盘点步骤

盘点操作步骤

一、查询未审核单据进行相应处理：

用“未审核药品单据”或“药品盘点辅助工具”过滤出未审核单据，通知药库或药房进行审核或者删除（根据具体情况），还有一个方法是进入药品流通系统，对“药品入库管理”、“药品领用管理”、“药品其他出库管理”、“药品盘点管理”这此模块进行查询是否还有未审核单据，有则要求药房药库进行相应处理。对于门诊药品划价单据，这些药品划价单据已经占用可用库存了，必须由网管删除这些单据，删除方法是点击“药品盘点辅助工具”中的“划价单据”后“刷新”，所搜出的划价单据，点击“全选”，最后点击“处理”就可以了,需要特点说明的是，对于门诊的划价单据，必须提前处理三天前的收费单据，待要盘点时再处理下班后未进行收费的划价单据。同时可以使用如下语句辅助查询未审核单据： 语句1：查询部门ID

select * from 部门表 可以查到： 部门名称 西药库 中药库 卫材库 门诊西药房 住院中心药房 新门诊西药房 门诊草药房 部门ＩＤ 75 76 145 77 80 442 78 语句2：查询各部门未审核单据（修改“库房 ID”即可）

select * from 药品收发记录 t where t.审核人 is null and t.库房id =145 and 填制日期 BETWEEN /*B0*/TO_DATE('2009-01-01','YYYY-MM-DD')/*E0*/ AND /*B1*/TO_DATE('2009-07-31','YYYY-MM-DD')/*E1*/ 二、进入“药品目录管理”，分别对西药、中成药、中草药的“储备限量”进行检查，检查“药品在各库房的限额与盘点要求（I）：”中的日盘、周盘、月盘、季盘所在列是不是都打上勾了。如果没打上勾，必须给它全部打上勾，否则存在漏盘现象。需要注意的是：进入“药品目录管理”后，光标要分别置于“西成药”、“中成药”、“中草药”的某个药品上，然后点击某个药品的下方框的规格，再单击右键，点击“存储库房”，看相应存储库房前的“选择”

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是否打上了勾，如果少打勾了就补打上，然后相应点击“应用于所有西成药”、“应用于所有中成药”、“应用于所有中草药”；点击“储备限量”，在“日盘”列打一勾之后，点击框下的“应用于本列”，该列将全部打上勾，杜绝漏盘。

三、生成盘点表。进入“药品盘点管理”并点击“盘点表”，参数设置按如下图设置：先盘“无库存记录药品”和盘“仅盘无数量，但有库存金额或差价的药品”。

之后开始生成正式盘点表，参数设置如下：

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上方设置中，包括了中药库所有的药品即中成药、中草药，“方式”选项为“每日”，这个“每日”是在储备限量中设置了的，如果当时“日盘”不打勾，生成的盘点表就不包括那种药品，即漏盘那个药品。

注意：中药库盘点表为两张，一张是盘中成药的，另一张是盘中草药的。 中成药盘点条件设置看下图（在剂型中把“方剂”前的勾去掉就可以了）：

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中草药盘点条件设置看下图（在剂型中只选“方剂”即可）：

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四、盘点表导出打印（必须注意）。生成盘点表后，点击“盘点表清单”后，定位到要导出的盘点表清单上。如下图：

然后，再把光标点击到下方框中内容，如下图：

最后，点击“文件”----“输出到excel”,整理后即可打印盘点表。盘点表生成后必须注意的是：所打印的盘点表药品排序是否与电脑中药品盘点清单的排序是否一致，如果不一致，则影响到盘点的效率，花的时间和精力是比较多的。因为不一致，将导致录入实在数时得一个一个药品查找并修改，很费力。 五、卫材库盘点

1.进入“卫生材盘点管理”，点击“报表”---“未审核单据清单”，查看是否还有未审核单据，如果有先处理掉。

2.进入卫材目录管理，遵照药房药库处理办法，检查“存储库房”与“储备限量”，如果尚未打勾要打上勾，防止漏盘。

3. 进入“卫生材盘点管理”，先盘“仅盘无数量，但有库存金额或差价的材料”。

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之后，生成正式盘点表，参数设置如下（在这里不要把“盘无库存材料”勾上，如果勾上，将把0库存的所有材料都给盘出来，如果都不勾，则只盘有库存的材料）：

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六：财务科需要的数据（在盘点开始时开始把相关报表导出）：

在院病人未结费用汇总表（药品部分，即西成药、中成药、中草药）

2011年1月1日星期六

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