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满意度调查总结

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关于对厅办公楼日常服务工作满意度的调查报告

一、调查目的

1、为了加强办公楼的服务管理,不断提高服务质量。

2、根据调查结果统计出对办公楼管理不满意的原因和所占比例,便于我们及时解决客观存在的问题;同时,针对领导和同事提出的问题、意见、建议以及对办公楼服务的满意度,及时做出反应或答复。确实需要改善的环节,解决的问题,完善的项目,我们将及时做出整改和完善,以便提高服务质量。

3、向大家宣传 “良好的工作环境靠大家共同参与、共同献策献力”的观念,从而培养大家共同参与的精神,进一步提高办公楼的舒适度。

4、进一步改善办公楼的服务工作,为大家提供更为舒适方便的工作环境,从而提高工作效率。

二、评定的标准及调查内容

评定标准:5、非常满意 4、满意 3、一般 2、不满意 1、很不满意

调查内容:1、服务人员仪容、仪表 2、服务人员工作态度 3、办公楼卫生保洁4、会议室安排及服务 5、办公楼维修服务 6、投诉受理服务 7、对我们的意见和建议

三、答卷情况

此次调查以办公楼每个科室为单位,共派发问卷108份,实收问卷108份,参与率为100%,调查结果可信。非常满意87% 满意13% 一般0 不满意0 很不满意0

四、建议及意见总览

1、投诉受理服务不及时

2、办公楼维修服务迟缓

3、蹲厕冲水不利,建议更换(女卫生间)

五、应对措施及下一步工作要求

大家在百忙之中对我们的工作给予了合理、公正的评价,并提出了宝贵的意见和建议,我们非常感谢。通过对此次调查问卷的分析和总结,我们认识到,服务工作中的不足,同时也找到了提升的空间。

1、通过对厅机关各处室需要维修情况的调查、统计。7月12日,机关服务中心服务科已汇总成表(“交通运输厅机关各处室维修项目调查结果汇总表”),据统计,需要维修的项目共11类,已报告给相关领导,领导已作出批示。对于能够维修的项目,服务科张文魁正在进行相关的维修,对于没有能力维修的项目,会迅速聘请专业人员前来维修。我们会及时将维修情况汇报给领导。

2、对于投诉受理服务不及时的建议,我们将采取以下措施。

①、对于服务科有能力维修的项目,实行随报随修。在接到有关科室报告后24小时

内做出维修答复,并及时上门维修。

②、对于服务科不能维修的项目,我们将及时给出答复。对于特殊的情况,我们会及时请专业人员维修,此外,服务科将定时对各科室需要维修的项目进行统计,并及时维修。

③、我们将更加重视相关的投诉和建议,并及时专人受理。

3、对于办公楼维修服务迟缓的现象,我们将采取以下措施。

①、对于服务科有能力维修的项目,实行随报随修。在接到有关科室报告后24小时内做出维修答复,并及时上门维修。

②、对于服务科不能维修的项目,我们将及时给出答复。对于特殊的情况,我们会及时请专业人员维修,此外,服务科将定时对各科室需要维修的项目进行统计,并及时维修。

③、我们将更加重视相关的投诉和建议,并及时专人受理。

4、蹲厕冲水不利,建议更换(女卫生间),对于这个问题,服务科已经派专人去核实情况,及时采取相关措施,进行解决。

通过此次调查,我们更加深刻认识到,我们服务工作的好坏直接关系到大家的切身利益,在工作中要更加严格要求自己,“您的小事,就是我们的大事”,遇到问题及时解决,批评建议虚心接受。“变被动服务,为主动服务”用新思维、新方法,促进我们服务质量的提升,为广大交通人提供优质服务。

(一)、建立服务满意度测评制度

制度是工作的保障,好的制度的有利于提高工作效率,改善服务质量。我们将服务满意度测评制度作为一项长期的工作,定期做好测评调查。您对我们服务工作满意,我们会再接再砺;对我们的工作不满意或满意度不高,我们就感谢您为我们的工作提出意见和建议。我们将用心为您营造一个良好舒适的工作环境。

(二)、建立真正的与各科室进行沟通交流的平台和渠道

以主动做调查、鼓励提建议、敢于讲意见、定时做调查、设置意见箱等形式,加强与各科室的交流,了解各科室的需要,只有了解各科室的需要才能有效的就行服务。通过服务来提高满意度。做到事事有回音,件件有结果。

机关服务中心服务科

二〇一二年七月十五日

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