项目各阶段档案归档明细一、项目建设前期资料序号123资料名称上级关于项目立项的文件、立项申请、项目建议书及报批文件保存期限永久备注项目选址申请及报批文件可行性研究报告及报批文件永久永久4项目评估(包括借贷承诺评估、节能评估)、论证文件、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料永久5678环境预测、调查报告设计任务书、计划任务书及报批文件;关于立项的会议纪要、领导指示项目资金来源(包括投资、集资、贷款)项目调整及报批文件永久永久永久永久二、项目设计阶段资料1工程地质、水文地质、勘察报告，地质图，勘察记录，化验，试验报告，重要土、岩样及说明地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录，地形测量和拨地测量成果报告水文、气象、地震等其它设计基础资料;工程探墓、考古发掘建设用地钉桩通知单，验线合格文件总体规划设计及报批文件方案设计及报批文件初步设计及报批文件、初步设计调整报告及批复技术设计及报批文件施工图设计及报批文件工程设计计算书永久2345678910永久永久永久永久永久永久永久30年30年1112关键技术试验设计评价、鉴定及审批永久永久三、项目管理阶段资料1234567征用土地申请、批准文件、建设用地规划许可证及附件、划拨建设用地文件、国有土地使用证、国有土地使用权交易文件征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书建设前原始地形、地貌的状况图、照片有关投资、进度、物资、工程量等的实施计划、调整计划和质量、安全控制文件概算、预算管理、差价管理文件勘察、设计、施工、监理等招标方案及批复、招标文件、招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件等投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件等开标议程、记录，开标大会签字表，报价表、标底，评标方法、标准、纪律，评标人员签字表，评标记录、报告、定标会议纪要、中标通知书等未中标的投标书合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更、索赔等涉及法律事务的文件环保、劳动安全、卫生、消防、人防、交通、园林、保密、河湖、白蚁防治、规划等报批文件；水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件建设工程规划许可证及附件、红线图、坐标图、行政区域图；建设工程施工许可证；工程质量监督手续建设、施工、监理机构及负责人名单；监理单位人员资质证书永久永久永久30年30年30年永久891011121330年10年永久永久永久30年四、监理阶段资料1234567监理大纲，监理规划、细则及批复、监理部总控制计划等施工及设备器材供应单位资质审核，设备、材料报审施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录，监理会议纪要，监理工程师指令、指示，来往函件开（停、复、返）工令、审批表、许可证、中间验收证明书工程进度计划、实施、分析统计文件主要材料及工程投资计划、完成报表30年30年30年30年30年30年30年8910111213141516171819不合格项目通知施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告及处理意见各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录预付款、月付款报审与支付变更价格审查、延长工期、索赔报批文件设计变更、材料、零部件、设备代用审批单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估工程竣工决算审核意见书分包、供货、试验等单位资质材料有关进度、质量、造价控制的监理通知工程材料监理检查、复检、实验记录、报告专题总结、月报总结、工程竣工总结、质量评价意见报告30年30年30年10年30年30年30年30年30年30年30年30年五、工程施工阶段资料（一）土建（建筑与结构）工程1234567891011121314开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工技术及安全措施，施工工艺文件施工预算和审查材料施工日志、大事记控制网设置、工程定位测量、基槽开挖线测量材料施工安全、环保措施地基钎探记录和钎探平面布点图，验槽、地基处理、桩基施工和试桩记录设计会议会审、设计变更、工程洽商记录砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表、出厂证明、复试试验报告预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录工程物质选样送审表、进场物质批次汇总表、工程物质进场报验表土壤（素土、灰土）干密度、击实试验报告砂浆配合比通知单、砂浆（试块）抗压强度试验报告混凝土配合比通知单、抗压强度试验报告、抗渗试验报告、商品混凝土出厂合格证、复试报告30年30年10年10年30年10年永久永久30年30年10年30年30年30年151617181920212223钢筋接头（焊接）试验报告防水工程试水、楼地面、屋面坡度检查记录基础和主体结构钢筋、钢结构、防水工程，高程控制工程定位测量检查记录预检工程检查、冬施混凝土搅拌测温、冬施混凝土养护测温、烟道、垃圾道检查记录沉降观测、结构吊装、现场施工预应力记录，工程竣工测量，新型建筑材料，施工新技术工程质量事故处理记录检验批质量、分项工程质量验收记录基础、主体工程、幕墙工程、单位工程质量验收记录30年30年30年永久10年30年永久30年永久（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1234567891011121314施工组织设计技术交底，施工日志图纸会审，设计变更，工程洽商公用设备的产品质量合格证、质量保证书，设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告，设备安装、试运行记录，设备明细表预检记录隐蔽工程检查记录电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告质量事故处理记录检验批、分项工程质量验收记录30年10年永久30年10年30年30年30年30年30年30年30年永久30年15单位工程质量验收记录永久（三）室外工程12室外安装（包括给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件室外建筑环境（包括建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件30年30年六、竣工图（一）综合竣工图123456总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）竖向布置图室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图设计总说明书室外给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、建筑小品、消防、照明、水景、道路、绿化永久永久永久永久永久永久（二）专业竣工图1234567建筑竣工图结构竣工图装修（装饰）工程竣工图电气工程（包括智能化工程）竣工图给排水工程（包括消防工程）竣工图采暖通风空调工程竣工图燃气工程竣工图永久永久永久永久永久永久永久七、竣工验收文件（一）工程竣工总结12工程竣工总结工程概算表永久永久（二）竣工验收记录12单项（单位）工程质量验收记录竣工验收证明书、批复文件永久永久345竣工验收报告竣工验收备案表等（包括环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、审计、档案等各种专项验收认可文件）工程质量保修书永久永久永久（三）财务文件123决算文件交付使用财产总表和财产明细表有关项目的照片、磁性载体、缩微品、电子文件永久永久永久八、设备、仪器资料（一）设备采购、监造阶段监理文件1234567891011设备采购委托监理合同、采购方案，监造计划市场调查、考察报告设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分承包单位资格报审表原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告开动、复工报审表、暂停令会议纪要、来往文件监理工程师通知单、监理工作联系单监理日志、监理月报质量事故处理文件，设备制造索赔文件设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件设备采购、监造工作总结30年30年30年30年30年30年30年30年30年30年30年（二）计划、采购资料12调研报告、技术考察报告或经济技术可行性分析设备仪器购买的请示与批复、设备仪器购置申请表非标设备设计任务书、有关问题的请示与批复、方案论证、设计方案文件、评审文件、计算文件、设计图样、设计技术总结、研制总结、关键件工艺规程、工艺说明书、外购件合格证和使用说明、工艺总结、技术鉴定、结论、评价文件等30年30年330年4招投标的相关文件（招标文件、招标书、投标书、开标评标文件、定标中标文件、委托招标单位资质证明）、进口委托代理协议；比质比价采购的相关文件材料合同及附件、技术协议、补充协议、代理授权书计算机软硬件质量证明、代理授权书、软件许可协议、原产地证明、企业法人营业执照复印件等谈判记录、重要的来往函件及电文、谈判过程中外商提交的材料预验收报告商检报告、报关单、免税证明等海关及索赔文件30年5678930年30年30年30年30年（三）开箱验收资料12345设备仪器装箱单及开箱验收记录设备仪器出厂合格证（质量证明书）、检测报告、出厂精度检验单、校准证书及校对报告设备仪器使用说明书、操作手册、使用维护规程设备仪器保修卡、保修书设备仪器其它随机技术文件（图纸、技术条件、验收规程、随机工具清单等）特种设备设计文件、说明书、制造单位资质证明(制造许可证、营业执照、设计单位批准书、商标注册证、质量认证文件)、生产厂所在地特种设备安全监督管理部门出具的产品检测结果、鉴定结论；产品成品件、外购件合格证及使用说明书、安装技术文件；使用单位所在地安监部门出具的注册登记表、使用许可材料。锅炉受压部分金属材料证明、锅炉制造焊接质量的技术证明、锅炉出厂质量检验合格证明；锅炉总体安装质量图及主要受压部件剖面图、锅炉受压部件强度计算及安全阀排气量计算文件、水质标准和水处理方法起重设备金属材料证明，制造焊接质量技术证明，出厂质量检验合格证明反应容器和贮运容器的总图、主要受压元件图、强度计算书、运行记录、检验、检测、试验报告、合格证、质量证明等计算机、交换机、服务器、工作站等装箱单、三包凭证、用户手册、使用说明、安装说明、使用指南等30年30年30年10年签订合同时必注明需提供的资料签订合同时必注明需提供的资料签订合同时必注明需提供的资料签订合同时必注明需提供的资料签订合同时必注明需提供的资料30年630年签订合同时必注明需提供的资料730年签订合同时必注明需提供的资料签订合同时必注明需提供的资料签订合同时必注明需提供的资料签订合同时必注明需提供的资料830年91030年30年（四）安装调试资料12安装调试计划（大型设备）、调试大纲、开停车方案开工、竣工报告30年30年345678设备安装基础图、地基示意图设备电气接线图、地下管道和有关隐蔽工程记录及图纸设备仪器安装调试记录、试验记录、精度检验记录、验收记录、验收备忘录（存在问题及处理结果）、安全操作规程计算机及管理系统安装测试记录、验收鉴定报告安装调试技术总结、验收报告技术培训材料30年30年30年30年30年30年（五）运行及维护资料1234567891011121314设备仪器技术状况鉴定表、历次大、中修记录、精度检查记录、性能实验记录、运行记录设备仪器事故报告及处理结论维修中测绘的设备仪器图样（无标准图册的）设备仪器修理图册设备仪器修理工艺文件设备仪器修理情况记录及验收单设备仪器封存单及封存前精度检验记录设备仪器启封单及启封后复检调试记录设备位置转移报告及精度检查记录转移安装后的基础工程图、电气管线图、隐蔽工程图设备仪器改进改装申请单、审批文件及验收单设备仪器改进改装图样及计算书设备仪器改进改装工艺文件设备仪器改进改装说明书30年30年30年30年30年30年30年30年30年30年30年30年30年30年（六）设备仪器的改造资料123合理化建议及处理结果改造、改装的报告与批复改造、改装过程形成的技术文件与图纸及验收文件30年30年30年45有关设备仪器的照片、磁性载体、缩微品和电子文件。固定资产凭证30年30年
