公司办公大楼管理办法

文档序号：XXGS-YXFA-001

版本编号：YXFA -20XX-001

XXX（单位）公司

办公大楼管理办法

编制部门： 知丁

日期： 年 月 日

办公大楼管理办法

第一条 目的

为了维护公司办公大楼整体的办公秩序，制定本办法。

第二条 适用范围

本办法适用于办公大楼内所有区域，包括领导办公室、部门开放办公区域、会议室、资料室、活动室、公共区域。

第三条 职责：

3.1后勤部负责办公大楼公共区域（即走道、楼梯、电梯、地面、玻璃幕墙、各办

公室、预留开放办公区域、卫生间、会议室、茶水间等）的卫生管理；各部门负责本部门区域范围内（含各部门使用的资料室）的卫生管理；

3.2后勤部负责办公大楼内所有饮用水的供应、更换等；

3.3后勤部负责办公大楼水、电供应及维修管理；

3.4法务部保安队负责办公大楼的安全保障；

3.5法务部保安队、办公室负责员工进出办公大楼着装礼仪的监督检查；

3.6办公室负责办公大楼所有会议室的使用安排管理；

3.7资讯部负责办公大楼内所有资讯设备（包括复印机、打印机、传真机、投影仪、电脑、主机房内所有设施等）的维护管理；

第四条 规定：

4.1进出规定：

4.1.1所有员工不得携带任何食物进入办公大楼，不得在办公大楼内吃食物（招待来访人员除外）；

4.1.2周一至周五所有员工进入办公大楼必须按公司规定统一着装，佩戴厂牌。周六为便装日但仍必须佩戴厂牌；

4.1.3所有外来访客一律不得进入二楼以上办公区域，会谈统一在一楼接待室内完成。

特殊访客：a）电信维修、运送引用水等需进入二楼以上办公区域的，由前台通知对应业务部门相关人员，到前台登记后方可由其带领进入；b）有办公室的领导访客，由前台电话请示该领导许可后，领导派文员或秘书到前台登记后方可由其带领进入对应领导的办公室拜访。但所有访客一律不得在开放式办公区域内逗留，离开时需由领入者带领送至前台。

4.1.4个人物品不得带入办公区域，包括：个人购置的笔记本电脑、电脑硬盘、数码相机、摄像机、MP3、U盘、光碟等各类物品。

4.1.5除总监级以上领导外任何人不得携带公司物品离开办公大楼。如特殊需要携带物品前往其它区域的，需向当值保安出示经本部门副级以上领导签批的放行条；

公司物品包括:电脑及各类配件、U盘、光碟、软盘、文件、档案、资料等各类公司提供给员工办公使用的物品。

4.1.6办公大楼设大门保安岗，切实做好进出记录。来访人员一律需做身份登记，经确认后方可进入，进入办公大楼必须佩戴《来访证》，出门时交还《来访证》。

4.1.7其它相关制度如门禁管理、保安值勤制度等相关管理制度由各部门自行制订，报办公室备案审批后发布执行。

4.2办公规范：

4.2.1所有员工进入办公区域后不得大声喧哗，不得跑、跳等，具体行为规范参照公司

《BI手册》；

4.2.2不得使用公司资源处理私人事务，工作需要操作文印设备的相关规定参照公司《文印管理办法》；

4.2.3会议室的使用管理参照公司《办公大楼会议室管理办法》；

4.2.4所有公司文件档案管理参照《文件档案资料管理制度》。

4.3后勤事务管理：

4.3.1办公大楼内必须随时保持干净、整洁，具体标准参照5S规范执行；

4.3.2各部门开放办公区域的管理实行负责制，自行负责本区域卫生的实时监督、所有用电设施电源的关闭监督等。管理不善的追究各部门责任；

4.3.3后勤部必须制定专人负责饮用水的保障，实时巡检，确保各区域（饮水间、各办公室、会议室等）的饮水机上的水桶随时有水供应。待直饮水供应后，由后勤部负责定期向公司出示水质检验结果，保证饮水安全。

4.3.4后勤部安排保洁员的工作，定时巡检，确保各公共区域的卫生；

4.3.5法务部保安队制定消防器材巡检制度，并落实执行；

第五条 任何人违反本管理办法中的相关规定，参照《员工奖惩制度》相关规定处理。

第六条 本办法由办公室负责解释。

第七条 本办法自20xx年xx月xx日开始执行。知丁