巧用word宏命令加密打印机

避免他人盲目打印东西，造成无谓的浪费，于是计上心来„„

一、设置，打印机也有“锁”

第一步：启动Word，点击菜单栏的“工具”→“宏”→“宏”，弹出的“宏”对话框。

在“宏名”文本框中输入“Fileprint”(如图1)。

图1

第二步：接着，单击“创建”按钮，弹出Visual Basic编辑器窗口。在代码窗口中录

入以下内容：

Sub FilePrint() Dialogs(wdDialogFilePrint).Show pass$ = InputBox(\"请输入打印密码：\") If pass$ = \"AAAAA\" Then Dialogs(wdDialogFilePrint).Show Else MsgBox (\"密码错误，你无权使用该打印机！\") End If End Sub 小提示：打印密码是“AAAAA”，请自行修改为你认为合适的密码，下同。另外，“Fileprint”宏与“文件”菜单中的“打印”命令相关联，可以给“文件”菜单中的“打

印”命令设置上密码。

第三步：重复上述步骤，新建一个名为”FilePrintdefault“的宏，并在代码窗口中录

入以下内容：

Sub FilePrintdefault() ActiveDocument.PrintOut pass$ = InputBox(\"请输入打印密码：\") If pass$ = \"AAAAA\" Then Dialogs(wdDialogFilePrint).Show Else MsgBox (\"密码错误，你无权使用该打印机！\") End If End Sub 小提示：“FileprintDdfault”宏与工具栏中的“打印”命令相关联，可以给工具栏中

的“打印”命令设置密码。

第四步：录入完毕，单击“保存”按钮，关闭代码窗口退回到Word窗口，点击菜单栏

中的“文件”→“另存为”，在弹出的另存为对话框中将宏保存为Normal模板。

二、使用，请亮出你的身份证

设置完毕后，当他人欲打印文章时，无论是通过“文件”菜单中的“打印”命令还是工具栏上的“打印”按钮，都会弹出一个密码输入对话框(如图2)，如果输入的密码不正确，就会弹出“密码错误，你无权使用该打印机”的警示，不知道密码的用户再也无法使用打印

机了。

图2

如果自己需要打印文档，那么只需敲入密码“AAAAA”即可。怎么样，通过一个简单的

宏命令就将打印机锁住了吧！