药品管理系统(需求设计)

1.1问题概述

如何利用现代信息技术使企业拥有快速、高效的市场反映能力和高度的效率，已是医药经营企业，特别是医药连锁经营企业特别关心的问题。尽快建立一个功能齐备的药品进、出库管理系统，完善现代企业的信息化管理机制，已成为医药企业生存发展的当务之急。通过开发这个药品管理系统，使药品进销存管理工作系统化，规范化，自动化，从而达到提高管理效率的目的。 本系统开发设计思想是实现药品管理的数字化。

尽量采用现有软硬件环境，及先进的管理系统开发方案，提高系统开发水平和应用效果的目的；系统应符合企业管理的规定，满足日常管理的需要，并达到操作过程中的直观，方便，实用，安全等要求；系统采用模块化程序设计方法，这样既便于系统功能的各种组合，又便于未参与开发的技术维护人员补充，维护；系统应具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行数据的添加，删除，修改等操作。

1.2可行性分析

（1）技术可行性：该系统使用Microsoft Visual Studio 2008开发软件，数据库服务器选用微软公司的SQL Server 2005数据库，它是目前能处理所有中小型系统最方便的流行数据库，它能够处理大量数据，同时保持数据的完整性并提供许多高级管理功能。它的灵活性、安全性和易用性为数据库编程提供了良好的条件。

（2）经济可行性：本系统规模较小，不需要多考虑经济方面。 （3）操作可行性：要求很适中，而且都是完全根据所学的知识进行。

1.3用户需求

这个系统是帮助他们完成日常繁重窗口业务的工具。借助计算机系统，使他们凌乱的工作变得有条理，解脱他们需要记忆大量信息（药品的规格,价钱,疾病的名称与编码等）的困难。保证他们遵守某些规范，减轻他们汇总、统计、报告和传递这些信息的负担。因此，尽量符合这些事务处理级工作人员的工作秩序与工作习惯，功能完整，操作简单，响应迅速，界面友善，易学易用成为这类软件必须满足的功能要求。

管理员登录以后可以很清晰的看到各种项目列表和可以实现的功能，库存管理和药品管理一目了然。由于是限定医院使用，所有只有登录系统。库存管理功能是在使用系统的开始初始化医院的库存，并进行库存管理的其他操作，可以修改库存，读取。这个药品管理系统主要涉及医院药库的药品进、出、存等业务，以及入库、出库和库存管理，药品管理主要管理药库中所有药品的进出和内部统计计算，为药品会计提供基础数据，以及包括有效期的报警和下限报警。

该内容主要是药品信息管理的库存管理、药品管理、入库单管理和出库单管理等模块的结合实现，并实现了药品具体信息查询等功能。

1.4功能需求

（1）登录功能

由于是限定医院使用，只有登录系统。 （2）库存管理功能

库存管理功能是在使用系统的开始初始化医院的库存，还对现在的库存进行列表显示，并在显示的列表中做修改操作；库存管理还包括检查库存下限报警和药品有效期报警，给予应有的提示。

（3）药品管理功能

管理员在初始化药品库存的时候，要先添加药品，建立药品库，对所有药品实行编码并生成相应的编号。药品添加要把药品所有信息进行添加，包括：药品名称、化学名称、规格、药品类别、剂型、以及批号厂商等。对于添加的药品数据信息也可以进行相应的修改，或者删除，全凭用户需要。

（4）入库单管理功能

入库单管理即是需要管理所有的入库单，并以列表的形式显示出来；该功能要实现添加入库单，完成药品入库，并在把入库信息显示出来，并能根据要求进行入库单修改或废除。

（5）出库单管理功能

管理员可以对出库的药品进行管理，在药品出库的时候把出库信息记录下来留作依据。如果出库药品需要修改的，可以在出库单列表中把单子选中出来进行修改，甚至删除。方便药品出库时的更改需要。

1.5系统数据刘图

DFD（Data Flow Diagram, 数据流图）数据流图是软件系统逻辑模型的一种图形表示。其主要作用是指明系统中数据是如何流动和变换的，以及描述使数据流进行变换的功能，在DFD图中出现的每个功能的描述则写在加工说明中，它们一起构成软件的功能模型。

用户 登录 管理员基本信息 药品表 核对信息 反馈 药品添加 入库 出库 库存管理 入库表单 出库表单 库存表单

系统数据流图

1.6数据字典

1.名字：用户信息(admin) 别名：无

来源：用户基本信息表 去向：核对用户信息

定义：用户信息＝ID+用户名＋用户密码 2.名字：药品信息 别名：无 来源：药品表

去向：核对药品库存初始化、核对出库信息、核对入库信息

定义：药品信息＝ID＋药品名称＋化学名称＋规格+药品类别＋剂型+批号+厂商

3.名字：库存信息 别名：无 来源：库存表

去向：核对药品库存查询、核对出库单、核对入库单

定义：库存信息＝ID＋药品编号＋批号+药品名称＋数量+单位+入库日期+下限+验收人

4.名字：入库单信息 别名：无 来源：入库单表 去向：反馈给用户

定义：入库单信息＝ID＋药品编号＋批号+入库日期+数量＋单位+验收人 5.名字：出库单信息 别名：无 来源：出库单表 去向：反馈给用户

定义：出库单信息＝ID＋药品编号+批号+数量＋出库日期+验收人

1.7 E-R图

药品表 药品名称 规格 化学名称 药品类别 剂型 批号 厂商

入库表 药品编号 入库日期 数量 单位 批号 验收人 进价

出库表 药品编号 出库日期 数量 单位 批号 验收人

库存表 下限 药品编号 药品名单位 称 入库数量 日期 有效日期 验收人 批号