单 位 名 称
会议
年第 次会议记录封签 开始 日 期： 年 月 日 时 结束 主持人： 会议主持内容 出 席 列席 缺席 地 点： 记录人： （ 共 人 ） （ 共 人 ） （ 共 人 ） 会原始记录 页 议文 件 会议附件 页 注：（1）记录用纸用A4纸横写 （2）本页放在当次会议原始记录之前装订后存档
第 页 共 页
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附件2：
归档章式样
单位全宗号 年 度 室编件号 8mm 16mm 机 构 保管期限 3×5mm 馆编件号
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附件3：
单位:毫米
归 档 文 件 目 录
机构: 电子文件载体 件号 责任者 文号 题名 日期 页数 电 子 文件名 备注
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附件4：归档文件目录封面式样
归 档 文 件 目 录
全宗名称 年度
保管期限
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附件5：档案盒封面式样 单位：毫米 35 20 全 宗 名 称 25 30
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20 全 宗 号 30 年 度 30 期 限 30 机 构 310 70 室 件 号 35 馆 件 号 35 盒 号 30 30 - 6 -
附件6：档案盒竖放脊背式样 单位：毫米
附件7：档案盒横放脊背式样 单位：毫米
10
全 宗 号 25 年 度
25 期 限 25
机 构 220
50
室 件 号 25
馆 件 号 25
盒 号 25
10 归档文件移交清册式样 归 档 文 件 移 交 清 册
共 计： 盒 件 其中：永久
盒 件 长期 盒 件
短期
盒 件 移交单位：
接收单位：
移 交 人： 接 收 人：
年 月 日
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附件8：
附件9：备考表式样 单位：毫米
备 考 表 情况说明： 10 30 35 45 10 10 60 10 整 理 人： 10 检 查 人： 10 25 25 30 - 8 -
附件10：
中国铁路工程总公司各单位档案全宗代号
顺号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
企业全称名称 中国铁路工程总公司 中铁一局集团有限公司 中铁二局集团有限公司 中铁三局集团有限公司 中铁四局集团有限公司 中铁五局（集团）有限公司 中铁六局集团有限公司 中铁七局集团有限公司 中铁八局集团有限公司 中铁九局集团有限公司 中铁十局集团有限公司 中铁大桥局集团有限公司 中铁隧道集团有限公司 中铁电气化局集团有限公司 中铁建工集团有限公司 铁道第二勘察设计院 铁道第三勘察设计院 中铁西北科学研究院 中铁西南科学研究院 中铁工程机械研究设计院 中铁山桥集团有限公司 中铁宝桥股份有限公司 中铁宝工有限责任公司 中铁咸阳管理干部学院 总公司党校 中国海外工程总公司 武汉中铁工程机械厂 中铁设计咨询集团有限公司 代 号 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 备 注 - 9 -
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