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基于“服务价值链”的服务文化管理模式探讨

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r一 MODERN CULTURE 行业文化L f=:=} 1 ENTERPRISE … 同时进行月度业绩考核指标、KHI指标管理与半年/年度工作目标 责任书管理。 第三,文化与管理沟通制度:设立常态化的沟通机制和对话 第三,客户是服务型企业生存和发展的关键。客户心中的品 牌形象决定了客户的品牌选择,决定了品牌的价值。服务品牌是 服务文化的体现,服务文化是服务品牌的内涵和生命。每个员工 都是传递服务文化的窗口,要通过员工将公司的服务理念传递给 客户。 服务价值链中企业与客户的关系。客户与企业始终是一对博 弈的对手,企业如果能始终保持对客户的热情,那么客户的忠诚 度也就可以保持的更久。服务价值链作为二者之间的主要“粘合 剂”,对于服务型呼叫中心的管理起到了至关重要的作用。 第一。构建最佳客户体验的一体化大服务体系:客户需求是 平台。要求班组长每月主动管理沟通覆盖率达到1 00%。话务室 经理的主动管理沟通覆盖率不少于30%,客服部管理层的主动沟 通覆盖率不少1O%,并通过总经理沟通会、总经理信箱、总经理 微博,加强管理层与员工的互动交流。 第四,文化与班组管理制度:将文化建设与班组建设相结合, 实现“固本强基到班组、文化管理到个人”。通过实施“和谐动 力计划”,加强班组建设工作,实施KHI管理,改善部门人文环 境。提升员工满意度,增强凝聚力。 除了以上四大项之外,“服务价值链”的服务文化管理模式 还重视打造员工和企业共成长的组织环境,配置“标准化一定制 式—体验式一课题攻坚式”的“度,全员覆盖”的培养体系。 达到员工“成长与发展”可持续、班组“KPI与KHI”双提升的 目标。 服务价值链中员工与客户的关系。要有满意的客户,必须先 有满意的员工,因此在“服务价值链”的服务文化管理模式中重 要的一环就是要强化员工的自我肯定,使员工热爱服务,关爱客 户,需完善内部关爱体系。只有员工感受到幸福。才能真正从心 出发与客户沟通,让客户产生爱的体验,从而实现“心沟通爱 服务”。 第一,情感传递:建立立体化度的员工关怀体系,从员 工成长、文化营造、工作减负、环境安全、后勤保障、节假日关 怀、员工身心健康和员工情感等方面,营造“爱”、“幸福”和“信 任”的氛围。并持续开展员工满意度加油站。根据员工建议制定 改善措施。强化和谐氛围.提升员工感知度。 第二,行为传递:对于客户来说.服务人员就是服务。代表 组织,体现品牌。因此服务行为规范化非常重要。客户服务部通 过推进文化行为化(如图二).使服务文化落实在员工服务行为 上。 服务工作的出发点,客户满意与忠诚是服务工作不断追求的目 标。虽然客户需求不断在变,但客户的根本诉求一直没有变。就 是追求更好的体验。客户服务部建立客户导向的工作机制,推动 内部流程的优化和改进,改进服务短板,进而实现愉快的客户体 验。 第二,通过“走出去。引进来”积极推进文化交流:积极开 展对外文化营销活动,通过“走出去,引进来”推进对外文化交 流,强化对外文化传播,提升客户服务部服务文化形象和品牌。 三、“服务价值链”的服务文化管理模式导入关键 作为“服务价值链”终端的客服人员来说,对服务文化管理 模式的接受度直接影响着,模型的研究和发展。因此,在“服务 价值链”的服务文化管理模式演进过程中。笔者调研了“环境导 入”、“思想导入”、“形象导入”三个阶段。通过三次导入能有效 的将文化模式变为实际管理文化,并且能成为服务团队的维稳必 要条件。其实际做法如下: 第一。环境导入提升员工认知:从基础VI形象出发。组织策 划了文化LOGO、文化代言人等等形成文化处处可见。此外。利 用呼叫中心交流平台,对服务文化管理模式进行行之有效的传 播。对线上线下进行了全面的整合。 第二,思想导入促进员工认同:通过完善的沟通反馈体系, 员工得以及时响应;通过员工帮扶计划,员工的困难呼叫中心协 力解决;通过开展降压减负工程,员工的压力呼叫中心及时疏导。 全省地市呼叫中心分别开设特色文化活动:如广州中心推出了班 组“信任红旗”评选活动、深圳中心开展“心沟通爱服务”信 任文化落地生花三部曲,通过理念学习优先行、新生入职有专讲、 文化践行落地生花三个步骤,使信任文化融入服务工作等等 第三,形象导入强化客户感知:对文化品牌开展由内到外的 传播,对外传递部门的服务战略、服务文化和统一的服务形象, 并以优势服务为切入点加深外界对服务的认知,并通过与外部媒 体的接触和报道,加深广大客户对服务内涵的认知与感受。 四、关于“服务价值链”的服务文化管理模式的延展 服务文化管理是企业在长期对顾客服务过程中所形成的服 务理念、服务行为和服务系统的总和。针“服务价值链”的服务 文化管理模式的管理,最有效的方式就是紧扣服务的关键要素, 进行系统、深入的持续建设。通过厘清服务关系要素、构建服务 行为要素、完善服务系统要素,促进服务的清晰化、行为化、系 统化。推动服务从理念到行为。再到管理的转换,最终通过卓越 的服务实现组织与顾客的共赢。 (作者单位:中国移动通信集团广东有限公司) MEC I 201310125 

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