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会计电算化应用中的内部控制

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_ -, . —— 维普资讯 http://www.cqvip.com l ■●l c_I Z 0 -.< 随着计算机 政部门的大力推干 了突破性发展。但 可忽视的新问题, 及财 Z 0 得到 了不 0 C 企业 不相 Z 一 内部控制制度与会 适应的矛盾日益罗 起一 整套适合电算化 控制 制度,是当前会计工作必须认真研究 和解决的问题。 一、|苣’算化全计摹纥对 企|内部控擞砖特珠要求 1.计算机的使用改变了企业会计 核算的环境。企业使用计算机处理会 计和财务数据后,企业会计核算的环 境发生了很大的变化,会计部门的组 成人员从原来由财务、会计专业人员 组成,转变为由财务、会计专业人员和 计算机数据处理系统的管理人员及计 算机专家组成。会计部门不仅利用计 算机完成基本的会计业务,还能利用 计算机完成各种原先没有的或由其他 凭证和报表的生成方式、会计信息的 3.计算机的使用增加了控制舞 部门完成的更为复杂的业务活动,如 储存方式和储存媒介也发生了很大的 弊、犯罪的难度。随着计算机使用范围 销售预测、人力资源规划等。随着远程 变化。原先反映会计和财务处理过程 的扩大,利用计算机进行的贪污、舞 通讯技术的发展,会计信息的网上实 的各种原始凭证、记账凭证、汇总表、 弊、诈骗等犯罪活动也有所增加,由于 时处理将成为可能,业务事项可以在 分配表、工作底稿等书面形式的基本 储存在计算机磁性介质上的数据容易 远离企业的某个终端机上瞬间完成数 会计资料减少了,有些甚至消失了。由 被篡改,有时甚至能不留痕迹地篡改, 据处理工作,原先应由会计人员处理 于电子商务、网上交易、无纸化交易等 数据库技术的提高使数据高度集中, 的有关业务事项,现在可能由其他业 的推行,每一项交易发生时,有关该项 未经授权的人员有可能通过计算机和 务人员在终端机上一次完成;原先应 交易的有关信息由业务人员直接输入 网络浏览全部数据文件,复制、伪造、 由几个部门按预定的步骤完成的业务 计算机,并由计算机自动记录,原先使 销毁企业重要的数据。计算机犯罪有 事项,现在可能集中在一个部门甚至 用的每项交易必备的各种凭证、单据 很大的隐蔽性和危害性,发现计算机 一一个人完成。因此,要保证企业财产物 部分被取消了,原来在核算过程中 舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统 资的安全完整、保证会计系统对企业 进行的各种必要的核对、审核等工作 更大,其危害也更大,因此,电算化会 经济活动反映的正确和可靠,达到企 有相当一部分变为由计算机自动完成 计系统的内部控制不仅难度大、复杂, 业管理的目标,企业内部控制制度的 了。原来书面形式的各类会计凭证转 而且还要依赖各种控制的计算机技术 建立和完善就显得更为重要,内部控 变为以文件、记录形式储存在磁性介 手段。 制制度的范围和控制程序较之手工会 质上。因此,电算化会计系统的内部控 计系统更加广泛,更加复杂。 制与手工会计系统的内部控制制度有 二、电算化全计内部控 2.电算化会计系统的使用改变了 着很大的不同,控制的重点由对人的 剃尹 在为尼个同.固f 内部控制的对象。在电算化会计系统 控制转变为对人、机控制为主,控制的 中,会计和财务的业务处理方法和处 程序也应当与计算机处理程序相一 1.电算化基础管理工作十分薄 理程序发生了很大的变化,各类会计 致 弱。目前我国建立在手工操作条件下 的会计基础管理工作仍然存在着很多 ● 商用金言I 一帆风顺可以使人学到很多东西,但是逆境可以使人学到更多东西。——威廉.黑兹利特 1■●■■■■●●—■■■●■—■ 臣 维普资讯 http://www.cqvip.com

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