构建企业单位会计信息化体系
孔令华 山东森信会计师事务所(普通合伙)
【摘 要】随着现代信息技术的快速发展,对企业单位信息化建设具有非常重要的促进作用。本文通过对目前企业单位会计信息化建设存在的主要问题进行深入分析,提出恰当的构建策略,确保企业单位会计信息化的全面发展。【关键词】企业单位;会计信息化;体系构建
在经济发展新常态背景下,企业单位要想获得更高的经济效益,必须要强化财务管理工作,确保企业单位的全面发展。由于财务管理的内容比较复杂,必须要完善会计信息化体系的构建,加大对财务管理人员的培养力度,确保对各种财务数据信息进行自动化处理。
一、企业单位财务管理工作存在的主要不足
在我国社会经济快速发展的进程中企业单位的商业活动和服务内容日益复杂,导致财务管理工作存在的问题逐渐凸显。
例如,会计信息化管理系统不健全,我国企业单位由于缺乏完善的财务会计管理制度,没有精确的预算绩效以及评估标准,这样就导致在财务管理开展的过程中,无法精确的对企业单位的财务活动进行准确管理,也无法提高财务工作的整体效率,进行评估导致企业单位财务管理的水平不高,其次在预算管理过程中,没有能够对生产和业务管理活动进行恰当的处理,如果在预算期间没有对资金进行合理的分配,很容易造成企业单位的采购生产营销以及运营等方面受到严重影响。在财务管理的过程中,如果只注重日常管理而忽视了科学的预算编制,对整个企业单位的发展也会造成非常不利的影响,最后在企业单位建设会计信息化的过程中。由于没有完善的业务管理流程,这样就造成企业单位财务管理,流程非常复杂,缺乏完善的监督管理体系,造成企业单位对不同部门的经济活动无法有效监督,会计系统很难对存在的问题进行合理调整,这些因素都容易造成企业单位会计信息化管理水平,受到严重阻碍。
二、大数据时代企业单位会计信息化体系构建的主要策略
随着我国信息化技术水平快速发展,各行各业运用信息化技术已经成为必然趋势。通过信息化技术管理,可以显著增强对数据处理的效率,保证企业单位的业务水平全面提高。在新时期,企业单位财务管理必须要积极转变思想观念,注重信息化体系的建设,确保企业单位的整体运行质量全面增强。
随着企业单位的商业活动不断增加,各种相关的财务数据和财务信息呈现爆发式增长,如果企业单位依然采取人工核算的方式对财务数据进行管理,很难适应企业单位的实际发展,通过运用信息化技术,能够在短时间内对海量的数据信息进行清洗,筛选出最具有价值的数据,发掘数据的内在隐藏价值,帮助企业单位做出准确的决策。此外,在现代企业单位快速发展的过程中,产品的同质化现象日益严重,企业单位要想提高自身的经济效益,确保综合竞争水平,不断提升,除了要提高利润之外,更应该加强对成本的管理,通过建立完善的会计信息系统,能够确保企业单位的生产经营活动更加的规范化、标准化,也可以有效减少企业单位成本浪费,提高成本管理的整体效率,帮助企业单位的经济发展水平全面提高。建立完善的会计信息系统,也能够充分整合现有的会计信息以及共享信息,及时有效的规避风险问题,在大数据时代通过建立完善的会计信息系统能够帮助企业单位财务管理的全面发展。
在强化企业单位会计信息的同时,必须要做到以下几个方面:首先,企业单位员工自身必须要树立正确的财务管理观念,转变传统的思维方式,提高自身的财务管理水平。其次,企业单位必须要加强对财务人员做好计算机技能培训,让财务人员熟练运用信息化技术,结合企业单位的实际情况建立完善的会计信息化管理系统。再次,基于大数据技术对相关的财务数据信息进行分类处理,全面反映出企业单位动态发展变化趋势,为企业管理做到精细化和标准化。最后,建立完整的执行预警、调整反馈等会计信息化反馈机制,确保对财务管理的数据信息进行及时的监督与管理,合理调整问题偏差。
在会计信息化快速发展的过程中,必然会对企业内部控制的重点造成严重影响,一方面通过信息化系统能够有效取代人力操作,使得财务管理部门的核算,效率得到显著增强,为此在会计信息化开展的过程中,除了要对人员进行管理之外,更应该对信息化系统进行重点把控,使得企业的管理能力全面增强。此外在会计信息化开展的过程中,对财务工作人员提出了更高的要求,为此必须要加强对信息化人才的培育工作,让更多的会计人员掌握计算机技术,了解相关的操作风险,完成财务工作。提高风险防范意识,对风险管理体系存在的漏洞及时弥补,确保财务数据信息真实准确。传统的财务管理目标局限于实体经济利益最大化,并未综合考虑企业品牌以及企业形象的价值。要在财务管理内容上拓宽范围,要将企业的无形资产作为企业财务管理的重要组成部分。
三、结束语
总而言之,随着现代互联网信息技术的快速发展,我国已经进入到了信息化时代,在传统行业不断发展的过程中,通过运用信息系统能够转变会计管理方式,提高企业单位财务管理的整体水平。
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