物业公司部门职责
部门名称 定编岗位数量 物业公司 部门负责人岗位名称 物业公司总经理 部门上级主管岗位名称 集团公司总裁 部门 编号 96 在岗数量 88 在岗人数 88 缺编 人数 8 部门全面负责易兴博览园区33万平米物业项目的物业管理服务工作,以及后续易兴集团建设项目的物使业管理前期介入。 命 部门组织结构图 精选word范本!
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(1)负责人力资源管理,人员招聘,开展员工岗前培训工作,为各部门储备人才。 (2)负责员工工作考勤。 总 务 (3)负责处理、收集、整理和保存物业管理公司各类资料和人事档案。 (4)负责物业公司企业管理规章制度的建立与完善。 (5)负责对外承办、接待工作,与部门、各社会团体保持良好的外联关系。 部 (6)负责物业公司所需物品的后勤采购工作。 (7)负责员工生活保障工作。 (8)组织、开展企业文化活动。 部(1)负责物业区域的物业管理工作。 门职责与工作内容 客 服 部 (2)负责会所及高尔夫球场的管理。 (3)负责物业公共区域及周边的环境卫生、设施设备、园林绿化的监督工作。 (4)书写给业户的各类通知、通告等,由总经理签署发出。 (5)负责协助业户租赁工作。 (6)负责业户的搬入和迁出协调工作。 (7)建立业户档案管理。 (8)开展业户文化交流、社区文化活动生活。 (9)负责处理业户的咨询、投诉,并提供协调帮助工作。 (10)配合综合管理部开展员工培训工作。 (11)总经理指派的其他工作。 (1)负责物业管理区域的防火、防盗、防破坏和警卫工作。 (2)与、消防、司法部门保持良好的外联关系。 安 保 部 (3)成立义务消防队,定期举行有业户参加的消防演习。 (4)建立、健全、制定物业的各项安全规章制度。 (5)与业户签定“消防安全责任书”。 (6)负责物业大型活动的安保警卫布置,并制定应急处置方案 (7)负责物业区域的日常巡检和固定岗位的安排。 精选word范本!
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(8)负责物业区域的交通秩序和交通设施的管理工作。 (9)负责物业区域的地下、地上停车场的安全秩序管理工作。 部 门 职 责 与 工 作 内 容 (10)负责监控室管理工作。 (11)负责安全管理员的管理、培训、考核工作。 (12)总经理指派的其他工作。 (1)负责物业区域全部公共设施、设备的运行管理,保证设备正常运转。 (2)负责物业区域内机电设备的日常维护保养工作。 (3)制定长期和日常的维修保养计划并付诸实施。 (4)负责物业区域土建、强电系统、弱电系统、给排水系统、消防系统等及其他公共系统的日常维修保养工作。 工 (5)负责物业区域高低压配电室的值班和日常维修保养工作。 程 (6)负责客服中心转发的业户维修投诉的处理,及满足业户其他有关的服务要求。 部 (7)协助综合管理部、财务部做好公司工程管理部使用工具、设备材料的选购、库存和保管使用工作。 (8)负责工程技术人员的管理、培训、考核工作。 (9)负责业户装修方案的审核、监督、管理工作。 (10)总经理指派的其他工作。 (1)协调与银行、税务及其他主管财务部门的外联关系。 (2)建立财务管理体系,做好管理公司的经济核算工作。 财 务 部 (3)负责物业管理费、水电费、暖气费等费用的收取管理工作。 (4)征收和支付管理公司各类合同费用。 (5)制定财务报表、资金平衡表及固定资产损耗表及其他各类财务报表。 (6)按时发放员工工资。 (7)总经理指派的其他工作。 精选word范本!
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部 门 职 责 与 工 作 内 容 拟定 环 卫 保 绿 化 保 洁 部 洁 队 园 林 绿 化 队 (1)负责物业区域日常清洁工作。 (2)负责物业区域垃圾清运和处理工作。 (3)负责公共区域卫生环境的保洁工作。 (4)负责环卫员工的管理、培训、考核工作。 (5)总经理指派的其他工作。 (1)负责物业公共区域和周边的园林绿化及景观小品布置工作。 (2)负责物业区域园林绿化及高尔夫球场绿地的日常管理、维护工作。 (3)负责物业区域的除虫灭害工作。 (4)负责园林绿化员工的管理、培训、考核工作。 (5)总经理指派的其他工作。 审核 审核(部门主管上级) 签字:
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