3.19会议纪要

时 间：2012年3月19日下午15:30 地 点：公司会议室 与会人员：公司全体员工 缺席人员：孙秋月、张先贵 主持人员：吴婷 记录整编：吴婷

会议内容：公司全体员工对近期的工作进展情况进行汇报，并提出问题。总经理对工作情况进行评价及提出要求。行政部通报2012年1月和2月的考勤和周报提交情况，并宣布公司《办公室环境卫生制度》并安排卫生值日表。与会人员经过讨论后，达成一致意见。现将会议议定事项纪要如下：

一、 工作进展方面较前期有较大进展，工程进度还要继续跟进。 二、 高农项目中的设备调试发现问题要及时与供应商联系退换货或

者返修。汉阳地税方面，商务沟通要注意方式，加强交流技巧。 三、 采购方面有缺失，主要体现在采购流程和采购环节方面要逐步

完善。

四、 公司定于每月初第一个周一召开公司行政例会，全体员工参加。 五、 每周部门召开一次内部会议，时间可相互错开。 六、 周报要及时提交并统一周报的格式和内容。

七、 上班期间，建议有抽烟需要的员工自觉到会议室抽烟。

八、 建议以后公司每月的开会时间及会议的议题提前公布到群里。 九、 继续严格执行考勤制度，上下班按规定打卡，有外出和加班的

都按要求及时填写《外出登记表》。 附：《办公室卫生管理制度》

办公室卫生管理制度

为创造有一个舒适、优美、整洁、健康的办公环境，树立公司的良好形象，根据公司实际情况拟定以下值日规定及卫生管理条例。

1、 办公室严禁随地乱扔废弃杂物。 2、 办公室使用后放回原处以便日后查找。 3、 个人办公区域内的物件负责整理好并摆放整齐。 4、 个人不随地吐痰，不乱扔垃圾，垃圾桶个人负责清理。 5、 使用会议室的员工应保持会议室的整洁，会后将桌椅归还

原位，摆放整齐，并清理会议产生的垃圾。

6、 根据公司人员状况不同，会平均安排人员在每个工作日打

扫卫生。

7、 值日人员提前10分钟到岗，将开水瓶烧满水。

8、 被安排的值日人员需在当日上班30分钟内完成值日工作。 9、 协助人员需在值日当天协助值日人员完成办公室的清扫以

及清洁维护。

10、 值日工作包括：整个办公区域（前厅、公共办公区域、总

经理办公室、会议室）的清扫及拖地。

卫生值日安排表

人 员 星 期 星期一 吴婷 郑涛 星期二 孙秋月 张 明 星期三 周莉 常钟芸 星期四 谢素波 吴俊 星期五 值日人员 协助人员 李金荣

2012年3月19日