综合管理外事专员、行政专员岗位职责

岗位名称 综合管理外事专员 所在部门 出口加工区综合管理部 直接上级 出口加工区综合管理部 直接下级 无 岗位设置目的:做好出口加工区综合管理中的对外工作 职责与工作任务: 职责表述：入区企业审批工作 工作 任务 职 责 一 责任 职责表述：物资审批 职 责 二 工作 任务 责任 职责表述： 卡口管理 职 责 三 工作 任务 责任 职责表述：起草文件、合同 职 责 四 工作 任务 草拟贸易合同 起草加工区文件、信函 负责√ 主要负责□ 协助支持□ 对加工区卡口人员，车辆进出卡口进行管理 负责√ 主要负责□ 协助支持□ 区外、境外物资进入加工区卡口的初审工作。 负责√ 主要负责□ 协助支持□ 与北京市外经委实行联网审批加工区3000万美元以下新设企业的初审工作。 岗位分析 日期 岗位定员 所辖人员 数 责任 职责表述： 外事接待工作 职 责 五 工作 任务 责任 职责表述： 职 责 六 工作 任务 责任 职责表述： 职 责 七 工作 任务 责任 职责表述： 职 责 八 工作 任务 责任 本岗位可视化成果： 加工区文件、信函、报告、申请 物资审批单 加工贸易批准证 职权： 无 负责√ 主要负责□ 协助支持□ 负责√ 主要负责□ 协助支持□ 负责√ 主要负责□ 协助支持□ 负责√ 主要负责□ 协助支持□ 负责出口加工区外事接待工作 负责√ 主要负责□ 协助支持□ 工作协作关系： 与法律事务部沟通合同的内容；与招商部沟通加工区招商引资内部协调情况；与规划建设部协调加工区的规划建设方案；与财务部协关系 调有关资金问题。 外部协调与北京市外经委合作联合审批3000万美元以下的加工区新建关系 企业。 任职资格： 教育水平 大专 专业 财务、计算机、法律、项目管理等相关专业 培训 经验 1年及以下 技能职称 不需要 能力 备注：

人际交往、控制、沟通、客户需求调查、客户管理、商业谈判、市场开拓、推销能力` 综合管理行政专员岗位说明书

岗位名称 综合管理行政专员 所在部门 出口加工区综合管理部 直接上级 出口加工区综合管理部 直接下级 无 岗位设置目的:做好出口加工区综合管理的内部事务 职责与工作任务: 职责表述：文书工作 工作 负责管委会机关各种公文及有关材料的起草、审核、打印和任务 分发工作。 负责上级、同级、下级公文的登记、传阅、存档及有关信息、资料档案的管理工作。 每月去市领取文件 责任 职责表述： 统计工作 工作 负责出口加工区基础统计资料，经济指标的统计工作。 任务 每个季度要将“出口加工区每季度的招商引资情况表”上报海关总署。 每半年上报市“市及国家行政机关工作目标完成情况自查表和自查报告” 责任 职责表述： 行政工作 职 责 三 工作 任务 制作贸易公司的单证 每周整理综合管理部的档案资料 责任 职责表述： 会议 职 责 四 工作 任务 部门组织的会议 公司组织的会议 负责√ 主要负责□ 协助支持□ 做好行政接待工作。 负责√ 主要负责□ 协助支持□ 负责√ 主要负责□ 协助支持□ 岗位分析 日期 岗位定员 所辖人员 数 职 责 一 职 责 二 责任 职责表述： 职 责 五 工作 任务 责任 职责表述： 职 责 六 工作 任务 责任 职责表述： 职 责 七 工作 任务 责任 职责表述： 职 责 八 工作 任务 责任 本岗位可视化成果： 出口加工区每季度招商引资情况表 工作目标完成情况表及报告 出口退税凭证表 档案、工作报告、起草的请示 职权： 无 负责√ 主要负责□ 协助支持□ 负责√ 主要负责□ 协助支持□ 负责√ 主要负责□ 协助支持□ 负责√ 主要负责□ 协助支持□ 负责√ 主要负责□ 协助支持□ 工作协作关系： 与项目部协调统计出口加工区招商引资情况；与统计科协调统内部协调计出口加工区有关经济数据；与办公室协调行政接待；与计划关系 财务部协调财务问题。 外部协调与北京市外经委合作联合审批3000万美元以下的加工区新建关系 企业。 任职资格： 教育水平 本科 专业 财务、计算机、法律、项目管理等相关专业 培训 经验 1年及以下 技能职称 不需要 能力 人际交往、控制、沟通、客户需求调查、客户管理能力` 备注：