劳动合同管理办法

年 月 日（）劳字第 号 一为加强对劳动合同的管理，维护员工和企业双方的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》，制定本办法。 二、公司录用员工，必须签订劳动合同。根据不同工种，劳动合同分为： （一）有固定期限的劳动合同； （二）无固定期限劳动合同； （三）临时用工合同。 三、公司人力资源部负责劳动合同的管理，各分公司的人力资源管理室负责对员工的考核和考查。 （一）劳动合同样式由人力资源部负责制定（见附件）。 （二）劳动合同的签订由公司人力资源部统一负责。经考试决定录用的应聘人员，人力资源部应向其解释公司劳动合同样式的主要内容，在确认其全部理解后，方可签订。如果应聘人员对劳动合同有特殊要求，人力资源部应将具体的要求报公司董事会，由董事会决定是否接受。 四、如果对应聘的特殊要求不能接受，应当立即告知应聘者。如应聘者不同意原合同条款，则公司应当撤销录用通知，并退还全部档案。 五、劳动合同一式三份，员工本人一份，公司档案一份，人力资源部自留一份。 六、人力资源部应设立履行劳动合同情况登记簿，详细记载履行劳动合同过程中有关问题。 七、员工与企业发生劳动争议时，人力资源部应当进行调解。如双方不能达成一致意见，任何一方均可向劳动仲裁部门申请仲裁。人力资源部应当做好仲裁的准备工作。 八、对员工违反劳动合同的行为，人力资源部应当向员工提出批评并限期改正。经两次批评仍不改正的，人力资源部可以根据企业的奖惩办法提出处理意见，报公司董事会审议决定。 九、员工对企业劳动管理有意见的，可以向人力资源部反映。对公司的违反劳动合同的行为，员工有权提出批评。如果公司不立即纠正的，员工可以向有关部门反映。 十、对员工的惩处应当征求公司工会的意见。解除劳动合同的，应当严格按合同的规定，补偿员工的经济利益；因员工的责任造成公司损失的，公司保留追偿的权力。 十一、本办法经董事会讨论通过，自______年___月____日施行。