管理，提高企业运营效率。
1.3组织结构图
库房主管 检 验 员 入 库 管 理 员 货 架 管 理 员 出 库 管 理 员 1.4系统介绍
根据企业要求我们小组设计开发了一个仓储管理信息系统，该系统主要针对仓储过程的一般活动，对仓储过程的一般活动进行信息化管理，主要包括以下几方面的功能：
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入库、出库管理系统的分析、设计与实现
第一：对入库货物的信息录入；
主要包括：对货物进行编码归类；
对入库货物的数量进行统计； 对入库货物的名称进行记录； 对货物入库时间的记录； 对货物型号，类编进行统计； 第二：对出库货物的信息管理；
主要包括：对出库货物的数量进行统计； 对出库货物的日期进行记录； 对库存货物的数量进行修改； 第三：用户的权限管理；
该系统设计了一个用户权限认证模块，用户只有通过录入正确的用户名和密码，才能对本系统内的数据进行相应的修改与查看，用户权限认证模块能够极大地保护仓储数据的准确性，降低因人为因素而造成的仓储货物信息不准确的风险，明确相关责任人与相关责任部门的责任，有效避免了有关责任人逃避责任的风险。
第四：修改入库信息；
主要包括：修改入库商品的数量；
修改入库商品的种类与型号； 第五：修改出库信息；
主要包括：对出库货物的名称，数量，编号，型号进行记录； 对库存商品的相关信息进行核对记录； 第六：商品报表的打印；
主要包括：入库商品的报表打印； 出库商品的报表打印；
1.5系统的后续研发升级
为了能够适应企业的不断发展，为了能够更有效合理的对企业的仓储进行管理，同时也为了实现更有效快捷地与其他企业的仓储信息的交流（包括订货的数量，种类，货物相关信息等），更为了本企业内部各部门之间的信息交流。我们会对本系统做出更进一步的改进。后续将研发基于网络的开放式仓储管理信息系
统，为本企业的相关部门和其他企业提供有关库存货物的最准确信息。
1.6任务分配情况
第一、系统开发人员
本系统的开发设计人员主要包括：........
第二、系统开发
系统开发之前，我们就相关企业对本系统开发的要求与实现的目的做了一个详细的调查，做了一个比较详细的开发规划。基于实际情况的限制，我们选择利用VF软件开发系统开发此仓储管理信息系统。
在系统开发过程中，xxx主要负责数据库的创建和相关模块的设计，xxx主要负责系统相关数据的输入，xx和xx主要负责系统运行效果的检验以及系统的兼容性设计。
在确立了开发项目之后，xx利用了两天时间完成了相关数据库的创建及部
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入库、出库管理系统的分析、设计与实现
分模块的设计，之后在建立数据库的基础上xxx利用一天的时间将相关的数据输入到数据库的数据表中，数据录入工作完成之后，xx和xx利用一天的时间根据企业的具体要求运行了开发系统，在确保能够很好的实现企业要求的基础上进行了系统兼容性的设计，是系统可以与企业的相关现行系统相兼容。在系统开发的整个过程当中，我们始终按照企业的要求对系统进行开发与设计，尽量实现企业对本系统的相关要求。
第三、系统的维护
系统的维护工作主要由xx和xx共同负责。
第二章 系统分析
2.1可行性分析 2.1.1经济可行性
本系统的开发利用的基本的开发软件VF，该软件简单易于操作，开发时间短，并且本系统运行于原有的计算机软、硬件上不需要投入太多资金。 本系统带来的好处：
（1）企业的仓储管理得到大大改善 （2）企业仓储管理的效率提高
（3）企业仓储管理系统推动企业管理更规范化、系统化，提高企业管理的工作效率。 （4）应用本系统带来的人力节省费用将大于投入费用，以较小的资金投入实现配送中心仓储管理的系统优化，并通过系统优化能够提高配送中心仓储的工作效率，合理调配仓储资源，减少大量票据传输，使工作流程更加标准化、一体化，最终能够实现减员增效，降低仓储成本，提高客户满意度。
2.1.2技术可行性
（1）本系统将用到局域网技术的基础，该技术已经广泛应用
（2）在功能上，系统实现的是对数据库的基操作和对VF的应用，相关操作应用得比较普遍。
（3）进入系统需要口令验证,提高系统安全性
（4）系统采用模块化程序设计方法,系统文件管理规范,相关文档齐全,便于以后补充和维护
2.1.3社会可行性
信息化我国政府提倡的，国家把信息化作为一项基本国策。应用管理信息系统办公有助于企业推进办公自动化、计算机化，推进计算机的普及。通过提高企业管理的效率，提高企业效益，进而促进社会经济增长。
2.2业务流程图
数据流向 系统外部实体
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入库、出库管理系统的分析、设计与实现
业务处理单位 单据与报表
（一）、入库的业务流程图
入库管理流程如图2-1所示，入库管理员根据采购单的信息编制入库通知单，根据库位表审核入库通知单及库位信息，审核完成后生成入库货位明细表并存入入库管理数据库。 入库 入库 编制入库 入库 入库货 审核 指定库采购单 管理管理通知单 通知单 位 位 员 员 明细表 库位表 入库管理数据 库 图2-1 入库管理流程图
入库操作流程如图2-2所示，入库操作员根据入库货位单验收所要入库的信息，其中无误的货物直接入库并交由理货管理员，有不良货物将信息录入入库管理数据库。 入库理货 入库货位 货物入库 验收 入库 操作管理明细表 信息 员 员 不良货物 入库管理数据库 信息 图2-2入库操作业务流程图
（二）、出库的业务流程图
出库流程如图2-3所示，出库管理员根据出库通知单检查货物标签核对正确后进行出库操作，并将出库货物信息和工损信息录入到出库管理数据库中。 出库 出库货 出库 通知单 物 管理信息 进行出 出库管理数据员 核对 库操作 库 货物标工损事 签 信息 故 信息 第 4 页 入库、出库管理系统的分析、设计与实现
图2-3 出库业务流程图
2.3数据流程图
数据流向 数据处理
数据存储 外部实体
（一）入库的数据流程图
1.入库管理数据流程图如图2-4： 预入查询入库管 采购单 库 处 入库通知单 货 入库货位 入 库 入库货物信息 入库理数据库 位理员 处理 理 信息 信息 不良货物记录
存货管
理 员
图2-4入库管理数据流程图
（二）、出库的数据流程图
制作出 流通加货物标签信息 库货物 工 管 出库通知单 明细 理
出库货物信息 出库处理 货位释放信息 入库管理 出库货物信息 出库管理数据库 工损事故信息
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入库、出库管理系统的分析、设计与实现
2.4数据字典
名称 zgbm xm rkmm ckmm cpbm cpmc xh dw cpzs rksj cksj 描述 职工编码 职工姓名 入库密码 出库密码 产品编码 产品名称 型号 单位 产品总数 入库时间 出库时间 类型 Character character Character character Character character Character character numeric date date
第三章 系统设计
3.1功能模块图
仓储管理系统 入 库 管 理 信 息 出 库 管 理 信 息 库 内 管 理 信 息 第 6 页
入库、出库管理系统的分析、设计与实现
1、入库管理信息
入库产品的登记：产品的编码、产品名称、产品总数、入库时间。
入库产品登记错误修改：产品的编码、产品名称、产品总数、入库时间等发生错误时进行修改。
入库产品汇总报表：报表查询。 2、出库信息
出库产品的登记：产品的编码、产品名称、产品总数、出库时间。
出库产品登记错误修改：产品的编码、产品名称、产品总数、出库时间等发生错误时进行修改。
出库产品汇总报表：报表查询。
3.2功能结构的设计
（一）、产品入库的管理 1、入库产品的录入 2、产品信息修改 3、入库产品报表查询 （二）、产品出库的管理 1、出库产品的录入 2、产品信息修改 3、出库产品报表查询
3.3系统处理模块的设计 3.3.1入库模块的设计
入库操作主要处理以下作业：首先从采购部门获取预入库的货物相关信息，进行预入库操作，然后根据入库货物的相关信息进行货位准备，根据实际入库时间进行入库操作。
3.3.2出库模块的设计
货物出库之前，首先要对出库的货物进行审核，把出库通知单和出库货物明细与系统中记录的要出库的货物信息进行核对，如果货物信息一致，则出库操作人员组织人员进行出库操作；如果货物信息不一致，则需要协调相关工作人员进行调整，直到要出库的货物信息一致，再进行出库操作。出库操作完成之后，需要更新数据库中相关数据。另外，该模块还要对出库操作过程中发生的事故进行记录，制作出事故报告。
3.4数据库、数据表的设计
在开发VF98的数据库应用程序之前，首先要创建项目，在项目的基础上建立数据库。在数据库的基础上建立数据表，并在表的基础上建立报表。创建数据表时，需要对字段、类型进行设计。创建报表时，可以在数据表的基础之上，利用报表向导进行创建。 具体过程：
1、首先建立一个文件夹，管理信息系统课程设计文件。打开VF98系统，在工具的选项下的文件位置修改文件的位置为管理信息系统课程设计文件。 2、文件→新建→项目，建立项目库存管理。
3、在库存管理项目下建立数据库，库存管理数据库。在库存管理数据库的基础上建立入库操作员表、出库操作表、入库统计表、出库统计表。
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入库、出库管理系统的分析、设计与实现
基本表结构： （1）、入库操作员表：
用户权限表：用户编码，用户名，用户密码
（2）、出库操作员表：
用户权限表：用户编码，用户名，用户密码
（3）入库统计表：
（4）出库统计表：
3.5输入/输出界面设计
信息系统的输入/输出是系统与用户的接口，对用户而言很重要，要充分考虑到系统的灵活性、易用性和实用性，因此是设计中的一项重要内容。
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入库、出库管理系统的分析、设计与实现
系统输入界面主要遵循以下原则：简单可靠、易于学习和使用、色彩适中、风格一致等；输入操作要尽可能简单、易记忆，提示要简单明了；对一些参数可以设置缺省值，尽可能减少输入错误；在必要的地方设置帮助或提示功能。
输出设计主要是利用已有的输出设备，给出用户所需要的结果。其设计原则是既要全面反映不同管理层的各项需要，又要言简意明，只提供用户需要的信息报表。主要的输出方式有报表输出、图形输出、磁盘文件输出和网络传输等，最常见的是报表。该系统的输出主要是报表，主要内容有货物信息编号、货物名称、货物数量，释放库位等信息。
第四章 系统实施
4.1入库、出库管理系统的实现
该系统主要使用VF编制，通过Command、Text、Combol、Label等部件实现数据库的入库、出库登记，入库、出库登记错误修改，入库、出库总数查询等， Grid的部件显示查询结果。
4.2主要功能与相应功能
一、登录界面
功能：初始化所有参数，并使用用户登录功能来识别用户的入库登录与出库登录。
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入库、出库管理系统的分析、设计与实现
二、主窗体：
功能：提供人机交换信息的平台，总体呈现所有功能界面，实现用户权限的分配 三、类别选择窗体：如图所示
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入库、出库管理系统的分析、设计与实现
功能：对产品入库、出库各类信息进行录入，导入时提供选项
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入库、出库管理系统的分析、设计与实现
功能：对产品入库、出库各类信息录入有误时修改提供选项
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入库、出库管理系统的分析、设计与实现
功能：对产品入库、出库各类信息汇总查询
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入库、出库管理系统的分析、设计与实现
致谢
感谢xxx老师这学期以来的谆谆教导，让我们在学习之余对计算机信息管理信息系统的设计和操作产生了浓厚的兴趣，莎士比亚曾经说过，学问必须合乎自己的兴趣,方才可以得益。xxx老师不仅出色的完成了平时对我们的传道授业解惑的职责，而且令我们拥有了自主去探究开发的能力，故此，在这篇论文中郑重感谢，此外，还要感谢参考书籍的作者们，是他们的学识与著作极大的帮助了我们小组完成这个课程设计，尽管开发过程中遇到了一些困难，但是外有xxx老师的指导，各类书籍的参考，内有小组成员的精诚合作，坚忍不拔，终于在大家共同的努力下，完成了此次的课程设计
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