三合一制度

文件材料分类方案、归档范围、保管期限表

分类方案类别序号12归 档 范 围本院制定的各项规章制度和管理规定、综合目标责任书、岗位职责等上级机关颁发的需要本院贯彻执行的文件材料重要的一般的本院年度工作计划、总结各科室工作计划、总结本院召开重要会议、举办重大活动形成的重要的文件材料一般性的本院制发的重要的决定、决议、条例、通知、通报本院行政工作重要问题的请示、批复、批示重要的一般的本院机构的成立、合并、撤销、迁址、更改报告、启用印章的报告、决定、通知、请示、批复本院重要的财产登记、物资管理、房产清查记录、档案交接凭证本院关于后勤管理、物资供应、采购、环保绿化管理通知、规定本院机构升级达标、争创各类活动的评审、验收及汇报材料本院行政办公会会议记录、纪要本院院周会会议记录、纪要本院历史沿革、情况介绍、大事记本院与有关单位签订的重要合同、协议书保管期限30年30年10年永久10年永久30年30年永久30年永久永久10年30年永久10年永久34567行政管理类XG8910111213141516171819分类方案重要的30年一般的10年上级机关领导视察、检查本院工作时的重要指示、讲话、题词永久本院领导在上级机关参加会议上的重要讲话、发言材料30年本院院庆、落典等有关的贺电、电话记录、讲话等30年本院《工作简讯》、工作信息、简讯等10年本院关于社会治安综合治理、安全检查方案、责任书等文件材料30年群众来信、来访的调查及处理情况重要的永久一般的30年本院与职工、相关单位发生的法院判决书、调查材料重要的永久一般的30年归 档 范 围保管期限类别序号1234567891011归 档 范 围本院党务会议记录、纪要本院党务工作计划、总结、报告本院党务机构名称变更、启用印章的报告、决定、通知本院党员、团员、工会会员花名册、党员年报保管期限永久永久永久永久上级或本院关于表彰先进单位、个人、授予劳模、先进工作者的文件材永久料上级机构对本院领导的任免材料永久本院召开职代会的通知、议程、领导讲话、工作报告、决议、选举结果永久、重要提案、述职报告、讨论通过的文件材料等本院工会印章启用报告、通知本院党、团、工会、妇女、计生工作活动中形成的重要文件材料一般性文件材料本院对有关人员的处分决定材料受警告处分的本院纪检、监察、党风廉政、医德医风等工作中形成的重要文件材料一般性文件材料本院关于党员理论学习、党建工作、政务公开等重要文件材料一般性文件材料本院关于开展党员活动形成的重要文件材料一般性文件材料本院党组织机构设置、职责分工、中干任免等文件材料本院文明创建活动的文件材料本院党费收缴、发展党员、统战工作等文件材料永久30年10年永久30年30年10年30年10年30年10年30年30年30年党群工作类DQ121314151617181920212223本院关于工会、团组织工作重要问题的请示、报告、批复、年度计划、30年总结等本院党支部改选、任免、各支部年度总结等材料本院团组织情况、团员名册本院宣传教育方面的会议材料、典型材料上级机关制发的需要本院党委贯彻落实的重要文件材料本院职工党、团组织关系的介绍信及存根30年30年30年30年30年领导干部民主生活会形成的报告、整改措施、领导述职意见汇总、交心30年谈心记录本院人事制度改革的请示、方案、会议记录本院职工、离退休人员花名册本院干部年报、工资年报、专业技术人员统计年报本院职工年度考核表、备案表、人员编制等归 档 范 围永久永久永久永久保管期限24252627分类方案类别序号2829303132333435363738394041421本院职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、永久死亡、抚恤、困难补助等文件材料本院职工享受待遇、学历认定的通知、批复、决定等本院职工工资调整名册、审批表本院职工缴纳养老保险金、养老保险金明细表本院职工工作调动介绍信、进编证、派遣证、调动工资通知单等上级机关或本院关于人事工作制度、规定、办法等文件上级机关关于本院职工离、退休的通知、批复本院人事工作计划、总结、报告本院专业技术人员名册本院职工外出进修、培训、实习生的规定本院职工外出进修、培训、实习生名册本院合同用工劳动合同、协议书本院职工辞职、除名、病退的申请、协议书、呈报表等本院新业务、新技术统计年报本院新职工岗前培训材料永久永久永久永久30年永久30年30年30年10年10年永久30年10年党群工作类DQ上级机关、本单位关于农村卫生工作、医院管理、社会办医的通知、通永久报、总结、请示、报告、领导讲话上级机关、本单位关于医疗事故鉴定的文件材料上级机关、本单位召开医政管理工作会议纪要、领导讲话、决定上级机关、本单位关于卫生防疫工作的通知、通报、请示、报告、总结、计划上级为业务机关、本单位召开的卫生防疫工作会议纪要、领导讲话、决定上级机关、本单位关于妇幼保健工作的通知、通报、请示、报告、总结、计划上级为业务机关、本单位召开的妇幼保健工作会议纪要、领导讲话、决定30年30年30年永久30年30年2345业务类YW678910111213病案类BA

上级机关、本单位关于药品监督管理工作的通知、通报、请示、报告、30年总结、计划上级为业务机关、本单位召开的药品监督管理工作会议纪要、领导讲话30年、决定本院对医疗、物价收费标准的规定本院医疗、护理工作检查小结本院关于医疗管理的规章制度上级、本院关于医保工作的规定、工作情况通报住院病人在住院过程中形成的各种检查单、注射单、医疗、护理记录单等

10年10年30年30年病案类BA1住院病人在住院过程中形成的各种检查单、注射单、医疗、护理记录单20年等分类方案类别序号123456基建类JJ78910111213141516设备仪器类KS财务会计类CK

归 档 范 围保管期限上级和本院有关基建计划、工程预决算、水电、地质勘查、测量图等文永久件材料征用土地批准文件、红线图及拆迁、补偿协议书永久项目建设书及批复、可行性研究报告、项目评估、设计任务书、计划任长期务书施工图设计、设计计算书、总体规划设计、设计评价、签定及审批长期工程开工报告、技术要求、技术交底、图纸会审纪要、施工方案、计划长期工艺工程记录及测试、沉陷、移位、变形观测记录、事故处理报告、交工验长期收记录、证明施工总结、技术总结、竣工报告、竣工验收报告设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件设备代用审批隐蔽工程检查验收记录、强度、密闭性实验报告长期长期长期施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告、系统调试、实验长期记录中间工交验收记录证明、工程质量评定、竣工报告、竣工验收报告长期项目竣工验收报告、全部竣工图、项目质量评审材料、工程现场声像材永久料开题报告、任务书、批准书、协议书、委托书、合同研究方案、计划、调查研究报告、实验记录、图表、照片永久永久实验方案、计算、整理数据、实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范永久说明书阶段报告、科研报告、技术鉴定、成果申报、审批及成果推广应用材料永久（5千元以上的设备）同一设备仪器内：设备的购置、开箱单、图纸、说明书、合格证、安装调试、运行、维修、验收试用材料及改装、报废长期材料11234原始凭证、记账凭证、汇总凭证账簿、现金帐、存款帐、总账、明细账会计年报表会计月报表15年25年永久15年567分类方案类别序号声像类SX照片录像带1务会计类CK会计移交清册会计移交档案保管清册会计档案销毁清册归 档 范 围1、上级领导来院视察、检查工作的照片2、本院主要职能活动和成果的照片3、其它有保存价值的照片、底片1、电视台播放本院新闻等重大公务活动的录像带2、上级领导来院视察、检查工作的录像带3、其它有保存价值的录像带本院形成的各种磁盘、光盘15年25年25年保管期限永久永久永久永久永久永久永久电子文件材料DZ实物文件材料SW1奖状、奖牌、奖杯、锦旗、印章、字画永久