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福建农业职业技术学院软件学院学生办事指南

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福建农业职业技术学院软件学院学生办事指南

一、学生请假审批程序 向所在系领取并 填写《请假单》出 具相关证明材料

请假一天以内由班主任或辅导员审批 请假1周以内由所在系分管学生工作领导审批 请假2周以上由教务处和学生处签注意见后,报教务处备案 请假2周以内由系院长审批 二、学生集体院外活动事前申请流程 学生班级填写申请单

班主任或辅导员签署意见 所在系分管领导签署意见、确定带队负责人 报学生处备案 出发前进行安全教育 三、每学期期末学生离校办事流程

班级向系领取离校手续单 班主任,经办人签字 学生所在系分管领导盖章 离校手续单交所在系辅导员留存 学生处盖章(备案) 相关部门领导签字

四、国家助学金申请流程

下发文件精神 上报院资助工作领 导小组审批,公示 填写国家助学金申 请表

提出申请并填写认定申请表,班级认定评议小组认定。申请人附上:1、家庭经济情况调查表及家庭贫困证明(或复印件);2、上学年成绩单(新生除外) 系认定工作组审核,公示 班级认定评议小组把申请名单及材料上报系认定工作组 上报主管部门核批 金额划入学院帐户后,学生处造册,财务科统一发放 五、国家奖学金、励志奖学金审批程序

下发文件精神 各系开展评定工作,评定结果公示后上报学生处 院资助工作领导小组审核,公示,拟文 金额划入学院帐户后,学生处造册,财务科统一发放 报上级主管部门核批 填写申请表,学院签章,发文

六、院学生奖学金审批流程

下发文件精神

表彰,学生处造册, 财务科统一发放

班级初评,填写申请表 所在系审核、公示并上报学生处 报院领导签批,发文 学生处审核,公示,拟文 七、毕业生办理推荐、鉴定、档案管理手续流程

班级代表向院(系)就业指导师申报所需相关材料数量 院(系)就业指导老师到就业办领取有关表格 分发到班主任 鉴定表归学生档案,推荐表、协议书给学生本人 院(系)签组织意见盖章 按程序办推荐鉴定 院(系)就业指导师将档案交给就业办 院(系)就业指导师汇总学生档案去向表给就业办 就业办按规定转递档案

八、高校大学生医疗保险费用报销流程

准备材料 1、 费用发票(医院盖章) 2、 费用清单(医院盖章) 3、 报销申请表(医保中心网站下载或学校领取,需学校盖章确认) 受理袋封装 认真填写受理袋项目(逐项填写并勾选报销类别) 将报销材料装入受理袋并封装 将受理袋投递到市医保中心在各高校设置的受理箱 市医保中心委托福州市工业路邮政支局定期到各高校收件 邮政局将材料送至市医保中心大学生医保工作室受理、审核 市医保中心基金管理科进行财务转账 市医保中心短信通知参保学生 报销成功

九、申请助学贷款流程 填写《福建农业职业技术学院贫困生银行申请表》(一式两份) 1、 班级、班主任签署意见,院(系)审核; 2、 附上学生个人署名申请、上学年成绩单(或新生入学通知书复印件)、家庭贫困证明材料、身份证(学生证)复印件,以(院)系为单位由专人负责并上报学生处。 学生处审核后,一份学生处存档,一份送经办银行。 学生所在系签署意见并申报 学生填写相关资料并与银行签订合同

借款人按计划还清贷款 1、贷款成功的申请者由学生处登记造册,银行和学生处各执一份 2、报福建省教育厅办理助学贴息(在校期间) 3、贷款学生在毕业前须与银行重新签订《国家助学贷款补充协议》方可办理离校手续 银行将贷款总额划入学校帐户,财务科根据名单抵扣学费,并开具缴费发票 发生学籍变动、出现休学、退学等情况 报分管学生工作院领导签批、发文 报银行审批 申请终止贷款且还款,学院才予以办理有关手续 十、学生毕业离校办事流程

班级向院(系)领取 离校手续单

本人(或代办人)填写 相关部门领导签字盖章 离校手续单交教务处盖章(备案) 院(系)领导签字盖章

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