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人事档案审核工作总结

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人事档案审核工作总结

篇一:干部人事档案审核整理工作总结) 干部人事档案审核整理工作总结

根据省、市委组织部关于干部人事档案审核整理工作的安排部署,在市委组织部相关科室和县委组织部领导的精心指导下,强化措施,扎实工作,现将有关情况汇报如下。 一、基本情况

县委组织部保管的主要是科级干部、党群系统公务员和参公人员,以及部分政府部门公务员、参公人员和卫生系统部分干部的档案。组织部档案室共有干部人事档案1513人,其中,县级干部3人,正科级干部249人,副科级干部512人,一般干部749人。 二、做法和特点

组织部领导高度重视,大力支持,协调解决干部档案室2间,实现了库房面积达标和“三室”分开的要求,配备了防盗门窗、灭火器、温湿度表、空调等,为圆满完成干部档案审核整理工作奠定了坚实的基础。

在干部人事档案审核整理过程中,我们本着对组织负责、对个人负责的原则,严格按照各个工作阶段的具体要求,认真检查、核对、装订每一本档案,自始至终做到精益求精、慎之又慎。在“三个时间”和干部身份认定上突出一个“准”字,对收集上来的归档材料都要严格审查、核对,经过审查

凡有疑点的全部退回,并深入审核对象的相关单位实地调查 核实。截至目前为止,审核登记档案1513卷,无问题的780卷,需要调查核实的干部人数300人,已经核实完毕的干部人数433人。应上会认定的档案卷数1513卷,已上会认定780卷,形成认定表的70份。

在档案装订的同时,我们将所有的档案资料,包括目录、“三个时间”、干部身份认定表以及一些原始材料都录入了档案室电脑中的人事档案管理软件中,并且连接配备了32寸显示器。比如需要查找某人的档案资料,通过计算机查询其编号或姓名就可以直接快速的将个人信息清楚的显示出来,真正做到了一目了然和快捷迅速。 三、 存在问题和今后打算

尽管我们在干部人事档案审核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些问题。一是档案资料还存在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大量心血,付出了艰苦努力,但是由于时间久远,一些不准确的材料又不能入档,致使部分干部档案中资料仍不完整。二是部分单位、个人对干部人事档案工作仍不够重视。 在今后的工作中我们将积极致力于建立干部人事档案工作长效机制,完善干部人事档案材料收集,强化人事档案日常动态管理,加快信息化进程,使干部人事档案管理工作再上新水平,再登新台阶。

篇二:干部人事档案审核工作自查报告 干部人事档案审核工作自查报告

XX年初,按照省、市委组织部关于干部人事档案审核工作的安排部署,我部高度重视,精心组织,周密安排,抽调专门力量,制定工作方案,加强业务指导,明确工作职责,在市委组织部相关科室的精心指导下,保质保量地完成了档案审核工作任务。现将干部人事档案审核工作汇报如下: 一、基本情况

我部档案室现存干部人事档案2318卷,其中:在职科级干部档案1332卷,党群口干部档案81卷,离退休干部档案847卷,死亡干部人事档案58卷。

近年来,我部坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为指导,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作,在不断提高干部人事档案管理水平的基础上,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作,认真把好材料收交关、审核关,健全材料转递转送制度,全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设,配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。注重发挥干部档案资政用

人的作用,在酝酿提拔干部过程中,对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对,确保用人、识人的准确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系,依托

干部人事档案提供的信息,对干部队伍年龄结构、文化结构和各单位、部门班子结构进行分析,为加强各级领导班子和干部队伍建设提供了有效保障。档案室于1993年被省档案馆验收为机关档案管理省一级单位,区委组织部被市委组织部命名为XX年全市档案工作先进集体。 二、主要做法

(一)认识上再明确,增强责任意识

干部人事档案是干部成长经历的真实反映,是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案审核工作,我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识,牢固树立了档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识,为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中,始终坚持“三明确”:一是责任明确。在档案审核工作开始之初,及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议,认真组织相关人员学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求,并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。同时,按照干部人事档案审核的工作程序和要求,将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档

组、材料收缴组等五个组,指定各组负责人,明确各组工作任务和个人工作责任。二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上,把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点,对照市委组织部转发的《干部人事档案审核验收办法》中规定的项目验收标准及处理办法,逐项审核清查,做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料,认定干部的“三龄一历”

时间清楚,事实准确,说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的,在审核过程中严格按照市委组织部编印的《全市干部人事档案业务培训班学习材料》的要求,以“零失误”为目标,逐人逐项审核确定,力求材料的真实性和准确性。同时,从严格工作程序着手,每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息,确保审核工作的质量。

(二)措施上再到位,强化工作保障

为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导,确保干部人事档案审核工作顺利进行,我们把干部人事档案审核工作摆上重要议事日程,在领导力量、工作力量和经费保障上予以倾斜,以“三到位”确保干部人事档案审核工作顺利进行。一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际,专门成立了干部人事档案审核工作领导小组,由分管干部工作的副部长负责,专题研究

干部人事档案审核工作,切实加强组织领导。为按期完成档案审核工作,从乡镇、街道、部门抽调了9名政治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的党员干部,组成档案整理审核工作组,开展档案审核工作。二是经费保障到位。根据档案审核的需要,部里拔出专用资金,重新装修了档案室,添臵了4组档案密集架,2台电脑、打印机、办公桌椅等设备,以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等辅助材料,改善了档案室办公条件。三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各单位年终考核评比相挂钩,对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的单位和个人及时通报批评并责成补正,为顺利完成档案审核工作创造了条件。

(三)要求上再严格,提高审核质量

在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,突出“四性”,严把“四关”,扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性,严把审核“质量关”。全面清理库存档案,分类整理,按照管理权限进行移交;组织审核人员参加全市干部人事档案审核工作培训会,并跟班学习培训一月,全面掌握审核标准;制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程,建立了严密的审核责任制;采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式,形成了层层负责的监督机制。二是突出准确性,严把

审核“准确关”。 对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的准确性。 三是突出完整性,严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。认真填写《干部档案审核登记表》,明确补充材料的内容、要求及送交时限,及时反馈各单位,由单位和个人共同收集。对干部履历表、年度考核表、任免审批表、工资审批表、学历材料、党团组织、公务员登记表等普遍性材料,集中时间进行收集;对党代会、人代会、政协会等换届中形成的阶段性材料,统一布臵、统一收集;对政审、违纪处分、离任审计及表彰奖励等特殊性材料,采取协调有关单位或督促本人查找相结合的方法进行收集,确保了材料收集的完整性。四

是突出时效性,严把工作“效率关”。审核过程中,根据干部档案总量和工作人员情况确定审核进度,明确每天的审核量,定期公布审核整理的数量和质量,营造了比、学、赶、超的良好氛围。材料收集中,各单位按照规定的时限要求,将收集到的材料统一递交审核组,审核组对材料的真伪

进行鉴别。催交材料中,采取定人(各单位指定专人负责)、定时(在规定的时限)、定责(保证收集材料的准确性)的方法,及时、准确和全面收集材料。同时,采取通知追补、电话催补和专人查补等三种途径,较好地解决了档案缺失材料追补慢的难题,有效提高了档案审核整理的工作效率。 至XX年底,经过近9个月加班加点、夜以继日的工作,共收集有关信息材料5700余份,整理审核干部档案1413卷,经过整理的档案做到“四无三齐”,即:无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属物和左、右、下三面齐,达到中组部规定的“完整、真实、精练、实用”的要求。全部档案已经分门别类上架归档,所有文件齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序,分类编号、排列上架科学合理,便于随时使用、查询。

(四)机制上再完善,促进规范管理

结合这次审核工作,对照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度,做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人,无鼠害、无火源、无水患、无安全隐患的“五有四无”要求。二是严格工作程 篇三:干部人事档案审核整理工作总结

干部人事档案审核整理工作总结

根据中共中央组织部办公厅关于干部人事档案审核整理工作的安排部署,在市局党组和市局相关科室领导的精心指导下,强化措施,扎实工作,现将有关情况汇报如下。 一、基本情况

我局共有干部人事档案审核人数52人,其中,正科级干部6人,副科级干部21人,一般干部25人。 二、做法和特点

我局领导高度重视,大力支持,协调解决干部档案室2间,实现了库房面积达标和“三室”分开的要求,配备了防盗门窗、灭火器、温湿度表、空调等,为圆满完成干部档案审核整理工作奠定了坚实的基础。

在干部人事档案审核整理过程中,我们本着对组织负责、对个人负责的原则,严格按照各个工作阶段的具体要求,认真检查、核对、装订每一本档案,自始至终做到精益求精、慎之又慎。在干部身份认定上突出“准”字,对收集上来的归档材料都要严格审查、核对,经过审查凡有疑点的全部退回,并深入审核对象的相关单位实地调查核实。截至目前为止,审核登记人数52人,无问题的8人,需要调查核实的干部人数44人,已经核实完毕的干部人数44人。 三、 存在问题和今后打算

尽管我们在干部人事档案审核整理方面做了不少工作,

取得了一些成效,但仍然存在一些问题。一是档案资料还存在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大量心血,付出了艰苦努力,但是由于时间久远,一些不准确的材料又不能入档,致使部分干部档案中资料仍不完整。二是部分单位、个人对干部人事档案工作仍不够重视。 在今后的工作中我们将积极致力于建立干部人事档案工作长效机制,完善干部人事档案材料收集,强化人事档案日常动态管理,加快信息化进程,使干部人事档案管理工作再上新水平,再登新台阶。

篇四:干部人事档案专项审核工作汇报提纲 干部人事档案专项审核工作 汇报提纲 (XX年4月) 尊敬的各位领导:

欢迎各位领导在百忙之中莅临我旗指导工作,现将我旗干部人事档案专项审核工作及事业单位公开招聘工作情况汇报如下:

(一)、基本情况

我旗干部人事档案管理工作实行按干部管理权限进行集中管理,组织部门宏观指导,人事、教育等部门分级负责的档案管理机制。我旗现管理在职干部人事档案6756卷,其中旗委组织部管理701卷(其中:公务员和参公人员及企

事业单位领导班子成员共622卷),旗人社局管理2122卷(其中:公务员和参公人员共815卷),旗教育局管理3933卷。 按照自治区和市里的统一安排部署,旗委组织部和旗人社局已经完成在职干部人事档案专项审核工作的初审和复审工作,梳理出干部信息认定有疑问的档案共650卷(其中:旗委组织部?卷,旗人社局?卷);旗教育局对专项审核工作正在进行当中,现已完成3455卷档案的初审工作。 (二)、专项审核工作

按照自治区党委组织部关于印发《全区干部人事档案专项审核工作实施方案》的通知(内组通字﹝XX﹞32号)和市委组织部关于印发《全市干部人事档案专项审核工作实施方案》的通知(赤组通字﹝XX﹞50号)精神,我旗积极落 实各项通知精神,确保档案专项审核工作顺利开展。 1、超前谋划、精心准备。一是加强组织领导。成立了由组织部部长担任组长,纪检监察、人社、公安、教育、党校等部门负责同志为成员的领导组织,集中精力做好专项审核工作。二是组建工作队伍。全旗范围内抽调了五名党性较高,能力较强的工作人员组成了本次干部人事档案专项审核工作队伍,分层次分类别分时限的进行严格的业务培训,确保工作人员素质过硬、能力到位。三是加强保密措施。开展岗前保密教育,与工作人员签订了保密协议书。档案审核办公区域安装了防盗门、门禁、监控和红外线防盗系统,严防

非工作人员私自出入。加强计算机的保密管理,确定专人负责,设立开机密码,实行了内、外物理隔离,确保干部信息安全,严防泄密。

2、整合资源、提质增效。一是实行络化审核。结合本次专项审核工作,旗委组织部充分发挥信息化办公的优越性,将现有的“干部档案查阅平台”、“公务员管理信息系统”,与“干部人事档案专项审核软件”进行整合,组建了“旗委组织部干部档案专用办公络平台”,实行“边查阅、边记载,边维护、边使用”的“四边”工作法,真正做到了无纸化、络化、信息化审核状态。二是实施台账销号制度。制定《档案材料问题登记汇总》材料,分别对现有档案中档案错放情况、认定有误情况、涂改内容、材料出具错误等情况每日登记、每周汇总、编号记载,实行办结销号制。三是实行四轮审核制度。为了增强审核工作的准确性,档案审核工 作实行四轮审核制度,即由工作人员进行预审、更换人员复审、档案管理人员重审、责任办室主任复审的多层审核机制,确保档案审核准确无误。

3、多元收集、充实数据。一是多方面采集数据。针对干部档案中家庭成员出生时间不详,身份信息不全等问题,旗委组织部制定并下发了《干部基本信息采集表》,采集了干部档案中难以查阅到的个人及社会关系等方面的基本情况,完善充实了公务员管理信息系统的同时也为本次档案专

项审核工作提供了有力地信息支撑。二是软件数据同步推进。依据干部实体档案建立了电子信息档案,通过实体档案和电子档案同步更新、同步整理,形成了实体档案和电子档案并存共用的管理系统,有效地提高了档案审核工作效率。 (三)、日常管理 按照干部人事档案综合管理工作的要求,严格归档程序。坚持做到手续不完备的不归档、撰写不符合要求的不归档、材料涂改且无相应证明的不归档、不属归档材料的不归档,确保档案材料的真实和准确。规范收集整理。坚持经常性收集、定期收集和集中收集三结合,及时全面地收集干部人事档案材料。从材料的收集到鉴别、裱糊、分类、整理、装订、上架等环节,全部实行规范化操作,不断提升档案质量,完善规章制度。现旗委组织部已启用信息化查阅机制。分别建立管档人员管理账户和单位查询帐户,迄今为止,共建立8个系统90个单位帐户。 (四)、信息化建设工作

按照自治区党委组织部《XX-XX年全区组织系统信息化工作实施意见》的要求,旗委组织部积极筹划,认真组织,XX年8月初顺利完成了干部人事档案数字化建设工作,历时100天,完成档案661卷,总投资万元,现在试运行上阅档工人作;旗人社局正与航星永志公司进行洽谈,预计XX月份开始进行档案信息化建设工作;旗教育局档案信息化建设工作将在人社局完成后开始。

四、存在问题

我旗在干部人事档案管理的实际工作中存在着诸多问题。如入党材料补充难;学历认证不配合;工人档案管理难度大;档案工作人员少、服役时间长,工作积极性不高等等。 以上是我旗干部人事档案专项审核工作的情况,如有不妥之处,敬请各位领导批评指正。 篇五:干部人事档案工作总结 干部人事档案工作总结

作为初任公务员,回顾这段时间以来的工作,可以归纳为四句话:责任沉重,付出良多,渐入角色,收获颇丰。我主要负责的是干部人事档案的日常管理工作,现将工作总结如下:

一、强化组织领导,提高思想认识

干部档案工作,是党的干部工作的重要组成部分,它是贯彻执行党的干部路线和政策选拔干部,知人善任,又是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,只有经常地收集和整理干部档案,进行科学管理,为培养了解考察选拔干部提供依据。应把它看做是干部工作中不可缺少的一个重要组成部分,正确认识档案工作的地位和作用,只有这样,我们的工作才谈得上是向党的事业负责,向干部本人负责。 二、细化具体要求,规范档案管理

1、掌握规律,收集材料求“全”。全面完整地收集材料,是搞好干部人事档案管理工作的起点和前提。完整的材料才能使干部人事档案比较客观地反映干部德、能、勤、绩的全貌。

2、提高质量,鉴别整理求“细”。对干部的出生日期、参加工作时间、学历和身份等进行认真校核,发现差错按照程序予以纠正。对不符入档要求的材料分别进行了处理,并对缺少的材料进行追缴。在整理中,我力求做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐、严格把好质量关。一是在材料鉴别上,注重真实性。二是在材料分类上,注重准确性,做到档案分类准确无误。三是在材料装订和外表上,强调整齐美观。

三、深化制度建设,提升工作水平

制度是做好工作的前提和保证,如果没有一定的制度来制约,就会无章可循、无所适从。结合这次档案达标工作,我们进一步健全了干部人事档案管理工作制度,规范了干部人事档案管理工作台账,做到完善制度,长效管理。建立健全了包括干部档案查(借)阅、收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、管理人员职责、转递等制度,做到制度上墙,责任落实,规范档案的管理程序。同时,我们还积极推进干部档案信息化进程,不断提高干部档案的利用效率。 当然,在工作中我还存在许多不足和亟待改进的地方:

一是工作深度不够。

有时做工作因对实际情况不了解,没有认真调查,造成一些小失误。二是工作方法简单。工作方法过于陈旧,缺乏创新、超前意识,主要是业务能力有待提高。总之,这段时间以来,尽管本人做了很大努力,但离领导的要求还有一定的距离。在今后的工作中,我一定加倍努力,发挥所长、克服不足,为推进我局干部人事档案工作做出应有的贡献。 篇六:县卫生局党委干部人事档案审核工作总结 阳谷县卫生局

干部人事档案审核工作情况汇报

按照市、县干部人事档案审核工作会议要求,阳谷县卫生局党组高度重视,认真组织,把干部人事档案审核工作摆上重要议事日程,制定了切实可行的工作方案,明确职责,分工到位,保证了档案审核工作的顺利进行,现将有关情况汇报如下:

一、思想认识“三明确”,进一步增强了做好干部档案审核工作的责任意识。

干部人事档案工作是党和国家干部人事工作的重要组成部分,干部人事档案的完整、真实、规范是做好干部工作的基本条件。为做好这次干部人事档案审核工作,我们首先从思想上提高了认识,增强了做好工作的责任意识。具体做到了“三明确”:一是责任明确。召开了全系统办公室主任、

政工科长会议,认真组织学习市、县干部人事档案审核工作会议精神,按照会议要求制定了切实可行的工作方案,明确了各单位及相关科室、人员的工作职责,做到分工到位,责任到人;二是重点明确。这次干部人事档案审核工作的重点是“三龄一历”。为此,我们要求各单位要围绕重点,收集、充实、甄别相关材料。局档案室全面检查干部档案,“三龄一历”缺漏不准的及时反馈到有关单位,认真做好了协调沟 通工作,对收集、上报这方面信息材料进一步提出了要求;三是目的明确。在选拔任用干部时首先把干部人事档案作为重要依据,同时依托干部人事档案提供的信息进行了卫生人才预测,制定了各阶段人才引进、培养规划,为全县卫生事业发展服务。

二、组织工作“三到位”,确保了干部人事档案审核工作的需要

针对这次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的情况,我局党组切实加强组织领导,万开义局长亲自过问,魏永敏局长具体负责,把干部人事档案审核工作摆上了重要议事日程,具体做到了“三到位”:一是经费保障到位。局党组为档案室添置了档案柜、打印机等设备,改善了档案室办公条件;二是人员保障到位。为按期保质保量完成全系统干部人事档案审核工作,局党组研究,从下属单位抽调了四名政治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的党

员干部到局政工科帮助工作;三是督促检查到位。局党组将干部人事档案材料的收集、上报与各单位年终考核评比挂起勾来,对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的单位和个人给予了通报批评并责成补正。

三、业务工作“把三关”,确保了干部人事档案审核工作的质量

对照干部人事档案审核工作主要项目验收标准及处理 办法,我局做到了全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料,工作中牢牢把好了“三关”:一是认真做好进档材料收集工作,牢牢把好了“材料关”。干部情况是一个动态变化的过程,只有及时地补充收集档案材料,才能使干部人事档案比较客观全面地反映干部的情况。在档案材料的收集上,我们力求做到一个“全”字,因此,我们坚持了经常性收集、定期收集、集中收集和专门收集相结合方式,通过发放通知、电话催要、上门索取等形式,认真做好了档案材料的全面收集工作。二是突出抓好鉴别工作,牢牢把好了“质量关”。档案材料的鉴别在整个档案管理工作中是一个重要环节。在材料的鉴别上,我们力求做到了一个“细”字。我们以市委组织部有关文件为依据,对收集到的每一份材料进行仔细鉴别,去粗存精,去伪存真,将不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退。对系列或成套材料,查漏补缺。三是切实做好整理工作,牢牢把好了“案卷关”。我们把干

部档案的整理装订当作一项重要的工作来抓,在整理档案工作中,力求做到一个“严”字。在档案整理工作中,我们按照中组部《干部档案整理工作细则》的规定,坚持高标准、严要求,不符合标准的决不入库,经过整理的材料做到了“四无三齐”,即:无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属物和左、右、下三面齐,达到了中组部规定的“完整、真实、精练、实用”的要求,确保了干部人事档案的整洁、美观。在 这次干部人事档案审核工作中,我们共收集有关信息材料2800余份,经过近一个月时间加班加点,共整理在职干部档案504卷。

四、制度建设重长效,不断提高干部人事档案管理工作水平。

结合这次审核工作,我局党组进一步健全了干部人事档案管理七项工作制度,规范了干部人事档案管理工作制度,做到完善制度,长效管理。如在办理干部调配、毕业生接收等方面手续时,我们坚持先调档审核,再提交党组讨论。在接收新形成的学历、学位材料时,我们坚持先验证学历、学位证书再进档,防止假文凭、假学历材料混入干部人事档案。对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的,我们严格按照有关政策规定提出了认定意见,并要求本人签字认可后,按干部管理权限审批归入档案。同时,我们还积极推进了干部档案信息化进程,不断提高干部档案的

利用效率。

这次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高。尽管我们抢时间,增力度,但工作中仍存在一些困难和问题,和上级的要求还有一定差距。我们将在今后的工作中逐步加以弥补,确保我县卫生系统档案管理工作再上新水平、再登新台阶。

二〇一一年八月十一日

篇七:干部人事档案工作情况汇报 XX县委组织部

干部人事档案工作情况汇报

近年来,XX县委组织部在干部工作中严格贯彻执行《党政领导干部选拔任用工作条例》、《干部任用四项监督制度》及《干部档案工作条例》等制度,强化干部人事档案规范管理,不断提高干部档案管理质量和水平,为县委选任干部提供了细致、准确的干部信息,特别是在XX年以来的县、乡换届工作过程中,XX县委组织部以此为契机,把档案审查作为干部选拔任用的重要程序,对干部的“三龄两历一身份”(年龄、工龄、党龄;学历、工作经历;干部身份)严格按照政策进行认定,并将认定结果作为提拔使用的重要依据,充分发挥干部档案审查在减少选人用人失察失误方面的重要作用,进一步提高了干部信息的准确性、干部考察工作的质量和干部人事档案的管理水平。

一、干部人事档案管理情况

干部人事档案工作是干部管理工作中最重要、最基础的部分,作为干部人事档案管理的主管部门,XX县委组织部认真贯彻中组部《干部档案工作条例》、《干部档案目标管理暂行办法》及省委、市委组织部干部档案工作精神,从实际出发,大力加强基础设施建设,建立健全规章制度,同时加强对人事、教育等管档单位的督查指导,使我县的干部人事档案工作逐步向制度化、规范化和科学化迈进,为实现目标化管理奠定了良好的基础。

从组织领导上说,成立了由组织、人事、教育有关人员组成

的干部人事档案管理工作领导组,定期研究干部人事档案管理工作中出现的问题,及时采取有效措施,着力提高干部人事档案管理水平。其次,在县直八大口和乡镇建立档案材料收集络,由专人负责,层层落实了责任,确保干部档案材料能及时、完整地送交组织部档案室,为做好干部人事档案整理工作奠定了良好的基础。

从基础建设上说,投入力度大,基础设施齐备,为档案管护奠定了良好基础。按照档案管理相关规定,基本做到了库房、阅览室、办公室“三室”分开,存放、阅览、办公属地明确,铁窗铁柜、窗帘、温湿度表、灭火器、防腐防虫物品等“六防”措施一应到位。同时,更新了干部档案管理专

用微机、添臵了打印机等设备,硬件设施基本能够满足档案管理工作需要。

从日常管理上说,档案管理实现制度化、流程化,使档案工作做到了有章可巡,有制可依。建立和完善了干部档案《收集制度》、《鉴别制度》、《检查核对制度》、《查(借)阅制度》、《归档制度》等档案管理八项制度,并将干部人事档案接收、转递等过程以流程图的方式固定下来,严格按照流程执行,同时规范了干部人事档案管理工作台帐,查借阅档案、转递档案、接收材料都严格按照规定审批并登记在册,做到“入有来源、出有去向,查有记录”,尤其是对重点环节加大管理力度,如在接收新形成的学历、学位材料时,我们坚持先验证学历、学位证书再进档,防止假文凭、假学历材料混入干部人事档案;对因审查、更

改参加工作时间、晋升职称、转户等原因需要查阅干部档案的,严格执行查阅档案审批制度,要求查阅人员必须是两名中共党员,在填写《查阅干部档案审批表》后,按干部管理权限由单位分管领导审批后方可查阅;在干部档案接转时,填写干部档案转递通知单,并填写相关的登记表,转出档案半个月内回执未退回的及时进行催要,从而使干部档案工作的每一个环节都有了制度的约束和保障。 二、“三龄两历一身份”管理具体措施及建议

近年来,我们以干部人事档案目标管理升级达标为契机,

对在职干部的档案认真进行审核,对干部的“三龄两历一身份”严格按照政策作出了认定。

一是加强组织领导。为了确保档案内容的真实可靠,我们制定了审核认定工作方案,同时召集人社局、教育局等部门负责人及档案管理员召开了专题工作会议,充分认识开展“三龄两历一身份”信息审核工作的重要意义、作用、工作目标和时限要求,并抽调档案业务骨干组成认定小组,严格按照干部人事档案管理的有关规定进行审核认定工作。 二是细致审核材料。对干部档案材料逐张逐页进行了审核,填写《干部档案审核摸底表》,重点针对档案材料是否齐全、完整,内容是否客观真实;材料手续是否完备等情况进行审核,把“三龄两历一身份”档案材料真实性、完整性、规范性,作为干部档案工作的重中之重,严格把关,确保每个人每项信息有出处、 有依据,客观真实。

三是严格执行政策。对档案材料中的“三龄两历一身份”信息前后记载不一致的档案一一进行登记,按照政策提出认定意见,特别是对于出生日期涂改的,可以辨认出涂改前原迹的,以涂改原迹认定,涂改后无法辨认原迹的,经与户籍管理部门协同调查取证后,提交部务会研究认定;对在干部身份审核认定过程中存在的疑难问题,特别是针对个别难以界定或没有任何依据的实际问题,详细查阅档案中原始记载

及组织人事部门相关材料,在此基础上,由部务会进行逐一商讨认定,确保认定准确无误。

四是完善材料收集。凡涉及档案材料不规范、手续不全的逐一进行登记,并与干部本人进行沟通交接,限期补齐,同时以发放书面通知、电话催交、亲自上门等形式进行收集,认真做好档案缺失材料的收集工作。 建议:

1、建立完善干部任前档案审核长效机制,充分发挥干部档案审核在干部选拔任用中的基础作用。今后对档案有问题、有疑点的干部,暂不进行公务员登记、不调整工资、不办理调动手续、不研究提拔任职,待事实查清后方可办理相关事宜。如发现严重涂改档案材料的问题,由组织人事部门协同纪检部门调查核实,按规定对有关责任人予以严肃处理。 2、加快档案信息化建设步伐,将干部人事档案,尤其是“三龄两历一身份”等重要信息,通过扫描方式录入计算机,从

根本上杜绝涂改和伪造档案等违规行为的发生。 三、贯彻落实省委组织部《实行干部任前档案审核制度的试行意见》的情况

实行干部任前档案审核,是贯彻落实《党政领导干部选拔任用工作条例》的有效措施,对于历史地全面地考察了解干部,加强干部任前监督,有效防止干部“带病提拔”,减

少干部任用失察失误具有重要作用。省委组织部出台以干部“三龄两历一身份”为重点、对拟提拔或调整干部实行干部任前档案审核制度以来, 我们迅速行动,组织档案管理人员对在职干部 “三龄两历一身份”进行了再次审核,重点看“三龄两历一身份”认定是否准确,是否符合政策规定。在对所有在职干部档案进行核查的基础上,把近年来新录用的、交流调任的及新提拔的干部作为重点核查对象,通过审查他们的招录、入伍、调任、专业以及学历学位等材料,看有无涂改伪造情况,档案材料是否齐全、手续是否完备、身份是否真实等。截至目前,已对5名干部的“三龄”认定进行了纠错,3名干部的学历认定进行了更正,从而保证了干部档案的严肃性和真实性。 中共XX县委组织部 二O一二年五月

篇八:干部人事档案审核工作的相关问题及对策 干部人事档案审核工作的相关问题及对策

摘要:干部人事档案审核工作,是指各级管档单位根据相关政策文件规定,针对干部档案缺少材料、信息不准、整理不规范等问题,对所管理的干部人事档案进行审核,对存在的问题进行整改,以加强干部档案管理,提高干部档案质量。

关键词:人事档案;审核

中图分类号:g271 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(XX)01-00-01

现对干部人事档案审核中的常见问题,笔者经多方走访咨询,做出如下解决方法。

(1)缺少材料问题。缺少的学历学位材料,所在单位和干部本人要尽量查找、收集齐全。特别是对各类毕业生登记表,一定要尽量查找,找不到原件的,可到学校进行复印,并注明出处。所有材料都查找不到的,方可用学历学位证书的复印件代替,并经发证学校和干部所在单位组织人事部门认定盖章。

(2)学历学位证书认定问题。几种查证方法:一是查教育部高校学生司编写的《高等教育学历问题咨询手册》中学校名录;二是查证书式样;三是通过中国高等教育学生信息查询;四是直接向发证学校查证;五是对境外颁发的学历学位证书,可通过教育部留学服务中心进行认证。

(3)更改出生日期的个人申请、调查报告、证明材料和上级批复。关于更改干部出生日期问题,中组部、人事部、公安部曾经下发过

篇九:干部人事档案工作开展情况汇报 干部人事档案工作开展情况汇报

我处的干部人事档案管理工作,在市委组织部和市**局的指导下,积极努力开展工作,不断完善基础建设,提高

档案管理水平,对干部人事档案进行了系统、规范的归档整理,档案内容不断充实,在干部队伍建设中发挥了重要作用。现就有关情况汇报如下:

一、强化组织领导,提高思想认识

干部人事档案工作是党和国家干部人事工作的重要组成部分,是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,是培养和考察选拔干部的重要依据,干部人事档案的完整、真实、规范是做好干部工作的基本条件,基于这一认识,我处领导班子一直高度重视干部人事档案管理工作,把按要求做好干部人事档案整理工作当成向党的事业负责、向干部本人负责的一项重要工作来落实。一是深入学习贯彻相关文件精神。认真组织学习、贯彻、执行新修订的《干部人事档案材料收集归档规定》,以及本处档案管理的有关规定,强化全体干部职工,特别是档案工作人员岗位职责意识,使全体干部职工对规范干部人事档案管理工作重要性的认识不断提高。二是成立专门的工作队伍。成立了由分管领导任组长,有关科室的负责人、专 职档案人员为成员的档案工作领导小组,选拔具有一定文化素质和有较强实践经验的干部担任档案管理人员,这支队伍基本素质较高,熟悉本单位情况和干部人事档案工作要求,能熟练掌握人事档案规定要求和档案技术知识。三是明确工作任务和责任要求。把档案管理工作列入单位干部人事

工作的重要内容,建立档案资料收集责任制,对负有提供资料责任的部门和人员作出归档内容和时限的要求,并把此项工作纳入岗位责任制中,确保档案工作有序开展。四是加大档案工作基础设施投入。保证档案库房、安全设施、档案装具等管理设备到位。在工作人员多、办公室特别紧张的情况下,设立了专门的档案库房,安装了防盗门、窗等,XX年,又在相当紧张的经费中拿出3万元的专项资金,购置了总容量达30多立方的档案密集架和密码柜,硬件设施进一步硬化。

二、细化具体要求,规范档案管理

对照《干部人事档案材料收集归档规定》,按照此次干部人事档案综合督查工作的要求,我处突出抓好三个重点,做到全面收集、仔细鉴别、规范整理,不断规范干部人事档案管理:一是突出抓好材料收集。干部情况是一个动态变化的过程,只有及时地补充收集档案材料,才能使干部人事档案比较客观全面地反映干部的情况。在档案材料的收集上,我们作出明确归档内容和时限的要求,落实责任到人,坚持经常性收集、定期收集、集中收集和专门收集相结合方式,对需要归档的材料,档案人员主动与相关部门和人员联系、索要,做到收集整理经常化,不拖延、不积压,确保干部人 事档案材料完备,与实际情况同步。二是突出抓好鉴别工作。档案材料的鉴别在整个档案管理工作中是一个重要环

节。在材料的鉴别上,我们以文件为依据,对收集到的每一份材料进行仔细鉴别,对系列或成套材料,查漏补缺,对不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退。三是突出抓好整理工作。我们把干部档案的整理装订当作一项重要的工作来抓,在档案整理工作中,我们按照有关规定,坚持高标准、严要求,不符合标准的决不入库,确保干部人事档案的整洁、美观。

三、深化制度建设,提升工作水平

制度是做好工作的前提和保证,如果没有一定的制度来制约,就会无章可循、无所适从。结合这次综合督查工作,我处进一步健全了干部人事档案管理工作制度,规范了干部人事档案管理工作台账,做到完善制度,长效管理。建立健全了包括干部档案查(借)阅、收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、管理人员职责、转递等制度,做到制度上墙,责任落实,规范档案的查、借、用、转等管理程序,同时,我们还积极推进干部档案信息化进程,不断提高干部档案的利用效率。我们借这次干部人事档案审核工作契机,为档案室更新了电脑等办公设备,既提高了干部档案工作管理效率,又推进了干部档案信息化进程。

干部人事档案工作时间是一项长期的工作,标准严,要求高。尽管我们做了大量的工作,但仍存在一些困难和问题,如没有专职人员编制,进档材料的经常性工作坚持不够,等

等。我们将在今后的工作中逐步加强,确保单位干部人事档案管理工作再上新水平、再登新台阶。 二〇一一年八月十日 篇十:人事档案工作总结 人事档案工作总结

仿佛总在感叹岁月的流逝,不经意间,又一个学期过去了。一学期来,有忙碌也有收获,人事等工作在领导的关心支持下,较圆满的完成各项工作。本学期我的工作涉及人事、档案、络信息、学籍管理等几个领域,各领域间有其工作的独立性和特殊性,如何协调好这些工作,使各项工作有条不紊、保质保量地开展是我孜孜不倦的追求,现将一学期来的工作总结一下。

一、政治思想方面 平时能根据人事工作的特点,不断增强自身修养的提高,能利用业余时间学习政治、学习业务,努力提高为教师服务的能力,努力提升人事管理水平,促进幼儿园工作稳定与发展。在日常的工作中,能坚持“一切从教职工利益出发,全心全意为教职工服务”的宗旨,发扬“求真务实”的工作作风,做到“热情、周到、耐心、细致”,“有问必答,有疑必解”。 二、师德修养方面

本人能严格遵守人事工作的规章制度,认真履行自己作为一名人事干部的职责,平时注重个人的修养,尊重领导,

团结同志,始终以高标准、严要求磨练自己。在做好人事工作的同时,还认真做好络信息和学籍管理工作。 三、工作能力方面 (一)人事方面

1、一学期来,我所完成的统计报表不计其数,学校基本情况统计报表、学校房屋财产统计报表、教职工花名册、幼儿基本情况登记表等等。我所负责的人事工作也数不胜举:教师学期考核登记、教师职务评审、学校办学许可证换领、组织机构代码、民非登记到期换证等等,一桩桩、一件件大事、小事的背后,是我为止付出的辛苦,有酸也有甜。 ——酸。人事工作,纷繁复杂,常常,为了一个数据反复核查,许多事情需要自己一个人静下心来慢慢梳理,因此,许多个夜晚我在家里工作到深夜,没有人看到,常常认为我的工作量不到,有时还要受丈夫的埋怨,你经常这样在家做到深更半夜,有人理解你吗?面对工作,我毫无怨言、心态平和,只想为学校的发展贡献自己的一份心和力。

—— 甜。在为教师送职称评审材料过程中,我忙碌着、我也在焦急地期盼好消息。虽说人事工作是为人“做嫁衣”,但看到老师们能顺利地通过一级职务评审,我的心里总有说不出的高兴,让我深深地体会到了什么才是辛苦后的甜! 2、人事工作由于需要材料的上级部门不同,每次都需要不同的数据上报,我能克服困难为不同部门及时提供相关

信息等。

3、人事工作的特点:时间紧、任务重,遇到任务时,我经常合理安排时间,默默无闻去做好,力求做到完美,在工作中努力做到热情、服务周到、乐于奉献,满足教职工们的需求。

(二)档案方面

规范档案管理,严格按要求设置目录,健全档案资料借阅制度,发挥档案资料应用,一学期中,我热情为各条线借阅文书档案,提高了档案利用实效性。档案信息化是档案工作的必由之路,也是档案信息化建设势在必行,现在档案管理有新的要求,或许在外人看来档案工作是一份轻松的工作:只是收材料、理整齐、打洞眼、上线而已,殊不知一本案卷从接受资料、分类整理、组卷、归档、上卷不知要花费多少精力、时间。本学期我归档了XX学年度的资料,在归档中发现资料不全,为了明确档案目录,我在编写档案目录时把所有缺的资料都编写进去,并做好缺资料的标记,把所有都上交的资料再一一核对,这样就不会出错了。

此外,我做好学校档案室资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,对于教师要借阅的资料认真填写登记簿;定期对档案资料进行除尘、灭蟑螂,并进行安全检查。

(三)信息方面

1、首先,我制定了幼儿园信息部的工作目标,根据上级部门信息工作要求及幼儿园的实际情况,建立每月信息工作运作体系,确保我园信息工作走在区民办学校的前例。我还通过对学校站的自查,园区新闻稿的发布,园所主页的更新和维护、班级博客的管理,使信息工作有章可循,有据可依。此外,我每次都细心、用心的对需要上传的资料进行编写、争取语句通顺、表达清晰、并力求富有心意,提高阅读者的阅读兴趣,从而提升我园站的点击率。

2、在学期初,为新来的教师开设圆圆通教师账户,宣传我们学校的站,并指导新教师班级博客信息的上选,怎样更好地管理博客,能充分利用博客与家长沟通。学期末对班级博客进行评选。

3、本学期提高了我园信息传递效率,扎实做好“撰写——收集——审核——发布”四级信息传递络。执行“快写速递,重大信息不过夜”的信息传递制度,确保了信息的及时性、准确性和有效性,保证了信息工作的有序开展。 4、从教师的信息意识来看,大家的信息意识大为增强,每当班级里开展了一个活动,我们幼儿园的教师们就会主动地把活动的方案、活动的照片、活动中的反思、家长的反馈等信息及时在博客上进行上传,让家长及时了解班级动态,使信息及时得以互通。从信息完成的质与量上来看,一学期来,我在上海学前教育站上总共发表了60多篇幼儿园信息。

四、成绩方面

1、在民办教育科的要求下,为做好我园的人事工作,我认真协助领导,及时做好人事统计和人事信息上报工作。 2、本学期完成胡佳琦一级教师的职务评审。 3、本学期把XX学年度的资料全部进行整理归档。 4、做好XX学年度教师的年度考核工作总结。 6、完成圆圆通页的维护,班级博客地址的更改。完成上学学前教育上幼儿信息、教师信息、院校信息的录入。 五、努力的方向

1、加强自身档案知识修养,提高业务水平,认真学习有关人事档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。 2、在络信息方面,从家长的参教意识来看,家长参与博客的热情不积极。这方面还有待于向家长积极宣传及日渐完善,促使家长的上热情越来越高,让家长能每天都要进入自己班级博客,浏览其中的内容,及时与教师互通信息,提出对班级论坛、幼儿发展、教育教学工作等方面的建议,发表自己的感想等,有效地完善了班级博客的建设,而班级博客的建设,也为我园信息工作的开展提供了便利,并带动了班级工作的开展,更有力地促进了孩子们的发展。 一学期的时间说短不短,说长不长,所做的工作说多不多,说少不少,工作是非常忙碌的,忙碌中有辛苦、有烦恼、有欢乐也有喜悦,我收获的是自己在此过程中的成长与体验,

更期待自己在新的一年里有新的收获、新的进步!希望下学期的工作能够得到大家一如既往的支持、理解和配合。

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