Excel部分1

数据图表化是将枯燥的数字直观化的一个工具，使用excel的图

表制作功能可以轻松的将诸如多个样例对比、发展趋势、所占比例等直接用图表的形式直观的展现出来，让大家一看就知道藏在数字背后的秘密，因此，图表化数据也是数据挖掘的一部分，下面介绍一下excel图表制作的简单方法。

首先要准备基础数据，然后选择这些数据，点击“插入”菜单，点击“图标”，就出现“图表向导”，共有四步，按照每个步骤的提示，做好选择，即可轻松完成excel图表制作，下面用图示解答一下，可以看到其实数字图表化也很简单。

在excel中，不仅可以使用二维数据表的形式反映人们需要使用和处理的信息，而且也能够同时通过图表的形式更形象和直观地反映出来。图表是对已经存在的数据表的图形化表示，当数据表中的数据被修改时，与之相联系的图表也随之作出相应的变化。图表是用二维坐标系反映的，通常用横坐标x轴表示可区分的所有对象，如年收入统计表中的所有1～12月份，职工工资表中的所有职工的编号或姓名等；用纵坐标y轴表示对象所具有的某种或某些属性的数值的大小，如年收入统计表中月收入属性的数值的大小，职工工资表中工资、奖金等属性的数值的大小等。

在图表中每个对象都对应x轴的一个刻度，它的属性值的大小都对应y轴上的一个高度值，因此可用一个相应的图形（如矩形块、点、线等）形象的反映出来，有利于对象之间属性值大小的直观比较和分析。

上图即是选中了需要制作图表的数据区域，点击“插入图表”后的提示。此步中，需要选择想要生成哪一类图表，每一类图表有各自擅长的优势。同时，选择了大类之后还需要在右侧的子类里选择合适的表现形式，选择完大类和子类后就可以点击下一步了。下面简单说一下常见的图表类别主要功能和用途。

“柱形图”适合于多个考察对象的多个数据对比，例如上图的例子，多个同行业的季度数据对比，或多个子公司的季度或月度数据对比；

“条形图”和“柱形图”是一样的，不过是将“柱形图”放倒看，也是适合多个对象的多个数据对比；

“折线图”主要用于表现一个或多个考察对象的变化趋势，如股票，产值预期估算等；

“饼图”主要用于在某一点上不同考察对象所占比例的对比，如调查问卷的选项比例，子公司在某一月对总公司的贡献比例等；

“xy散点图”比较像折线图，只是少了线；

上图是步骤二：选择是按数据行还是列生成图表，你可以选择行，也可以选择列，然后看上面的预览效果，看哪一个比较适合你的表达意图，选择好之后点击下一步；

上图是步骤三：此步骤是给图表加标题和行列坐标（部分图表样式只有标题，如饼图），输入完毕后便会在右侧的预览区域展示效果；

上图是步骤四：在此对话框中，给出两个单选按钮，询问用户是把图表作为新工作表插入，还是作为当前工作表中的一个对象插入。作为对象插入为其默认值，通常也是作为其对象插入的。上面所有步骤都设置完成并且满意后，可单击“完成”按钮，否则随时可以单击“上一步”按钮，回到上一步骤进行必要的修改。

上图即是使用簇状柱形图设置的季度对比图表。