第一章 仓库管理规定
为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各店所需材料的品牌、型号、规格以及质量符合要求,保证仓库材料供应不延误各店的需求,。特制定本管理制度。
1、为防止公司材料资产流失,公司用于各店的一切所购买材料物品都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交各店的做法。
2、仓库所有物品进行分类建立帐册。所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。
3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
4、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务,
5、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明)上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,敷衍了事。
6、每季度清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。 7、库管要有高度的工作责任心,造成公司严重损失者,公司将追究当事人责任。 8、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部,做好备用品的质保退货工作,避免公司遭受经济损失的现象发生。 第二章 仓库管理作业流程
1、备用品到仓库后,仓管员必须严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料,应及时通知技术人员验收以确保材料有效。
2、备用品进仓后,仓管员要按规定放好并及时与各店更换
3、各店更换材料时,必须有店长签字,并由库管、仓库负责人签字方可出库。
第三章 仓管员工作职责
1、准确地做好材料进出仓库的账务工作。
2、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
3、认真做好仓库备用品的质保及仓库卫生工作。
4、认真做好仓库发放工作。发放原则:凭各店长签名的领料单进行发放;先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。
5、认真做好退换货工作。退货原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;
6、认真做好各店使用的监控工作。 7、有责任提出仓库管理的合理建议。
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